Avdelinger av et selskap og dets funksjoner



den avdelinger av et selskap kan deles inn i kommersiell avdeling, menneskelige ressurser, økonomi og administrasjon.

Ifølge definisjonen av RAE er et selskap et foretak der kapital og arbeidskraft er involvert som produksjonsfaktorer. Dette betyr at arbeidsfaktorer brukes, for eksempel arbeidskraft, for å skape produkter eller tjenester.

Kategorisering av selskaper

Bedrifter kan skille seg i tre sektorer avhengig av den økonomiske aktiviteten de utvikler.

Virksomhetene i den primære sektoren er de som er dedikert til å skaffe naturressurser, disse kan være landbruksprodukter, fiske eller husdyr. Selskapene i den sekundære sektoren er de som er dedikert til industri og konstruksjon, det vil si å fange råvarene fra sektoren. primær, og forvandle dem til ferdige produkter. Og til slutt er selskaper i tertiær sektor de som er rettet mot produksjon av tjenester.

Siden selskapene er en juridisk enhet, kan de også klassifiseres i henhold til deres grunnlov. De kan være individuelle selskaper, som tilhører en enkelt person, eller de kan også være selskaper. Samfunn er selskaper som er dannet av en gruppe mennesker, og i samfunn kan vi skille seg ut fra deres partners ansvar.

Selskap med begrenset ansvar er de som partene har begrenset juridisk ansvar for bidraget til.

I aksjeselskaper er kapitalen delt inn i aksjer, og partene er ansvarlige for aksjene de har. Og til slutt, kooperativer, som er samfunn der ansvaret er ubegrenset i deltakelse av partnere, og beslutninger blir gjort demokratisk.

Bedrifter kan også klassifiseres etter deres størrelse. I små og mellomstore bedrifter eller store selskaper. Små og mellomstore bedrifter anses som mellomstore og små bedrifter, opp til maksimalt 250 arbeidstakere. Store selskaper, som er de med mer enn 250 arbeidstakere, har en karakteristisk organisasjon for å utvikle sin økonomiske funksjon.

Disse er delt inn i spesialiserte avdelinger for bedre organisering av oppgaver. Disse avdelingene er kommersielle, menneskelige ressurser, økonomi og administrasjon.

Selv om selskapet er fragmentert i mindre avdelinger, må alle arbeide i harmoni og ha god interdepartmental kommunikasjon for at selskapet skal lykkes i sin virksomhet. Hvis avdelingene ikke kommuniserer med hverandre, eller arbeider sammen, vil selskapet bli fragmentert og det er lite sannsynlig å overleve i markedet.

Bedrifter av bedrifter

Kommersiell avdeling

Den kommersielle avdelingen til et selskap er en av de viktigste delene. Han har ansvaret for å lage de generelle handlingsplanene, og en annen på mellomlang og kort sikt. Markedsplanen som opprettes må fungere som en handlingsguide.

I denne avdelingen gjennomføres markedsundersøkelser, er disse studiene nødvendige for å forstå og analysere selskapets levedyktighet. De studerer miljøet, her verdsetter de forbrukere, deres shoppingvaner, smaker, etc. Og også de ressursene og konkurrentene de kan møte i markedet der de opererer.

Gjennom markedsundersøkelser prøver vi også å finne leverandører som er tilgjengelige, for å finne ut hvilken som gir den beste prisen med de beste forholdene. Dette kalles provisjonsadministrasjon.

En annen funksjon av den kommersielle avdelingen er å ta vare på markedsføring og kunder. Hvordan få nye kunder, markedsføre selskapets produkter og maksimere salg.

I tillegg til alle disse funksjonene er den kommersielle avdelingen ansvarlig for styringen av lageret. Denne ledelsen består av å kontrollere råvarer, ferdige produkter, emballasje, etc..

Institutt for menneskelige ressurser

Avhengig av selskapets størrelse, kan menneskelige avdelinger administreres av få personer, eller deles inn i flere undergrupper. Den har mange varierte funksjoner der ledelsen av et dedikert lag er nødvendig.

  • Jobbfunksjon

Denne funksjonen består av organisering av arbeidsmaler, valg og opplæring av personell. Personaleavdelingen har ansvaret for å planlegge de ansatte og stillinger som er nødvendige, og tilbyr jobber med en klar beskrivelse av profilen som trengs og utfører prosessen med å velge nye arbeidstakere. Når arbeiderne er valgt for å være en del av selskapet, må de også ta ansvar for å trene dem. En annen oppgave er å behandle oppsigelsesprosedyrene.

  • Personell ledelsesfunksjon

Når arbeidstakere blir en del av selskapet, har human resources avdelingen ansvaret for å formalisere kontraktene, administrere lønn og sosial forsikring, administrere ferietillatelser, permisjon, etc; og etablere et disiplinært regime hvis arbeidstakere ikke overholder selskapsregler.

Innenfor denne funksjonen kan du også inkludere rollen som arbeidsforhold utviklet i selskapet, og formidle i tilfelle problemer med arbeidere.

  • Funksjon av utvikling av menneskelige ressurser

Denne karakteristiske aktiviteten av menneskelige ressurser innebærer at den har ansvaret for å etablere opplæringsplanene og studere personellets potensial. Det er en svært viktig oppgave for selskapet, siden en god utvikling av menneskelige ressurser genererer større motivasjon i arbeidstakere, som oversettes som mer produktive medarbeidere.

Finansdepartementet

Det er avdelingen som har ansvaret for å håndtere alle innstrømninger og utstrømninger av penger. De grunnleggende funksjonene som alle finansielle avdelinger må overholde er: regnskapskontroll, kostnadsstyring og budsjettering..

I regnskapet til et selskap er alle kostnadene som selskapet har reflektert, direkte, indirekte, faste, variable kostnader ...

Når du har kostnadsberegning, er finansavdelingen ansvarlig for å håndtere dem. Analysen av kostnadene avgjør om selskapet er lønnsomt, eller på den annen side om det er nødvendig å endre produksjonen eller til og med lukke selskapet.

En annen viktig funksjon av finansavdelingen er å skape budsjetter. Budsjetter, i saker som selskaper, må ratifiseres av styret. Ved utarbeidelsen av budsjettet styrer vi hvor den skal investere, hvor de skal bruke og det er etablert som en oppfølgingsplan for selskapet.

For store børsnoterte selskaper er deres finansielle avdeling den viktigste delen for aksjonærene, da den har ansvaret for å avgjøre hva som skal gjøres med selskapets fortjeneste og om utbytte fordeles.

Administrativ avdeling

Administrasjonsavdelingen er den som er ansvarlig for å omfatte resten av avdelingene. Hovedfunksjonene er organisasjon, planlegging, retning, koordinering, kontroll og evaluering.

Organisasjonen og planleggingen er noen av de viktigste oppgavene til den administrative avdelingen. Gjennom disse kommuniserer alle avdelinger for å oppnå en harmonisk prosess i selskapet med målene å oppnå, og hvordan de skal få dem. Dette sikrer at hver person og avdeling er tydelig om deres rolle, plikter og ansvar.

Gjennom retningen er instruksjonene gitt for å gjennomføre det som er organisert og planlagt. Det er viktig at administrasjonen har gode kvaliteter for selskapets suksess.

Adressen må være rimelig, det vil si at ordrene som sendes til avdelingene må være gjennomførbare, ta hensyn til personen, og hvis de har erfaring og ferdigheter som er nødvendige for å fullføre oppgaven. Ordrene som er gitt må være komplette og klare, slik at de ikke fører til forvirring.

Alt dette er inkludert i koordinasjonsfunksjonen til den administrative avdelingen. Det er nødvendig å harmonisere handlinger og innsats av alle avdelinger i selskapet. Og til slutt evaluere utviklingen av forretningsaktiviteter som utføres og søke om forbedringer om nødvendig.

Den administrative avdelingen har også ansvaret for korrespondanse som kommer til selskapet. Og opprettholder kommunikasjon med leverandører og kunder for å opprettholde forretningsforholdet til selskapets miljø.

Det er også ansvarlig for filen av alle juridiske dokumenter som selskapet har. Klasser og forvaring, og er ansvarlig for databehandling eller mikrofilming for å opprettholde dem i løpet av tiden de er i kraft.

Når selskapene er store, har administrasjonen også ansvaret for sekretariatet og kommunikasjonen. Disse oppgavene kan inngå i koordinerings- og organisasjonsfunksjonen.

Sekretariatets del er ansvarlig for å legge til rette for relasjoner mellom ledelse og ansatte, gjennom møter, konferanser etc., samt forholdet til omverdenen gjennom intervjuer, pressekonferanser og pressemeldinger..

referanser

  1. ROSS, Jeanne W .; VIL, Peter; ROBERTSON, David C. Enterprise arkitektur som strategi: Skape et grunnlag for forretningsutførelse. Harvard Business Press, 2006.
  2. SPEWAK, Steven H .; HILL, Steven C. Enterprise arkitektur planlegging: utvikle en plan for data, applikasjoner og teknologi. QED Information Sciences, Inc., 1993.
  3. CHANDLER, Alfred Dupont. Strategi og struktur: Kapitler i industriens historie. MIT press, 1990.
  4. STOCK, Gregory N .; GREIS, Noel P .; KASARDA, John D. Enterprise logistikk og leverandørkjeden struktur: rollen som fit.Journal of Operational Management, 2000, vol. 18, nr. 5, s. 531-547.
  5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. En gjennomgang av bedriftens smidighet: Konsepter, rammer og attributter. Internasjonal Journal of Industrial Ergonomics, 2007, vol. 37, nr. 5, s. 445-460.
  6. DOVE, Rick.Response evne: Språket, strukturen og kulturen til den smidige bedriften. John Wiley & Sons, 2002.
  7. ANSOFF, H. I. Konseptet med bedriftsstrategi. Homewood, IL: Irwin, 1987.