Inventar av menneskelige ressurser, hvordan det er gjort og eksempel



den menneskelige ressurser inventar Det er en detaljert oversikt over den grunnleggende informasjonen til personell som jobber i en organisasjon. Dette gir selskapet muligheten til å kjenne det menneskelige potensialet, slik at du kan ta beslutninger som gir deg mulighet til å bruke disse ressursene effektivt.

I dagens tider har denne beholdningen blitt et svært viktig verktøy, siden det systematisk tilbyr data om kunnskap og ferdigheter til ansatte. Dette vil bli tatt som grunnlag for realisering av opplæring, asensos eller mulige åpninger til nye jobber.

Av disse grunner er det en prioritet at menneskelige ressurser beholder informasjonen oppdatert, slik at den sikrer at informasjonen som er relevant og nyttig. Innenfor et selskap er den viktigste hovedstaden sine arbeidere, deres funksjon og utvikling er i stor grad avhengig av dem.

Med et godt inventar av menneskelige ressurser, vil selskapet øke ferdighetene og evnerene til arbeidstakere, vellykket i gang med å nå sine mål..

index

  • 1 Elements of the human resources inventory
    • 1.1 Generelle opplysninger av arbeideren
    • 1.2 Arbeidserfaring
    • 1.3 Helse data
    • 1.4 Ferdigheter og ferdigheter
    • 1.5 Akademisk trening
    • 1.6 Arbeidsopptreden innen selskapet
    • 1.7 Psykotisk evaluering
  • 2 Hvordan er det gjort??
    • 2.1 Kjenn personalet
    • 2.2 Innsamling av informasjon
    • 2.3 Evaluering av informasjon
  • 3 Eksempel
  • 4 referanser

Elementer av menneskelige ressurser inventar

Det er praktisk å implementere en ikke-standardisert human resources inventar i selskapet. Idealet er å designe ditt eget instrument, som kan gi den informasjonen som bedriften trenger. Dette er noen av elementene som denne oversikten inneholder:

Generell informasjon av arbeideren

De gjør det mulig å få person- og familieinformasjon knyttet til arbeideren, noe som gjør det mulig å få en global syn på det samme i disse aspektene. Dette elementet er delt inn i to seksjoner:

Personlig informasjon

Dataene i denne delen utgjør identifikasjon av arbeideren, for eksempel identifikasjonsnummer, arbeidstakerens fulle navn, sted og dato for fødsel, alder, nasjonalitet, kjønn, ekteskapelig status, adresse, telefonnummer og mobilnummer.

Familieinformasjon

Denne delen inneholder data om arbeidstakerens nærmeste familiemedlemmer. F.eks. Fulde navn på far og mor, foreldrenes alder, ektefelleens ekte navn, ektefelleens alder, antall barn, barns fulde navn, barns fødselsdato, barnas alder.

Arbeidserfaring

Arbeidshistorien til arbeideren er av største betydning. Med denne informasjonen kan du bygge en profil om jobbutvikling.

Alle selskapene der du har jobbet, må plasseres, med start med den nyeste. For hvert selskap angir du:

- Navn på selskapet.

- Telefon og adresse.

- Dato for oppføring og avreisedato.

- Posisjoner utført og funksjoner utført.

- Navn og stilling til den siste nærmeste sjefen.

- Årsak til avreise.

Helse data

Den består av en detaljert rapport og samlinger som reflekterer arbeidstakerens integrerte helsestatus, for eksempel:

- Medisinske og laboratorieeksaminer utført i forarbeidet.

- Pre-yrkesmessige og post-yrkesmessige medisinske undersøkelser.

- allergi.

- Fysiske begrensninger for å gjøre noe arbeid.

Ferdigheter og ferdigheter

Dette vil gjenspeile alle ferdigheter og evner som medarbeideren har, uansett om de er direkte relatert til stillingen som arbeideren har i organisasjonen. Deres styrker og svakheter er også oppført.

Akademisk formasjon

Henviser til all informasjon om medarbeiderens undervisningsnivå.

- Grunnutdanning.

- Høyere utdanning.

- Postgraduate Studies (spesialisering, mastergrad, doktorgrad).

- Kurs og workshops.

- Fremmedspråk.

- Andre pensumopplevelser (publisering av verk, anerkjennelse av offentlige eller private enheter).

Arbeidsopptreden innen selskapet

Dette elementet inneholder resultatene av alle prestasjonsevalueringer av arbeidstiden som gjelder for arbeideren i hver av stillingene han har hatt i selskapet.

evaluering Psychotechnology

Den inneholder informasjonen som blir kastet av holdnings, logiske og personlighetstester som utgjør disse vurderingene.

Hvordan er det gjort??

Data kan lagres og lagres på to måter: manuell eller digital. Begge gir positive og negative aspekter til beholdningen, og bruken av dem vil avhenge av størrelsen og egenskapene til organisasjonsstrukturen.

Den ideelle tingen er å samle inn og lagre informasjonen fra beholdningen av menneskelige ressurser med en kombinasjon av det beste av hver enkelt.

For å utvikle en oversikt over menneskelige ressurser, må en rekke tiltak følges, som er detaljert nedenfor.

Bli kjent med personalet

Det er veldig viktig å kjenne personalet. Det ville være ideelt å kunne identifisere hvilken type kommunikasjon (muntlig eller skriftlig) er arbeidstakerens styrke, da dette vil bidra til å bestemme det ideelle instrumentet for å samle informasjonen.

Hvis et spørreskjema blir brukt til noen som har vanskeligheter med å skrive eller et intervju med en ekstremt trukket person, vil resultatene ikke være helt pålitelige.

All informasjonen i oversikten over menneskelige ressurser må være ledsaget av de tilsvarende støttene og samlingene som tillater godkjenning av informasjonen..

Intervjuet før bruk av instrumentet er nøkkelen til å skape et komfortabelt miljø der aktiviteten kan utvikles og samtidig skaffe seg informasjonen som gjør det mulig å velge instrumentet for å samle inn den nødvendige informasjonen.

Innsamling av informasjon

Følgende instrumenter kan brukes til å samle dataene:

Individuelle intervjuer

Det består av å samle informasjon ved hjelp av spørsmål som allerede er strukturert. Her etableres en direkte kommunikasjon med den ansatte, som kan brukes til å observere andre aspekter av arbeideren, inkludert ikke-verbalt språk.

spørre

De er et sett med spørsmål som er orientert for å skaffe seg de dataene som kreves for å utføre beholdningen av menneskelige ressurser.

I dette spesifikke tilfellet justeres spørreskjemaene for åpne spørsmål mer enn spørreskjemaene for lukket eller flervalg, da arbeideren kan svare fritt på spørsmålene.

Direkte observasjon

Denne teknikken er veldig nyttig, siden den gjør det mulig å se arbeidstakerens oppførsel i daglig arbeidssituasjon, å kunne identifisere aspekter som håndtering av konflikter, type kommunikasjon som bruker, lederskap og verdier.

Ekspertuttalelse

Et trofast eksempel på denne typen observasjon inkluderer evalueringene som er gjort til arbeideren om hans opptreden i stillingen. I disse er dommen som eksperten har gjort, en viktig basis mot mulige interne kampanjer.

Informasjon evaluering

Dataene som finnes i oversikten er av stor verdi når man foretar en vurdering av arbeideren.

Fra den riktige tolkningen av disse kan man få data som reflekterer både behovet for arbeidstrening og ideen om gode strategier for utviklingen av selskapet.

eksempel

Nedenfor er eksempler på skjemaer og automatiserte systemer som er nødvendige for å kompilere menneskelige ressurser.

referanser

  1. Mbaskool (2018). Human resource inventar. Hentet fra: mbaskool.com.
  2. Wisenepali (2018). Viktigheten av Human Resource Information System, HR Inventory. Hentet fra: wisenepali.com.
  3. Ledelsesinnovasjoner (2008). HR: Rekruttering Grunnleggende. Tatt fra: managementinnovations.wordpress.com.
  4. Samfunnet for human resource management (2016). Strategisk planlegging: Hvordan kan en ferdighetsbeholdning brukes til strategisk HR-planlegging? Hentet fra: shrm.org
  5. Joseph MacCafferty (2005). En menneskelig inventar. Hentet fra: cfo.com.