De seks stadiene av strategisk planlegging

den stadier av strategisk planlegging de er analyse av miljøet, fastsette mål, etablere taktikk eller teknikker, gjennomføring, rapportering av resultater og evaluering.

Strategisk planlegging er en prosess der mål defineres, måter og midler for å oppnå dem, samt hvordan man måler eller evaluerer resultatene.

På administrasjonsområdet består strategien av å sette langsiktige mål, som også inneholder retningslinjer for grunnleggende beslutninger og for å gjennomføre nødvendige aktiviteter.

Det langsiktige er avgjørende i strategien. En ekspert som Michael Proter anbefaler å planlegge i minst 10 år.

Uten strategi er det vanskelig for en organisasjon, uavhengig av sin natur, å utvikle seg på en sammenhengende og progressiv måte mot egen utvikling.

Ledelsen av en organisasjon krever en strategi. En slik strategi krever en prosess med kontinuerlig gjennomgang og sosialisering blant de involverte partene.

Strategien tjener til å videreutvikle en organisasjon og lære og institusjonalisere hvordan man gjør det bedre og bedre.

Globalisering har lagt vekt på planleggingsprosessen og strategisk natur fordi det har økt kvantiteten og kvaliteten på konkurrenter som kan bli utsatt for et selskap eller prosjekt.

I tillegg har det blitt bevist at det er selskapene som har et formelt strategiplaningssystem, som oppnår de beste økonomiske og salgsresultater, og forbedrer indikatorene for suksess, inkludert effektivitet og tilfredshet. av staben.

Hva er stadiene av strategisk planlegging?

Gitt at strategisk planlegging gjelder for enhver type menneskelig organisasjon, uavhengig av størrelse, organisasjonsalder og sted, er varigheten og strenge i prosessen variabel.

Det er imidlertid noen faser mer eller mindre vanlige for alle tilfeller, nemlig:

1. Miljøanalyse

Det er det første øyeblikket i prosessen der det gjennomgås en vurdering av staten hvor organisasjonen er lokalisert internt og i forhold til miljøet.

Det er også scenen hvor den såkalte DOFA-matrisen utføres, med hvilken en nøyaktig identifisering av svakhetene som organisasjonen har, mulighetene den har, styrken som den kan dra nytte av, og de trusler det står overfor, blir gjort..

Det er de som kaller denne fasen diagnosen fordi målet med dette stadiet er å svare på spørsmål som disse:

• Hvem er eller hva representerer organisasjonen midt i dette??
• Hvor er det og hvor vil du gå??
• Hvilken konto å komme dit?
• Hva er mulige hindringer på den måten?
• Hvem er konkurransen?

2. Definer mål

Når miljøforholdene er analysert, bør det være tilstrekkelige bevis for å definere målet som skal forfølges..

Dette målet må ses på lang sikt. Som det ble sagt i tidligere linjer, ideelt til 10 år.

du selvsagt ikke trenger å være et enkelt mål, men som oppstår, må prioriteres slik at det kan lede alle taktikk til en bestemt av gangen.

I denne fasen bidrar den også til å bruke en strategisk retning basert på prinsippene diktert av ledelsesfilosofien til den aktuelle organisasjonen (oppdrag, visjon, verdier, tro og normer).

På denne måten vil målene være i harmoni med kulturen til de som vil arbeide for å oppnå dem.

Det er i dette stadiet når strategien formuleres, riktig, vurderer: mål, taktikk, rapport, evaluering og alternative planer.

Et aspekt som ofte neglisjert på dette tidspunktet er på hvilken måte disse målene vil bli kommunisert til de involverte, og hvordan vil søke frivillig adopsjon av disse.

3. Etablering av taktikk

De kastet strategien. Er konkrete trinn på veien for å nå målene.

Det er detaljene i den operative planleggingen. Det store målet blir operativt, og oppgaver, tilgjengelige ressurser, tidsfrister, ledelsesindikatorer og ansvarlige parter er bestemt.

Det er verdt å si at, som angitt i forrige avsnitt, må kommunikasjonen av målene også vurderes, og dette gjelder for dette stadiet; taktikken knyttet til sosialisering av strategien må også tas i betraktning.

4. Gjennomføring

Her blir taktikk handlinger. På dette punktet er de avgjørelser som er tatt hittil, tatt på prøve.

Den planlagte planen utføres, og ressursene som anslås for dette formålet, forbrukes.

Det er i denne fasen hvor gapene mellom planlagt og virkeligheten vanligvis blir lagt merke til. Det er normalt at avvik fra planen oppstår i denne fasen fordi de pleier å svare på miljøets krav.

Idealet er at de fleste av menneskene som utgjør organisasjonen, deltar i gjennomføringen av strategien, forstår og aksepterer formålet med det samme.

5. Rapporter

Dette er en fase som ikke vanligvis blir gitt mye betydning, men det må vurderes siden det utgjør registret, vitnesbyrdet om hvordan ting ble forvaltet og dermed om hvordan de kunne kopieres eller forbedres i fremtiden.

Det finnes ikke et enkelt format for denne typen post. Det kan skrives ut eller ikke. Det kan være bokstavelig eller grafisk.

Det anbefales at det er så detaljert som mulig, slik at replikasjonen eller forbedringen gir de forventede resultatene.

6. Evaluering

Fra det øyeblikket målene er definert, må modi og instrumenter for å vurdere overholdelse av dem vurderes. Det vil si hvis de oppnås eller ikke, og kostnaden (materiell og immateriell) som de innebærer.

Denne prosessen skal gjennomføres på ulike tidspunkter i gjennomføringen av strategien slik at mulige feil kan detekteres i tide og de tilsvarende justeringer som gjøres..

Det er en slags kontinuerlig revisjon for effektivt og effektivt å investere tid og menneskelige og økonomiske ressurser.

Fremgangene som presenteres her er et sammendrag av hva som er vanlig å planlegge på forskjellige områder, fordi planlegging i et universitet vil ha noen spesifikasjoner som ikke er nødvendige i planlegging på et sykehus eller i et digitalt markedsføringsfirma.

Også sekvensen av stadiene og metodene, verktøyene og teknikkene som brukes vil være svært forskjellige og passende for hver type organisasjon.

referanser

1. Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Prosessen med strategisk planlegging i universiteter: uenigheter og utfordringer for å forbedre kvaliteten. Revista Gestão Universitária na América Latina - GUAL, august, 72-97.
2. Herrera, Carlos (2017). Stadier av strategisk planlegging. Hentet fra: slideshare.net
3. Verdiets lojale, D.Y. & andre (2011). Strategisk planlegging som en prosess for integrering av et helseteam. Global Nursing, 10 (24). Hentet fra: dx.doi.org
4. Ogliastri, Enrique (2017). Strategisk planleggingshåndbok. Syv modeller for å lage en strategisk plan. Hentet fra: researchgate.net
5. Rezende, D. A. Strategisk plan for private og offentlige organisasjoner: En praktisk veiledning for utarbeidelse av forretningsplaner. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
6. Xtratexia (2013). Michael Porter og strategisk planlegging. Gjenopprettet fra: xtratexia.com
7. Zuin Secco, Fernanda og andre (2016). Faser av strategisk markedsplanlegging og organisatorisk livssyklus. Jeg studerer i et familieforetak. Invenio, vol. 19, nr. 36, juni 2016, s. 65-87.University of Latin American Educational Center Rosario, Argentina. Hentet fra: redalyc.org.