Interne regnskapskontrollelementer, mål og eksempel

den intern regnskapskontroll Den dekker metodene som er implementert av et selskap for å sikre integriteten til finansiell og regnskapsinformasjon, for å overholde målene for operasjonelle og lønnsomme, og å overføre styringspolitikk i hele organisasjonen. Disse overlapper de normale driftsprosedyrene til et selskap.

Dette overlegget reagerer på hensikten å beskytte eiendeler, minimere feil og sikre at operasjonene utføres på en godkjent måte. Det finnes ingen systemer med identiske interne kontroller, men mange filosofier av kontroller med hensyn til finansiell integritet og regnskapspraksis er blitt standardadministrasjonspraksis..

Internkontroll har en pris, som er at kontrollaktivitetene ofte senker den naturlige strømmen av selskapets prosesser, noe som kan redusere total effektivitet. Et sentralt konsept er at selv det mest komplette internkontrollsystemet ikke helt eliminerer risikoen for svindel eller feil.

Det vil alltid være noen hendelser, vanligvis på grunn av uforutsette omstendigheter eller en urettferdig bestemt innsats av noen som ønsker å begå svindel.

index

• 1 Elementer av intern regnskapskontroll
  • 1.1 Oppdeling av oppgaver
  • 1.2 Tilgangskontroller
  • 1.3 Fysiske revisjoner
  • 1.4 Standardisert dokumentasjon
  • 1,5 prøvebalanser
  • 1.6 Periodiske avstemminger
  • 1.7 Myndighet for godkjenning
• 2 mål
  • 2.1 Beskytte selskapets eiendeler
  • 2.2 Sikre påliteligheten og integriteten til finansiell informasjon
  • 2.3 Sikre overholdelse av lover
  • 2.4 Fremme effektiv og effektiv drift
  • 2.5 Oppfyllelse av mål og mål
• 3 Eksempel
• 4 referanser

Elementer av intern regnskapskontroll

Oppdeling av oppgaver

Adskillelsen av funksjoner innebærer å dele ansvaret for regnskap, innskudd, rapportering og revisjon. Tilleggsoppgaver er separate, det er mindre sjanse for at en enkelt ansatt begår svindel.

For små bedrifter med bare noen få regnskapsmedarbeidere, kan deling av ansvar mellom to eller flere personer, eller kreve at kritiske oppgaver blir vurdert av medarbeidere, tjene samme formål.

Tilgangskontroller

Kontroller tilgangen til ulike deler av et regnskapssystem gjennom passord, låser og registreringer av elektronisk tilgang kan holde ut av systemet for uautoriserte brukere, samtidig som det gir en måte å kontrollere bruken av systemet for å identifisere kilden av feil eller uoverensstemmelser.

Fysiske revisjoner

Fysisk revisjon inkluderer manuell telling av kontanter og eventuelle fysiske eiendeler registrert i regnskapssystemet; for eksempel lager, materialer og verktøy.

Den fysiske tellingen kan avdekke uoverensstemmelser godt skjult i kontosaldene, som ignoreres i de elektroniske postene.

Kontanttallet på salgssteder kan gjøres daglig eller til og med flere ganger per dag. Større prosjekter, som manuell lagerregning, bør gjøres sjeldnere, kanskje kvartalsvis.

Standardisert dokumentasjon

Standardisering av dokumenter som benyttes for finansielle transaksjoner som fakturaer, interne materielle rekvisisjoner, inventar kvitteringer og utgiftsrapporter reise- kan hjelpe opprettholde konsistens i journalføring over tid.

Bruken av standard dokumentformater kan lette gjennomgangen av tidligere poster ved å lete etter opprinnelsen til noen avvik i systemet. Mangelen på standardisering kan føre til at elementene overses eller misfortolkes i nevnte gjennomgang.

Testbalanser

Bruken av et dobbeltregistrert regnskapssystem gir pålitelighet ved å sikre at bøkene alltid er balansert. Likevel kan feil føre til at systemet går ut av balansen til enhver tid.

Beregningen av daglige eller ukentlige testbalanser kan gi periodisk informasjon om tilstanden til systemet. Dette gjør det mulig å oppdage og undersøke uoverensstemmelser så snart som mulig.

Periodiske avstemminger

Regnskapsavstemminger kan sikre at balansen i regnskapssystemet samsvarer med balansen i andre enheters regnskap, som banker, leverandører og kunder på kreditt.

For eksempel innebærer en bankavstemming at man sammenligner kontanter og poster over innskudd og kvitteringer mellom regnskapssystemet og kontoutskrifter..

Forskjellene mellom disse typer komplementære kontoer kan vise feil eller uoverensstemmelser i regnskapene selv. De kan også vise at feil kan oppstå i de andre enhetene.

Myndighet for godkjenning

Å kreve at bestemte ledere tillater bestemte typer transaksjoner, kan legge til et lag av ansvar for regnskapet. Dette viser at transaksjonene har blitt sett, analysert og godkjent av de tilsvarende myndighetene.

Krever godkjenning for å kunne gjøre store utgifter og betalinger hindrer samvittighetsfulle ansatte fra å gjennomføre store svindelstransaksjoner med selskapets midler.

målsettinger

Beskytt selskapets eiendeler

Goddesignede interne kontroller beskytter eiendeler mot tap. Tapet kan være et utilsiktet tap, som skyldes ærlige feil gjort av mennesker. Det kan også være et forsettlig tap som følge av forsettlig svindelaktivitet.

Garanti pålitelighet og integritet av finansiell informasjon

Interne kontroller sikrer at ledelsen har nøyaktig, rettidig og fullstendig informasjon - inkludert regnskapsposter - å planlegge, kontrollere og rapportere virksomheten..

Sørg for at lovene overholdes

Interne kontroller bidrar til at selskapet overholder mange nasjonale, statlige og lokale lover og forskrifter som påvirker forretningsvirksomheten.

Fremme effektiv og effektiv drift

Interne kontroller gir et miljø der ledere og ansatte kan maksimere effektiviteten og effektiviteten av operasjonen.

Oppfyllelse av mål og mål

Systemet for interne kontroller gir en mekanisme for ledelse for å overvåke oppnåelsen av operasjonelle mål og mål.

eksempel

Flytende eiendeler trenger alltid mer beskyttelse enn ikke-likvide eiendeler, fordi de er lettere å stjele; for eksempel ta penger.

Kontanter er den mest flytende eiendelen og kan enkelt bli stjålet av enhver ansatt som administrerer den. For å beskytte kontanter i selskapet er det spesielle interne kontroller implementert.

Internkontroll av arbeidsavskillelse brukes ofte med kontanter. Denne kontrollen krever at personen som mottar kundens kontanter og personen som registrerer kvitteringen i regnskapssystemet, aldri er den samme medarbeider.

Faktisk går noen interne kontrollsystemer et skritt videre og krever at en ansatt skal kontanter kontanter, et annet innskudd det i banken og en annen for å registrere den i regnskapssystemet.

Ved å segmentere hver ansattes plikter, kan ingen person samle inn penger, deponere det og registrere salg i regnskapet. Dette forhindrer svindel, fordi en person ikke kan lomme en del av kontanter innsamlet og registrere et lavere beløp av kvitteringen i regnskapssystemet.

referanser

1. Steven Bragg (2018). Internkontroll. Regnskapsverktøy. Tatt fra: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Interne kontroller. Tatt fra: investopedia.com.
3. Rebekiah Hill (2018). Interne kontroller i regnskap: Definisjon, Typer og eksempler. Study. Hentet fra: study.com.
4. University of Washington (2018). Interne kontroller. Tatt fra: finance.uw.edu.
5. David Ingram (2018). Hva er de syv interne kontrollprosedyrene i regnskapet? Smallbusiness - Chron. Tatt fra: smallbusiness.chron.com.
6. Min regnskapskurs (2018). Hva er interne kontroller? Hentet fra: myaccountingcourse.com.