Periodiske inventaregenskaper, fordeler, ulemper og eksempler

Systemet av periodisk inventar Det er en metode for verdsettelse av varebeholdninger for opptak i finansielle rapporter, hvor en fysisk telling av beholdningen gjøres med bestemte intervaller eller perioder. Denne regnskapsmetoden kjennetegnes ved å ta opp inventar i begynnelsen av en periode.

Deretter legger den til de nye vareoppkjøpene som er foretatt i den perioden, og trekker den endelige beholdningen, for derved å oppnå prisen på varene som selges. Det periodiske beholdningssystemet vil bare oppdatere den endelige beholdningsbalansen i hovedboka når en fysisk beholdning teller utføres.

Den eneste gangen et periodisk varesystem er virkelig oppdatert, er ved utgangen av en regnskapsperiode. Selv om et periodisk system sparer datainngangstid, kan det faktisk koste selskapets penger.

Siden de fysiske beholdningstallene er tidkrevende, gjør få selskaper mer enn en gang et kvartal eller et år. I mellomtiden vil lagerregnskapet i regnskapssystemet fortsette å vise kostnadene for lagerbeholdningen som ble registrert siden siste regnskapstall.

index

• 1 Egenskaper
  • 1.1 Forskjeller mellom periodisk og evigvarende beholdning
• 2 fordeler
• 3 ulemper
• 4 eksempler
  • 4.1 Eksempel 1
  • 4.2 Eksempel 2
• 5 referanser

funksjoner

I det periodiske beholdningssystemet er systemregnskapskontoen ikke oppdatert med hvert kjøp og hvert salg. Alle kjøp mellom fysiske beholdningstall registreres på kjøpskonto.

Når den fysiske beholdningen teller utføres, blir saldoen på innkjøpskonto skiftet til lagerregnskapet, som igjen justeres for å matche kostnaden for den endelige beholdningen.

Ved utgangen av perioden legges summen på innkjøpskonto til den opprinnelige beholdningsbalansen for å beregne kostnaden for produktene som er tilgjengelig for salg..

Den endelige beholdningen bestemmes ved utgangen av perioden med en fysisk telle og subtraheres fra kostnaden for produktene tilgjengelig for salg, for å beregne kostnaden for varene som er solgt.

Under det periodiske beholdningssystemet vil et selskap ikke kjenne sine beholdningsnivåer eller kostnaden for varer solgt til prosessen med fysisk telling er fullført.

Forskjeller mellom periodisk og evigvarende beholdning

Følgende er de viktigste forskjellene mellom periodiske og evigvarende lager systemer:

- I begge systemene brukes lagerregnskapet og kostnaden for solgte varer, men i det evigvarende varesystemet oppdateres de kontinuerlig i perioden, mens de i periodisk lagerstyring bare oppdateres ved periodens slutt..

- Kjøp og kjøp avkastningskontoer brukes kun i det periodiske beholdningssystemet og oppdateres kontinuerlig. I det evigvarende varesystemet belastes kjøpene direkte på lagerkontoen, og kjøpsbidrag krediteres direkte på lagerregnskapet.

- Salgstransaksjonen registreres gjennom to journalposter i det evige systemet. En av disse registrerer verdien av salget av beholdningen, mens den andre registrerer kostnaden for varene som selges. Det er kun en oppføring i det periodiske beholdningssystemet: salg av inventar.

- Sluttrekord er bare nødvendig i det periodiske beholdningssystemet for å oppdatere varelager og kostnaden for varer som selges. Det evigvarende beholdningssystemet krever ikke sluttregistre for lagerregnskapet.

nytte

- Det periodiske beholdningssystemet er mest nyttig for små bedrifter som opprettholder minimal mengde inventar; disse selskapene finner det enkelt å fullføre en fysisk beholdningstelling. Det er også enkelt å kunne estimere prisen på varene som er solgt for mellomstasjonen.

- Det er ikke nødvendig å ha et automatisk system for å registrere dataene. Du kan ta opp inventar manuelt, sparer kostnadene for systemet og tiden for kontinuerlig registrering av lagerbevegelser.

ulemper

- Hovedproblemet med et periodisk system er at det ikke gir sanntidsdata for ledere. Fungerer alltid med gamle data fra den siste oppdateringen.

- Det gir ingen informasjon om kostnaden for varer som er solgt eller de endelige lagerbeholdningen i mellomperioden, inntil en fysisk beholdningstelling er utført..

- Det bruker mye tid i fysiske teller og kan produsere foreldede tall, noe som er mindre nyttig for ledelsen.

- Generelt er systemet manuelt og mer utsatt for menneskelige feil. Data kan gå seg vill eller gå tapt.

- Overskudd og manglende beholdning er skjult i prisen på varene som selges. Det foreligger ingen regnskapstall for å sammenligne den med den fysiske beholdningen.

- Kostnaden for varene som selges, må estimeres i delårsperiodene, noe som sannsynligvis vil medføre en betydelig justering av de faktiske kostnadene for produktene hver gang en fysisk beholdningstelling er fullført..

- Det er ingen måte å justere forældet beholdning eller tap fra defekte produkter i mellomperioder, så for disse problemene har det en tendens til å være en betydelig (og dyr) justering når en fysisk beholdningstelling er endelig fullført.

- Det er ikke et tilstrekkelig system for store selskaper som har store investeringer i varebeholdninger, gitt deres høye grad av unøyaktighet når som helst (annet enn dagen da systemet oppdateres med den siste fysiske beholdningstellingen).

eksempler

Beregningen av kostnaden for varene som selges under det periodiske beholdningssystemet er:

Kostnad på produkter tilgjengelig for salg = innledende lager + kjøp

Kostnad på varer solgt = Kostnad på produkter tilgjengelig for salg - Endelig beholdning.

Eksempel 1

Selskapet Milagro Corporation har en innledende beholdning på $ 100 000 og har betalt $ 170 000 i kjøp. Din fysiske beholdningstelling viser en endelig beholdningskostnad på $ 80 000. Derfor beregnes beregningen av prisen på varer som er solgt:

$ 100 000 innledende lager + $ 170 000 kjøp - $ 80 000 siste inventar

= $ 190 000 koster av varer solgt

Eksempel 2

Følgende informasjon tilhører firmaet Tumleh, en forhandler av høyskala moteprodukter:

Balanse på beholdning per 1. januar 2017: $ 600 000

Innkjøp gjort i løpet av 2017: $ 1 200 000

Balanse av beholdning per 31. desember 2017: $ 500.000

Det kreves å beregne kostnaden for varene som er solgt for 2017. Det antas at selskapet bruker et periodisk lager system.

Kostnad på varer solgt = innledende lager + kjøp - sluttbeholdning

= $ 600 000+ $ 1 200 000 - $ 500 000

= $ 1 300 000

referanser

1. Steven Bragg (2017). Periodisk lager system. Regnskapsverktøy. Tatt fra: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Periodisk inventar. Tatt fra: investopedia.com.
3. Regnskap for ledelse (2018). Periodisk lager system. Hentet fra: accountingformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Perpetual vs Periodic Inventory System. Regnskap forklart. Hentet fra: accountingexplained.com.
5. Min regnskapskurs (2018). Hva er et periodisk lager system? Hentet fra: myaccountingcourse.com.