Dele:
De 4 trinnene i den administrative prosessen
den stadier av den administrative prosessen er planlegging, organisering, implementering eller retning og kontroll.
Ledere utfører vanligvis hovedfunksjonene, men avhengig av ferdigheter og stillinger på organisasjonsnivå kan tiden og arbeidet som tilbys på hver funksjon, avvike..
Den administrative prosessen handler om forholdet mellom en serie prosesser som strømmer kontinuerlig og dynamisk.
Selv om det er flere forskjeller i disse prosessene, alle har som sitt ultimate mål å gjøre alle målene som foreslås i en organisasjon.
Den administrative prosessen refererer til prosedyrene som brukes før de administrative byråene. Administrative prosesser er oppgavene som kreves for å holde et selskap i gang.
I utgangspunktet er alt som innebærer å administrere informasjonen som støtter en bedrift en administrativ prosess. Disse administrative prosessene er et system av regler som styrer prosessene som er nødvendige for å lede en organisasjon.
De grunnleggende stadiene i den administrative prosessen skal fungere som en systematisk måte å nå målene på.
Disse administrative prosedyrene må etablere effektivitet, konsistens, ansvar og ansvarlighet.
I et prosjekt bør det understrekes at alle administratorer, uavhengig av holdninger eller evner, er involvert i noen sammenhengende funksjoner for å oppnå de ønskede målene..
Alle stadier av den administrative prosessen må være relaterte og ingen kan hoppes over. Disse stadiene er utformet for å opprettholde et miljø der personalet, som jobber i grupper, effektivt kan oppnå de valgte oppgavene.
De fire stadiene av den administrative prosessen
Planlegging og beslutningstaking
Planlegging innebærer å bestemme følgende handlingsplaner. Å se fremtiden og forutse mulige trender eller hendelser som kan påvirke arbeidssituasjonen er hovedkvaliteten.
Planlegging betyr å plassere et organisasjonsmål og bestemme hva som er den beste måten å oppnå.
Planlegging innebærer å ta beslutninger, uavhengig av målene og mulig fremtidig handlingsplan for et sett med alternativer.
Planen bidrar til å opprettholde administrasjonseffektiviteten som det fungerer som en veiledning for ansatte til å utføre fremtidige aktiviteter.
Å velge mål, så vel som den beste måten å oppnå dem på, er hva planleggingen innebærer.
Sammendrag betyr planlegging å bestemme posisjonen til organisasjonen og hva situasjonen skal være på et tidspunkt i fremtiden; samt bestemme hvordan er den beste måten å håndtere situasjonen på.
organisasjonen
Organisasjonen kan defineres som prosessen der de etablerte planene beveger seg mot realisering. Planlegging innebærer koordinering av aktiviteter og ressurser.
Når lederen har erklært målene og utviklingsplanene, er neste funksjon å organisere både menneskekapitalen og de andre ressursene som er identifisert som nødvendig i henhold til planen for å oppnå målet..
Organisasjonen innebærer å bestemme hvordan aktiviteter og ressurser skal samles og koordineres.
Organisasjonen kan også defineres som en formelt formalisert struktur av stillinger eller roller som folk kan fylle ut i en organisasjon.
Organisasjonen produserer en struktur av relasjoner, og det er gjennom disse strukturerte forhold at fremtidige planer forfølges.
Derfor er organisasjonen den ledelsen som innebærer å etablere en forsettlig rollestruktur slik at folk kan fylle dem..
Det må sikres at oppgavene som er nødvendige for å nå målene, er tildelt de som kan utføre dem så godt som mulig..
Poenget med en strukturell organisasjon er å skape et miljø for den beste menneskelige ytelsen.
Sammendraget skal organisasjonen bestemme hvor beslutninger skal fattes, hvem som skal utføre bestemte jobber og oppgaver, hvem som skal jobbe for hvem og hvordan ressursene skal distribueres..
Ledelse og lederskap
Evnen til å påvirke mennesker til en bestemt hensikt kalles ledelse. Ledelse anses som det viktigste og vanskeligste elementet i alle administrative prosesser.
Å være regissør involverer eller oppfordrer et medlem av organisasjonen til å jobbe sammen med organisasjonens interesse.
Å skape en positiv holdning til arbeid og mot mål blant medlemmene i organisasjonen, faller også inn i denne kategorien.
Det er påkrevd siden det bidrar til å tjene målene med effektivitet og effektivitet ved å endre ansattes oppførsel. adressen innebærer en rekke utsatte prosesser.
Funksjonene til å styre, motivere, kommunisere og koordinere vurderes som en del av styringssystemet eller prosessen eller ledelsen. Motivasjon er også en viktig lederskapskvalitet; effektive ledere må være effektive ledere.
Koordinering er viktig på dette stadiet. En god koordinering evne er essensen av en god manager, fordi du kan oppnå harmoni mellom de enkelte individuelle innsats mot å nå gruppe mål.
kontroll
Kontroll innebærer overvåking og evaluering av aktiviteter. Overvåking av organisatoriske fremskritt mot å møte et mål kalles kontroll. Overvåking av fremdrift er viktig for å sikre oppnåelse av et organisatorisk mål.
Kontroll betyr å måle, sammenligne, finne avvik og korrigere alle organisatoriske aktiviteter som utføres for å oppnå de mål eller mål.
Kontrollen består av aktiviteter som: måleytelse, sammenligne eksisterende standarder og finne noen avvik og korrigere disse avvikene.
Kontrollaktiviteter er generelt relatert til måling og evaluering av resultater eller fremdrift av tiltak som ble tatt for å nå målet.
Noen former for kontroll, som å bruke budsjetter, inspeksjonsressurser og rekord av tapt arbeidstid er vanlige. Hvert mål viser også om planene betaler seg.
Hvis henvisninger vedvarer, må relevante korreksjoner brukes. Hvis det oppdages resultater som avviger fra den planlagte tiltaket, må de ansvarlige personene identifiseres for å ta nødvendige tiltak som forbedrer ytelsen.
På denne måten styres resultatet ved å kontrollere hva folk gjør. Kontroll er det siste trinnet i den administrative prosessen, men ikke minst viktig.
Det kan sies at planlegging uten kontroll er ubrukelig. Takket være kontrollen kan du nå et mål.
referanser
- Administrativ prosess. Gjenopprettet fra velaction.com
- Fire funksjoner i styringsprosessen. Hentet fra iedunote.
- Behandlingsprosesser (2015). Hentet fra slideshare.com
- Administrativ prosess. Hentet fra definitions.uslegal.com
- Organisasjonsadministrasjon og lovgivning (2010). Recuperado de organizacion-administracin-legisla.blogspot.com.