Generell balanse av en virksomhetsstruktur, Typer, Hvordan gjøre det



den balanse for et selskap Den informerer aksjene, forpliktelsene og kapitalen til aksjonærene på et gitt tidspunkt, noe som gir grunnlag for beregning av avkastning og evaluering av kapitalstrukturen. Gi et fotografi av selskapets økonomiske situasjon i et øyeblikk, hva den eier og skylder, og beløpet investert av aksjonærene.

Balansen i samsvar med følgende ligning, hvor likevekt aktive siden, og de andre gjeld pluss egenkapital (eiendeler = gjeld + egenkapital). Det kalles balanse fordi ligningen er balansert eller balansert.

Dette er intuitiv: et selskap har til å betale for alt du eier (eiendeler), enten ved å låne penger (forutsatt gjeld) eller tar investorer (ved å utstede egenkapital). 

Balansen, sammen med inntekts- og kontantstrømoppstillingene, er hjørnesteinen i et selskaps regnskap.

index

  • 1 Balansestruktur
    • 1.1 Eiendeler
    • 1.2 Forpliktelser
    • 1,3 Kapital
  • 2 typer
    • 2.1 Klassifisert saldo
    • 2.2 Felles størrelsesbalanse
    • 2.3 Sammenligningsbalanse
    • 2.4 Vertikal balanse
  • 3 Hvordan lage en generell balanse?
    • 3.1 Bruk den grunnleggende regnskapsligningen
    • 3.2 Plasser overskriften og datoen for balansen
    • 3.3 Forberedelse av eiendomsdelen
    • 3.4 Forberedelse av gjeldsavsnittet
    • 3.5 Beregning av eiendeler og totalsum
  • 4 Eksempel
  • 5 referanser

Balansestruktur

Balansen består av følgende elementer:

eiendeler

Aktivene er alle elementene som selskapet eier. Det er to typer eiendeler: nåværende og langsiktige eiendeler.

- Omløpsmidler er de elementene som selskapet har kjøpt, og det vil bli effektive på mindre enn et år. Omløpsmidler regnes som kontanter, varebeholdninger, kundefordringer og forskuddsbetalt forsikring.

- Varige driftsmidler er de anleggsmidler som selskapet eier. Kontorutstyr, eiendom av bygninger, land, langsiktige investeringer, aksjer og obligasjoner faller inn i denne kategorien.

gjeld

De er betalinger som selskapet må gjøre. Som likvide midler er det nåværende og langsiktige forpliktelser.

- Kortsiktig gjeld representerer betalingsforpliktelsene som selskapet må betale innen 12 måneder etter balansedagen. For eksempel regninger betales til leverandører, betales lønn og betales inntektsskatt.

- Langfristede gjeld er beløp som selskapet har mer enn ett år å betale. For eksempel bankforpliktelser og gjeld. Disse forpliktelsene er en av kildene til finansiering av selskapets eiendeler.

kapital

Det er den delen som aksjonærene i virksomheten besitter. Kapital er en annen finansieringskilde. Når forpliktelsene trekkes fra selskapets eiendeler, er resultatet kapital. Hovedstaden består av betalt kapital og beholdt inntekt.

- Betalt kapital er det beløpet som hver aksjonær i utgangspunktet betalte for sine aksjer.

- Den opptjente verdien refererer til det beløpet som selskapet ikke solgte til aksjonærene, og i stedet reinvestert i seg selv.

typen

Det er flere typer balanse. De vanligste er følgende:

Klassifisert saldo

Presenterer informasjon om eiendeler, gjeld og kapital i et selskap som er klassifisert i underkategorier av kontoer.

Det er den vanligste typen balansepresentasjon, og gjør en god jobb med å konsolidere et stort antall individuelle kontoer i et format som er fullt lesbart.

Regnskapsførere må presentere balanseinformasjonen i samme klassifikasjonsstruktur i de ulike perioder for å gjøre informasjonen mer sammenlignbar.

Felles størrelsesbalanse

Den presenterer ikke bare standardinformasjonen i en balanse, men også en kolonne som plasserer den samme informasjonen som en prosentandel av totale aktiva (for aktive linjer) eller som en prosentandel av totale gjeld og egen. Det er nyttig å undersøke de relative endringene i størrelsen på de forskjellige kontoene.

Sammenligningsbalanse

Dette formatet gir parallell informasjon om eiendeler, gjeld og eiendeler i et selskap fra flere øyeblikk.

For eksempel kan en sammenlignende balanse presentere balansen ved utgangen av hvert år de siste tre årene. Det er nyttig å markere endringer over tid.

Vertikal balanse

Formatet på balansen er en enkelt kolonne med tall, som begynner med individuelle elementer av eiendeler, etterfulgt av individuelle elementer av gjeld og slutter med de enkelte poster.

Innenfor hver av disse kategoriene presenteres varene i avtagende rekkefølge av likviditet.

Hvordan lage en generell balanse?

Informasjonen som trengs for å generere en balanse er i hovedboken til selskapet, der alle finansielle transaksjoner for en bestemt periode registreres..

Bruk den grunnleggende regnskapsligningen

Dette er: eiendeler = gjeld + egenkapital.

Balansen i et selskap har tre seksjoner:

eiendeler

ressursene som han eier.

gjeld

Gjeldene du har.

arv

Bidrag fra aksjonærer og overskudd i selskapet.

Plasser overskriften og datoen for balansen

Bruk tittelen "balanse" øverst på siden. Nedenfor, oppgi navnet på organisasjonen og den aktuelle datoen som gjelder for balansen.

Utarbeidelse av eiendomsdelen

- Oppgi alle omløpsmidler, som kan konverteres til kontanter mindre enn ett år etter balansedagen. De er notert i henhold til likviditeten, eller det er lett å konvertere til kontanter. Fellesregnskapet er: kontanter, omsettelige verdipapirer, kundefordringer, inventar og forutbetalt utgifter. 

- Inkluder subtotal av omløpsmidler, kaller det "totale omløpsmidler".

- Oppgi alle anleggsmidler eller anleggsmidler, som er eiendommer, anlegg og utstyr til et selskap som brukes i mer enn ett år, med fradrag av avskrivninger.

- Oppgi immaterielle eller ikke-monetære eiendeler som varer mer enn et år, for eksempel patenter, opphavsrettigheter, varemerker.

- Inkluder subtotal av anleggsmidler, kaller det "Total Fixed Assets".

- Legg til delmengder av nåværende og anleggsmidler, merking av det "totale eiendeler".

Utarbeidelse av gjeldsavsnittet

- Bestem gjeldende forpliktelser, som forfaller innen ett år etter balansedagen. Fellesregnskapet er: leverandørgjeld, kortsiktige notater.

- Inkluder subtotalen av kortsiktig gjeld og tittel det "Sum kortsiktig gjeld".

- Beregn langsiktig gjeld, som ikke vil bli avgjort innen ett år. Inkluder langsiktige notater og boliglån, pensjonsordninger.

- Inkluder subtotalen av langsiktige forpliktelser og kaller den "totale langsiktige forpliktelser".

- Legg til delene av nåværende og langsiktige forpliktelser. Gi det navnet "totalforpliktelser".

Beregning av eiendeler og totalsummere

- Lag en liste over alle kapitalregnskap, for eksempel ordinære aksjer, egne aksjer og total beholdt inntjening.

- Beregn beholdt inntjening, som er fortjenesten som et selskap har oppnådd i en tidsperiode. Beløpet av akkumulert inntjening er søkt i balansen i forrige periode, og legger til det overskudd som er oppnådd i resultatregnskapet og derved oppnår summen av nåværende beholdt inntjening.

- Alle de forbønnelige regnskapene legges til, og plasserer "total patrimonium".

- Legg til beløpene av "Sum gjeld" og "Sum eiendeler". Kaller det som "Sum gjeld og eiendeler".

- Balansen ble utarbeidet på riktig måte dersom de er lik "totale eiendeler" og "totale gjeld og egenkapital".

eksempel

Nedenfor er et eksempel på balansen til et lite selskap:

referanser

  1. Investopedia (2018). Balanse. Tatt fra: investopedia.com
  2. Wikipedia, den frie encyklopedi (2018). Balanse. Hentet fra: en.wikipedia.org.
  3. Rochelle Bailis (2017). 5 enkle måter å lage et balanse på. QuickBooks Resource Center. Tatt fra: quickbooks.intuit.com.
  4. Sage Advice (2015). Hva er balanse og hvorfor er de viktige? Hentet fra: sage.com.
  5. Corporate Finance Institute (2018). Balanse. Tatt fra: corporatefinanceinstitute.com.
  6. Small Business Development Corporation (2016). Eksempelbalanse. Tatt fra: smallbusiness.wa.gov.au.
  7. Regnskapsverktøy (2017). Typer av balanseformater. Tatt fra: accountingtools.com.