Dele:
De 5 hovedkvaliteten til den profesjonelle klerken
den kvaliteter av en profesjonell kontorist er de atferdene som gjør deg til en verdifull ansatt og garanterer suksess i din karriere.
En kontorist er en ansatt som jobber på et kontor som utfører oppgaver av disse områdene. Noen er generelle klerkere, andre spesialiserer seg i næringsliv, økonomi eller offentlig forvaltning.
Kontorarbeid innebærer vanligvis daglige oppgaver i organisasjoner, for eksempel telefonsvarere, servering av mennesker og inntasting av data i regneark.
Andre oppgaver som tradisjonelt er knyttet til kontorarbeid inkluderer: tekstbehandling og maskinskriving, arkivering og arkivering dokumenter, kopiering, registrering, avtale planlegging og mindre regnskap.
Hoved- og viktigste kvaliteter av den profesjonelle kontorarbeider
Organisasjon og planleggingskapasitet
Profesjonelle kontorarbeidere må ha mulighet til å sette mål og prioriteringer når de utfører sine aktiviteter.
På samme måte må de utvikle sine jobber med hensyn til handlinger, tidsfrister og ressurser som er nødvendige for å oppnå de ønskede resultatene.
Planlegging og organisering innebærer implementering av strategier for å utnytte individuelle og gruppe innsats på en effektiv måte, og for å nå målene.
pålitelighet
Kvaliteten på å være pålitelig er viktig for utførelsen av en ansatt. Dette refererer til hvorvidt en person kan regnes med å gjøre det som forventes av ham.
En pålitelig kontorist ankommer punktlig på jobb, fullfører sitt arbeid i tide, møter tidsfrister og gjør det han sier han skal gjøre.
Passende håndtering av tid
Tidshåndtering er et spesielt nyttig verktøy på kontoret. En profesjonell kontorist vet hvordan han skal sette sine oppgaver i rekkefølge av prioriteringer, fullfører sitt arbeid i tide og er organisert for ikke å bli overbelastet med arbeid.
I denne forstand kan forvaltningen av tiden utgjøre store utfordringer, mens kontorarbeid kan innebære å utføre aktiviteter av ulike slag. Det er nettopp derfor denne kvaliteten er så verdsatt.
God behandling og respekt
Hver profesjonell kontorist har gaver til mennesker, og etablerer gode relasjoner med kolleger og deres overordnede.
På samme måte respektere meninger og ulike synspunkter på mennesker i arbeidsmiljøet.
Derfor, siden deres forhold er basert på tillit og respekt, snakker de ikke om andre bak ryggen, og de klager heller ikke offentligheten.
Ordre og netthet
Arbeidsplassen til en profesjonell kontorist må være ordentlig og ryddig. Ordren øker produktiviteten, akselererer oppfyllelsen av oppgaver og genererer mer tillit, noe som gir et godt inntrykk til venner og fremmede.
De organiserte områdene tillater å utføre oppgavene på en mer effektiv måte. På samme måte har lett tilgang til viktige ting at du kan bruke mer tid på hver aktivitet, og dermed øke lønnsomheten.
I tillegg øker mangelen på hygiene i arbeidsmiljøene risikoen for å kontrahere virus og lider av andre sykdommer. Disse er igjen en alvorlig trussel mot produktiviteten.
referanser
- Collins, M. (2015, 25. oktober). Profesjonell kvaliteter for kontorarbeidere. Hub-sider. Gjenopprettet fra hubpages.com.
- Kontorarbeider (s / f). I Collins ordbok. Hentet fra collinsdictionary.com.
- Hva er klientarbeid? (s / f). På learn.org. Hentet fra learn.org.
- Webster, A. L. (s / f). Hvilken form for pålitelighet påvirker ansattes ytelse? Hentet fra smallbusiness.chron.com.
- McFadden, K. (2013, 22. mars) Kjennetegn og kvaliteter av store medarbeidere. I Smart Business Trends. Gjenopprettet fra smartbusinesstrends.com.
- Doucette, C. (s / f). Liste over viktige grunner til at ansatte må bli organisert. Hentet fra smallbusiness.chron.com.
- Organisasjon og planlegging (s / f). Sosialråd ved Universitetet i Cádiz. Hentet fra csintranet.org.