Avdelingsstruktur Egenskaper, Fordeler, Ulemper, Eksempel

en divisjon struktur er en type organisasjonskonfigurasjon som grupperer ansatte som er ansvarlige for en bestemt type produkt eller tjeneste i markedet, i henhold til arbeidsflyten. Den består vanligvis av flere parallelle arbeidsteam som fokuserer på et enkelt produkt eller en tjenestelinje.

I motsetning til avdelingene er divisjonene mer autonome, hver har sin egen konsernsjef, ofte en visepresident, og administrerer generelt sin egen ansettelse, budsjett og publisitet..

Selv om små bedrifter sjelden bruker en divisjonsstruktur, kan den fungere for firmaer som reklamebyråer, som ikke bare har dedikert stab, men budsjetter fokusert på store kunder eller næringer..

Denne tilnærmingen er gunstig når det er nødvendig å konsentrere beslutningsprosessen på divisjonsnivå for å reagere mer agilt på bestemte scenarier.

Divisjonsstrukturen er vesentlig fordelaktig når et selskap har mange markeder, produkter og / eller regioner. Det er tre typer divisjonsstrukturer: produktstrukturer, geografiske strukturer og kundestrukturer.

index

• 1 Egenskaper
  • 1.1 Gjør det til å fungere
• 2 fordeler
  • 2.1 Ansvar
  • 2.2 Konkurranse
  • 2.3 kultur
  • 2.4 Lokale beslutninger
  • 2.5 Flere tilbud
  • 2,6 Hastighet
• 3 ulemper
  • 3.1 Kostnad
  • 3.2 Stordriftsfordeler
  • 3.3 Ineffektivitet
  • 3.4 Rivaler
  • 3,5 øyer
  • 3.6 Strategisk tilnærming
• 4 Eksempel
  • 4.1 ABC International
• 5 referanser

funksjoner

En divisjons organisasjonsstruktur gir et meget stort kommersielt selskap muligheten til å skille store deler av virksomheten til semi-autonome grupper.

Selv om det generelt er mer hensiktsmessig for meget store organisasjoner, kan det under noen omstendigheter også være en fordel for et mindre selskap at en divisjonsstruktur er til fordel.

I alle tilfeller er gruppene for det meste selvforvaltet og fokusert på et bestemt aspekt av selskapets produkter eller tjenester..

Divisjonsstrukturen til et selskap har en tendens til å øke fleksibiliteten i det, og organiserer også selskapets aktiviteter rundt geografiske strukturer, marked eller produkter og tjenester.

Det kan imidlertid generere høyere totale kostnader og resultere i en rekke små omstridte feder i et selskap, som ikke nødvendigvis samarbeider for det gode av hele enheten.

Gjør det til å fungere

Divisjonene må styres godt slik at de kan lykkes. Den viktigste faktoren som bestemmer suksessen til et selskap som bruker en divisjonsstruktur er dets ledende ledelse.

Toppledere må forstå hva hver divisjon gjør og gi lederskap til divisjonsledere om hvordan man kan tilpasse seg nye strategiske retninger eller hvordan man effektivt kan samarbeide med alle divisjoner..

I tillegg må ledere ha solid kunnskap om ressursbruken. Å ha et felles ressursbasseng som er sentralt styrt, for eksempel administrativ støtte eller kontorutstyr, kan redusere kostnadene og kompleksiteten i organisasjonen.

nytte

Divisjonene fungerer bra fordi de tillater et lag å fokusere på et enkelt produkt eller en tjeneste, med en lederstruktur som støtter de viktigste strategiske målene.

ansvar

Denne tilnærmingen gjør det mye lettere å tildele ansvar for handlinger og resultater. Spesielt er en divisjon rettet av sin egen ledergruppe, som søker divisjonens beste interesser.

konkurranse

Divisjonsstrukturen fungerer godt i markeder der det er stor konkurranse, hvor lokale ledere raskt kan endre retningen for sin virksomhet for å svare på endringer i lokale forhold.

kultur

Denne strukturen kan brukes til å skape en felles kultur og en ånd av kropp på divisjonsnivå, noe som bedre imøtekommer det lokale markedets behov.

Dette er bedre enn å ha et produkt eller en tjeneste spredt over flere avdelinger i hele organisasjonen.

For eksempel kan en detaljhandel divisjon ha en kultur designet spesielt for å øke servicenivået til kundene.

Lokale beslutninger

Divisjonsstrukturen gjør det mulig for beslutningsprosesser å bevege seg ned i organisasjonen. Dette kan forbedre selskapets evne til å reagere på lokale markedsforhold, og legge beslutningstaking så nært som mulig for kunden.

Flere tilbud

Når et selskap har mange forskjellige produkttilbud eller markeder som den tjener, og de ikke er like, er det mer sanselig å vedta divisjonsstrukturen.

fart

Denne tilnærmingen har en tendens til å gi raskere respons på lokale markedsforhold.

ulemper

Et selskap bestående av konkurrerende divisjoner kan tillate kontorpolitikken, i stedet for å ha god strategisk tenkning, å påvirke sin visjon i forhold som tildeling av selskapets ressurser..

kostnaden

Når et komplett sett med funksjoner er konfigurert innen hver divisjon, er det sannsynligvis flere ansatte enn det som ville vært tilfelle dersom selskapet hadde blitt organisert under en rent funksjonell struktur..

I tillegg må det fortsatt være en bedriftsorganisasjon, som gir mer overhead til virksomheten.

Stordriftsfordeler

Det er mulig at selskapet som helhet ikke kan dra nytte av stordriftsfordeler, med mindre kjøp er integrert i hele organisasjonen.

ineffektivitet

Når det er flere funksjonelle områder spredt over mange divisjoner, vil ikke noe funksjonsområde være like effektivt som det ville vært tilfelle hvis det hadde vært en sentral organisasjon for hver funksjon.

rivalisering

De ulike divisjonene kan ikke ha noe incitament til å jobbe sammen. De kan til og med jobbe i kryssformål, siden noen ledere underminerer handlingene fra andre divisjoner for å få spesielle fordeler.

øyer

Alle evner er fragmentert av divisjon. Derfor kan det være vanskelig å overføre ferdigheter eller beste praksis i hele organisasjonen. Det er også vanskeligere å krysse-selge produkter og tjenester mellom divisjoner.

Strategisk tilnærming

Hver divisjon vil ha en egen strategisk retning, som kan avvike fra selskapets globale strategiske retning.

eksempel

Eksempler på en divisjonsproduktlinje er de forskjellige merkene til biler i General Motors. På samme måte de ulike Microsoft-programvareplattformene.

Et eksempel på en tjenestelinje er filialene for detaljhandel, kommersiell, investering og kapitalforvaltning av Bank of America.

ABC International

ABC International har nettopp registrert salg for $ 300 millioner. Av denne grunn bestemmer regissøren å være vert for en divisjons organisasjonsstruktur for å yte utmerket service til sine kunder. Følgelig vedtar den følgende divisjonsstruktur:

Kommersiell divisjon

Det fokuserer på alle kommersielle kunder og har egne ansatte innen produktutvikling, produksjon, regnskap og salg.

Retail divisjon

Det fokuserer på alle privatkunder i landet og har egne ansatte innen produktutvikling, produksjon, regnskap og salg.

Internasjonal divisjon

Det fokuserer på alle privatkunder utenfor landet. Del produktutviklings- og produksjonsanleggene med detaljhandel. Har egne regnskaps- og salgsansatte.

referanser

1. Jason Gillikin (2018). Fordeler og ulemper med divisional organisasjonsstruktur. Small Business-Chron. Tatt fra: smallbusiness.chron.com.
2. Business Dictionary (2018). Avdelingsstruktur. Tatt fra: businessdictionary.com.
3. Steven Bragg (2017). Divisjons organisasjonsstruktur. Regnskapsverktøy. Tatt fra: accountingtools.com.
4. Ramy Samir (2018). Divisjonsstrukturen. Linkedin. Hentet fra: linkedin.com.
5. Elina VanNatta (2017). Funksjonell vs. Divisional organisasjonsstruktur. Bizfluent, hentet fra: bizfluent.com.