Hvordan er organisasjonskartet til et lite firma?



Organisasjonskartet for et lite selskap Det kan struktureres på forskjellige måter. Faktisk er det vanlig for organisasjonskartet til et selskap å gjennomgå endringer ettersom det vokser og forvandler seg.

Når produksjonen øker, når produktlinjer eller tjenester inngår eller elimineres eller når en betydelig endring i selskapet blir rammet, er det sannsynlig at organisasjonskartet må byttes for å tilpasse seg de nye omstendighetene.

I hovedsak er funksjonen i en organisasjonsstruktur å skape et hierarki mellom de ulike funksjonene i et selskap.

Dette med sikte på å øke effektiviteten og effektiviteten til kommersielle operasjoner.

For å bestemme organisasjonen av et lite selskap finnes det ulike typer organisasjonsstruktur som kan brukes: lineær, funksjonell, ved prosjekter, ved matriser og ved holokratisering.

Typer organisasjonsdiagrammer for små bedrifter

Line flytskjema

Den lineære organisasjonsstrukturen består av et hierarki basert på funksjonene utført av arbeidstakere i selskapet. Derfor tillater denne typen organisasjonskart å gruppere ansatte i henhold til deres funksjoner og hierarki.

I disse tilfellene er det en administrerende direktør øverst i organisasjonskartet, etterfulgt av nestleder eller områdets ledere.

Sistnevnte er ansvarlige for hver gruppe medarbeider som utfører sine oppgaver og at ordrene som kommer fra ledelsen er oppfylt.

For eksempel kan det i et selskap være et forskningsområde, et produksjonsområde og et markedsføringsområde.

Hvert av disse områdene har en selvstendig funksjon, og kun ledelsen har kunnskap om den generelle funksjonen og måten de forskjellige områdene utfyller på hverandre..

Denne typen struktur er veldig stiv og det er begrenset utveksling av informasjon og samarbeid mellom de ulike områdene.

I denne typen selskap har ansatte svært spesifikke oppgaver og null deltakelse på organisasjonens beslutninger.

Av denne grunn har den mindre og mindre bruk. Spesielt blant små bedrifter som ser etter flere organiske strukturer, hvor potensialet til alle ansatte kan maksimeres.

Funksjonell organisasjonsdiagram

Den funksjonelle organisasjonsstrukturen er basert på et hierarki, så vel som den lineære strukturen. Men i dette tilfellet er kommunikasjonen mellom de ulike områdene åpen, og den samme medarbeider må kanskje svare på forskjellige styremedlemmer.

Denne modellen er nyttig når du vil at avgjørelser ikke skal utarbeides utelukkende av administrerende direktør. Men også, de er en strategi for å unngå overdreven spesialisering av arbeidstakere og deres frakobling med den generelle driften av selskapet.

Det kan imidlertid ha noen ulemper. På den ene siden kan det oppstå forvirring om hvilke ledere en arbeidstaker bør følge i prosessen og kan også generere uorden i oppgavens oppgave og formidling av resultater.

Derfor er det nødvendig å huske på at det krever en stor innsats i intern kommunikasjon slik at den kan fungere effektivt.

Denne typen organisasjonsdiagram er imidlertid blitt stadig mer gyldig blant små bedrifter for fordelene med kunnskapshåndtering.

Organisasjonskart over prosjekter

Prosjektstrukturen er det hvor arbeidstakerrollene er organisert av grupper som er ansvarlige for bestemte produkter eller prosjekter.

Derfor må hver arbeidstaker samhandle med en prosjektleder og med et lag som varierer i henhold til prosjektet de må utvikle.

I så fall vil selskapet ha så mange styremedlemmer som prosjekter, og hver enkelt av dem vil kunne jobbe selvstendig for å nå sine mål.

Denne organisasjonsstrukturen er ideell når det er nødvendig å arbeide ut fra bestemte aktiviteter som krever en viss tidsbegrensning.

I tillegg tillater det å maksimere potensialet til ansatte i henhold til de behovene som stilles til selskapet.

Matrise Organisasjonskart

Organisasjonsstrukturer type matrise, er de som kombinerer egenskapene til funksjonelle strukturer og prosjekter. I disse tilfellene er arbeidstakere organisert av prosjekter, men innenfor et hierarkisk system.

For eksempel kan hvert prosjekt ha sin egen budsjettkoordinator, som igjen vil rapportere til selskapets budsjettdirektør.

På denne måten oppnås uavhengighet og fleksibilitet, samtidig som man opprettholder en myndighet og en felles nord.

Denne typen struktur gir store fordeler for små bedrifter fordi det muliggjør større desentralisering. På den annen side er det svært nyttig når det gjelder selskaper som har virksomhet i forskjellige land eller geografiske regioner.

Holocracia

Den "holokratiske" strukturen er en ny arbeidsmodell som har utviklet seg de siste årene. Det er en "ingen sjefs" organisasjonsstruktur som noen selskaper har begynt å implementere.

Målet med denne organisasjonsmodellen er å tillate beslutninger på en distribuert måte blant selskapets medlemmer.

I tillegg er det orientert slik at alle har muligheten til å jobbe i det arbeidet de har best utført.

I holokratis er informasjon åpen tilgjengelig og ulike beslutninger tas kollektivt.

Selv om denne strukturen er ideell for små bedrifter fordi den gir like deltakelse til alle ansatte, finner den også kritikk i bedriftsmiljøet..

Den viktigste av denne kritikken er forslagets radikale karakter innenfor et miljø som fungerer på en måte som ligner på tradisjonelle strukturer.

Dette innebærer en ekstra innsats i å gjenoppfinne og evaluere strukturen hele tiden, forsømmer den sentrale hensikten med selskapet.

Transformasjoner i organisasjonskartet

For alle organisasjoner, stor eller liten, er fleksibilitet avgjørende. Generelt sett bør organisasjonskartet til et selskap ikke bli oppfattet som et statisk produkt som forblir det samme gjennom årene, men som en forandringsprosess.

Men for små bedrifter er dette enda viktigere. Når et selskap har færre ansatte og færre produksjonslinjer, kan strukturen være enda mer fleksibel.

Denne velutnyttede funksjonen kan være svært viktig for overlevelsen av selskapet.

Dette er fordi det vil lette deres evne til å tilpasse seg nye situasjoner og til og med å gjenopprette fra sine egne feil.

referanser

  1. Lorette, K. (S.F.). Typisk organisasjonsstruktur for en liten bedrift. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
  2. Morgan, J. (2015). De 5 typer organisasjonsstrukturer: Del 5, Holakratiske organisasjoner. Hentet fra: forbes.com.
  3. O'Donell, E. (2014). Hvem er i lading her? Opprette en organisasjonsstruktur for din småbedrift. Hentet fra: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
  4. Stevens, G. (2017). Følgende i Zappos fotspor: Er det på tide å skifte til den holacratiske arbeidsplassen? Hentet fra: business.com.
  5. Veyrat, P. (2017). Organisatoriske strukturer: Men hvilken å bruke? Hentet fra: heflo.com.