Dispensing (regnskap) egenskaper, hva det er for og eksempel

en utbetaling (regnskap) Kontanter, også kalt kontantbetaling, refererer til betaling foretatt av et selskap i en bestemt periode, for eksempel en måned, et kvartal eller et år. Det er utløpet av kontanter betalt i bytte for levering av varer eller tjenester.

Ikke bare det inkluderer utbetalinger (kontantstrøm), men også med sjekk eller elektroniske pengeoverføringer. Hvis betalingen er gjort med sjekk eller gjennom en overføring, er det vanligvis en forsinkelse på en eller to dager før pengene trekkes fra bankkontoen til selskapet, på grunn av lengden på behandlingen.

Kontantutbetalinger gjøres vanligvis gjennom betalingssystemet. Imidlertid kan midlene også utbetales gjennom lønnssystemet og gjennom små penger.

Kontant utlevering prosessen kan sette bort til banken av selskapet å utstede betalinger fra datoene autorisert av å betale selskap ved hjelp av midler fra driftsregnskapet til foretaket.

index

• 1 Egenskaper
  • 1.1 Kostnadskontoer
• 2 Hva er det brukt til??
  • 2.1 Daglige utgifter
• 3 Eksempel
• 4 referanser

funksjoner

Et utlegg representerer en kontant utgang. Betalingsaktiviteten resulterer i en reduksjon av tilgjengelig kontantbalanse i en kontrollkonto.

En kontant utbetaling kan også gjøres for å refundere penger til en kunde, som registreres som en reduksjon i salget. En annen type kontantutbetaling er utbetaling av utbytte til aksjonærer; Dette registreres som en reduksjon i selskapskapitalen.

Det er et stort antall mulige distribusjonstransaksjoner, blant annet følgende:

- Lønn betalt til ansatte.

- Salgskommisjoner som er betalt til selgere.

- Royalties betalt for bruk av intellektuell eiendom.

- Betaling av fakturaer fra leverandører.

- Utbytte betalt til aksjonærer eller investorer.

- Skatt betalt til staten.

De vanligste skjemaene som en levering kan ta er kontanter, sjekk, automatisert elektronisk overføring ved clearing house, debetkort og bankoverføring.

Kostnadskontoer

Et selskap bruker utgiftsregnskapet til å kontrollere pengene de bruker for utgifter så forskjellige som lønn, rettssaker, regulatoriske bøter, vedlikehold av utstyr og kontorrekvisita.

Enhver konto som virksomheten stoler på å overvåke hva som kommer ut av bedriftskassen, kvalifiserer som en utbetalingskonto. Gitt betydningen av disse regnskapene, er det mye strategisk tenkning å formulere og vedta leveringsprosedyrene.

Disse forskriftene hjelper medarbeiderne klart å forstå hvordan man skal betale midler, når de skal gjøre det, fra hvem for å få godkjenning og hvordan man rapporterer elementer.

En regnskapsfører registrerer transaksjonene og legger dem inn i regnskapsbokene, for eksempel hovedboken og regnskapsboken. Hver post inkluderer datoen, mottakerens navn, beløpet som belastes eller krediteres, betalingsmåten, formålet med betalingen og dens effekt på selskapets generelle kontantbalanse.

Regnskapet i hovedboken avhenger av type virksomhet. For eksempel har en forhandler innbetalinger for vareposter, leverandørgjeld og lønn. En produsent har transaksjoner av råvarer og produksjonskostnader.

Hva er det for??

Kontantutgifter måler mengden penger som faktisk forlater et selskap. Dette beløpet kan være svært forskjellig fra det faktiske resultatet eller tapet av selskapet.

For eksempel, hvis et selskap bruker periodiseringsregnskapsmetoden, rapporteres utgifter når de påløper, ikke når de blir betalt. På samme måte rapporteres inntekten når den er opptjent, ikke når den faktisk belastes.

Men hvis inntekten ikke samles så raskt som ønsket, men utgiftene blir betalt, kan det rapporteres et overskudd, men uten å ha penger fordi det er over..

Leveringen av penger er en del av kontantstrømmen. Hvis kontantstrømmen er negativ, noe som betyr at utbetalingene er høyere enn inntektene, kan det være en tidlig advarsel om mulig insolvens.

Daglig av utgifter

Utgiftskalenderen er rekordet som regnskapsførerne beholder alle de økonomiske utgiftene som er foretatt av et selskap før de publiseres i hovedboken.

Utbetalingsjournaler oppfyller en rekke funksjoner, som et middel for å registrere avbestilling av skatter og kategorisering av andre utgifter. Alle kjøp i kontanter registreres i distribusjonsjournalen.

Denne journalen er avstemmet månedlig med hovedbokregnskapet. Disse brukes senere til å opprette regnskapet for de vanlige regnskapsperiodene.

Avisene holdes i programvare av regnskap og vil inneholde følgende grunnleggende informasjon: Utbetalingsdato, sjekk nummer, type transaksjon, beløp, mottaker og notat.

Dagbokadministratoren må være veldig nøye og være klar over hver transaksjon for å holde dagboken riktig. Det er også en god praksis å etablere interne kontroller slik at pengene ikke blir avledet eller forvirret.

Slike interne kontroller kan være å verifisere store utgifter eller følge opp bestemte betalingsordninger for å oppdage uvanlige aktiviteter.

Utover bruken av generaldirektoratoppføringer i utarbeidelsen av selskapets regnskap, kan kostnadsregnskapet gi informasjon til eiere om kontanthåndteringsaktiviteter.

Blant de prominente informasjonen som presenteres denne avis høydepunkter hvor mye som ble avsatt til inventar i den måneden, hvor mye kom fra lønn, hvor mye lease, hvordan eksterne tjenester, blant andre. Avisen blir en god ressurs for å veilede fremtidige beslutninger kontantutlegg.

eksempel

Et eksempel på en utgift er når et selskap advokat, mens de forbereder en sak, foreta utbetalinger til tredjepart for saksomkostninger eller medisinske, private undersøkelser, sende dokumenter eller ekspertrapporter.

Utbetalinger kan være kostbart i saker om ekspertrapporter for å etablere bevis, spesielt i personskade tilfeller, når alvorlige skader har langsiktige effekter, og bør vurderes umiddelbart.

Disse rapportene tillater en mer presis fastsettelse av kundens tap og gir bedre forståelse av erstatningskravene. Advokaten informerer klienten og forsikringsselskapet før det påføres høye utgifter. Klienten må refundere advokaten.

referanser

1. Michael Keenan (2018). Hva er en kontant utbetaling i regnskap? Small Business - Chron. Tatt fra: smallbusiness.chron.com.
2. Steven Bragg (2017). Kontantutbetaling. Regnskapsverktøy. Tatt fra: accountingtools.com.
3. Investopedia (2018). Kontantutbetalingsjournal. Tatt fra: investopedia.com.
4. Steven Bragg (2017). Utbetaling. Regnskapsverktøy. Tatt fra: accountingtools.com.
5. Investopedia (2018). Utbetaling. Tatt fra: investopedia.com.
6. Marquis Codjia (2017). Hva er en utbetalingskonto? Bizfluent. Hentet fra: bizfluent.com.