De 11 prinsippene for hovedadministrasjonen

den prinsipper for administrativ kontroll er de generelle reglene som skal følges i prosessen med å analysere om handlingene utføres som planlagt og ta de nødvendige korrigerende tiltak for å bekrefte planleggingen.

Managing betyr å forsøke å gjøre best mulig bruk av tilgjengelige ressurser for å oppnå selskapets mål. Derfor inneholder administrasjonen alle virksomheter i selskapet.

Administrative kontroller er settet av prosedyrer som er nødvendige for administrativ og økonomisk effektivitet. Som en integrert del av et internt styringssystem i en organisasjon, er målet å garantere fullstendig og rettidig implementering av administrasjonens retningslinjer og planer.

Noen eksempler på administrative kontroller inkluderer prosedyreendringer, ansattstrening og installasjon av advarselsskilt.

De grunnleggende prinsippene for administrativ kontroll kan grupperes i elleve kategorier, som reflekterer deres formål og natur, struktur og prosess. Disse prinsippene for administrativ kontroll er beskrevet nedenfor.

Grunnleggende prinsipper for administrativ kontroll

Prinsipp for å sikre målet

Det grunnleggende målet med administrativ kontroll er å nå målene. Dette gjøres ved å oppdage feil i planene.

Potensielle eller faktiske avvik i planene må være tilstrekkelig oppdaget for å muliggjøre effektiv korrigerende handling.

Prinsipp for effektivitet av kontroller

Et administrativt kontrollsystem må oppdage og markere årsakene til avvik fra planene med minimum mulige kostnader.

Effektivitetsprinsippet er spesielt viktig i kontrollen, fordi teknikkene pleier å være dyre og besværlige.

En leder kan være så absorbert i kontroll som han kan bruke mer enn nødvendig for å oppdage en avvik. Kontrollerer at alvorlig forstyrre autoriteten til underordnede eller med motivasjonen til de som utfører planene, er ineffektive.

Prinsipp for kontrollansvar

Hovedansvaret for å utøve kontroll hviler hos lederen som har ansvaret for å gjennomføre planene. Ditt ansvar kan ikke oppheves eller annulleres uten å endre organisasjonens struktur.

Ansvaret for kontroll må gis til bestemte personer i hvert trinn av operasjonen.

Dette enkle prinsippet klargjør den svært sjeldne forståelsen av kontroller og kontrollenheter.

Disse byråene fungerer som en tjeneste som gir kontrollinformasjon. De kan imidlertid ikke utøve kontroll med mindre de får tildelt myndighet og ansvar for kontrollerte ting..

Prinsipp for forebygging

Kontroll, som planlegging, må se frem og være forebyggende. Ofte har dette prinsippet blitt forsømt, hovedsakelig fordi kontrollen har stått mer på statistisk og regnskapsdata, i stedet for å stole på prognoser og projeksjoner.

Selv om prognosene ikke er nøyaktige, er de bedre enn de historiske postene. Ideelt sett bør et kontrollsystem gi øyeblikkelig tilbakemelding til å korrigere, så snart de oppstår, avvik fra ønsket ytelse.

Hvis dette ikke er mulig, bør kontrollen være basert på prognosene, for å kunne forutse avvik i tid. Mer oppmerksomhet bør rettes mot forebygging av mangler enn å rette dem etter at de oppstår.

For eksempel bidrar kontantprognosene til å opprettholde solvensen til bedrifter, forutse kontantmangel og hindre dem.

Prinsipp for direkte kontroll

De aller fleste kontrollene som brukes i dag er basert på det faktum at mennesker gjør feil. De blir ofte brukt som indirekte kontroller designet for å oppdage feil, ofte etter faktum.

Når det er mulig, bør direkte kontroller brukes for å forhindre feil. Forbedre kvaliteten på ledere kan minimere behovet for å bruke indirekte kontroller. Ledere av høy kvalitet gjør svært få feil og utfører alle sine funksjoner med den beste fordelen.

Prinsipp for refleksjon av planer

Kontroll er oppgaven med å sørge for at planene utføres effektivt. Derfor bør kontrollteknikkene gjenspeile planens spesifikke natur og struktur.

Jo klarere og mer omfattende organisasjonens planer og flere kontroller er utformet for å reflektere disse planene, jo mer effektive kontrollene vil være i å møte behovene.

For eksempel bør kostnadskontrollen være basert på planlagte kostnader av en definert og spesifikk type.

PriCapitol av pyramiden

Tilbakemeldingsdata skal rapporteres først nederst i pyramiden; det vil si til veilederne og til og med til driftspersonalet som er på de laveste nivåene.

Dette vil gi ansatte muligheten til å kontrollere sine egne situasjoner, i tillegg til akselererende korrigerende tiltak.

Prinsipp for organisatorisk egnethet

Et administrativt kontrollsystem samsvarer med området for den administrative myndighet og må gjenspeile organisasjonens struktur.

Når det administrative kontrollsystemet tilpasser seg organisasjonens struktur, bestemmer handlingenes ansvar og letter korrigeringen av planens avvik.

På samme måte bør informasjonen tilpasses for å evaluere ytelsen i forhold til planene for stillingen til lederen som vil bruke den. Med andre ord, alle tall og rapporter som brukes til kontrollformål må være i form av organisasjonen.

Prinsipp for individualitet av kontroller

Kontroller er effektive når de er i samsvar med stillingen, operasjonsansvaret, kompetansen og behovene til den interesserte personen.

Omfanget og detaljert informasjon som kreves, varierer i henhold til ledelsens nivå og funksjon.

På samme måte foretrekker ulike ledere forskjellige former og enheter av informasjonsrapporter. Derfor må kontrollene oppfylle de enkelte kravene til hver leder.

Prinsipp for kontroll av kritiske punkter

Alle operasjoner har visse sårbarheter eller kritiske punkter. Dette er de som forårsaker de fleste problemer og fører til store avvik.

En leder, mens du utøver kontroll, må fokusere på de faktorene som er grunnleggende for å vurdere ytelsen.

Det ville være unødvendig og uøkonomisk for en leder å verifisere hver eneste detalj i ytelsen. Derfor bør du fokusere oppmerksomheten på de kritiske resultatpunktene.

Handlingsprinsipp

Kontrollen viser seg å være sløsing med dersom korrigerende tiltak ikke blir tatt. Blant korrigerende tiltak kan være omhyggelegging av planene, omorganisering, erstatning eller opplæring av underordnet, personalemotivering, etc..

Kontroll er bare berettiget når de angitte avvikene fra planene korrigeres gjennom hensiktsmessig planlegging, organisering, bemanning og ledelse.

referanser

1. MBA Knowledge Base (2018). Styringsprinsipper. Hentet fra: mbaknol.com.
2. Business Dictionary (2018). Administrativt kontrollsystem. Tatt fra: businessdictionary.com.
3. Wikiquote (2016). Prinsipper for administrasjon. Hentet fra: en.wikiquote.org.
4. Arthita Banerjee (2018). 6 viktigste prinsipper for kontroll i ledelsen. Bevar artikler. Tatt fra: preservearticles.com.
5. Diksha (2018). Styring: Betydning, natur og prinsipper. Business Management Ideas. Tatt fra: businessmanagementideas.com.