Delene til et hovedformell brev (med eksempel)



den deler av et formelt brev er overskriften, kroppen, nedleggelsen og signaturen, seksjoner som bidrar til en god presentasjon av utstederen og forståelse av innholdet til mottakeren av det samme.

Verbal kommunikasjon er en interaksjon mellom en avsender og en mottaker eller mottaker, der et muntlig språk brukes, gjennom ordene i en samtale.

Det kan også skrives språk, ved å lage et brev. I henhold til formålet med brevet vil det være formelt eller uformelt.

Det formelle brev er en form for skriftlig muntlig kommunikasjon, som brukes til å sende en bestemt melding om et faglig emne, studier, sysselsetting, en forespørsel til offentlige eller private institusjoner, etc..

For skriving av brevet eller missivet må et kultivt og vennlig språk brukes, som må overholde et sett med høflighetsregler, for eksempel hilsen og farvel høflig, selv om mottakeren er kjent. Unngå bruk av vanlige uttrykk.

Tilsvarende observeres formaliteten til disse missiver ved bruk av visse setninger, også kalt høflighetsformler.

Disse formlene, ved å inkludere dem i teksten på en kombinert og rettidig måte, identifiserer deres stil og hjelper utstederen til å oppnå formålet med meldingen.

Hoveddeler av et formelt brev

I henhold til typen formell brev som presenteres, vil det være forlengelsen av hver av sine deler, men de må bestå av følgende punkter:

header

  • brev: Presenterer data fra utsteder, navn, adresse, telefon, e-post, nettsider.
  • Sted og dato: Sted, by eller by hvor utstederen er lokalisert og når han skriver det, dag, måned og år. Eksempel: Madrid, 15. oktober 2016.
  • emne:Bakgrunnen for brevet er tydelig og kort angitt.
  • Mottakerens navnNavnet på brevet er adressert som med en behandling hierarki, sin stilling i selskapet om nødvendig, og ord til stede under er skrevet. For eksempel:

herrer,

TV Two Corporation.

dag.

Innledende hilsen eller vokativ

En høflighetsformel er skrevet, noe som letter introduksjonen til emnet. eksempel:

Kjære (som) herrer (som), Distinguished (as) gentlemen (as).

Kropp av det formelle brev

ideer organisert for å eksponere det formål for kommunikasjon, ved flere avsnitt gir full informasjon levering, med opp til 6 linjer hver 5 av en forbindelse hver fase er presentert:

  • Introduksjonen: Formålet med brevet er angitt.
  • Utviklingen: Årsakene til opprinnelsen er forklart, og det sentrale temaet i brevet er forklart i detalj.

Konklusjonen

Det gjenoppretter alt hevet, formålet med brevet og avtaler eller aspekter som du vil få.

lukking

Det er farvel til utstederen. Et kort avsnitt er skrevet for å takke oppmerksomheten og muligheten som tilbys. Deretter blir det ferdiggjort ved å legge inn en høflighetsformel. eksempel:

Uten ytterligere referanse setter jeg pris på oppmerksomheten,

oppmerksomt,

firma

Det er rubriken av hvem som sender brevet. Eksempel: Jesus, Perdomo

Kjennetegn ved et formelt brev

Hvert brev har et bestemt formål, men det er en rekke aspekter som er vanlige for dem, når det gjelder format, temaorganisasjon, språk, paragrafordning, setningsforlengelse, bruk av tegn av tegnsetting, blant annet, som gir den formalitetsstilen:

format

Du kan bruke blokk- eller halvblokkformatet.

  • Blokkformat: Datoen er justert med den høyre marginen, da dataene til mottakeren eller mottakeren, den innledende hilsen og stykkene er justert med venstre margin. Deretter ligger både avslutningen, den endelige hilsen og signaturen til høyre, justert med datoen.
  • Format i Semiblock: Datoen er plassert mot høyre margin, da blir mottakerens data og innledende hilsen justert mot venstre margin. I den første linjen i hvert avsnitt går det en innrykk, og resten av teksten er justert med venstre margin. Til slutt ligger både avslutningen, farvel og signaturen sentrert, med flere mellomrom til høyre.

Organisering av temaet

Sorter ideer sammenhengende i tid og rom, for en god forståelse av meldingen.

Språket

Bruk vilkår knyttet til emnet, hvis det er arbeid, på forespørsler eller prosedyrer, med et kultivt språk uten stavemåter. Med tilstedeværelse av høflighetsfraser og uten støtende ord eller aggresjon. Verken uformelle forkortelser eller navn.

Struktur av avsnittene

I første ledd skal formålet med brevet bli kjent. Foreløpig informasjon tilbys og deretter hovedideen

. I de sentrale avsnittene er det angitt hvilke detaljer eller begrunnelser som støtter hovedidéene i brevet, om lovforslag, teorier, konsepter eller tidligere erfaringer.

Til slutt lukkes det med en konklusjon av det ovennevnte, gjentar formålet med brevet, gir en mulig løsning og sier at et raskt svar er forventet.

Utvidelse av setninger

Det er viktig å bruke setninger som ikke er veldig omfattende, men som har en fullstendig betydning.

Bruk av tegnsetting

For bruk av disse tegnene bør være forsiktig, da de bidrar til å gi intonasjon og sammenheng til ideer. Å bruke dem på feil måte kan skade formålet med meldingen.

Typer av formell brev

Vanligvis utsteder folk et formelt brev når de ikke kan kommunisere personlig. Avhengig av formålet med meldingen, kan de plasseres mellom følgende typer:

  • Søknadsbrev: Det er utstedt med det formål å be om en tjeneste, dokumenter, notater, tillatelser, tilskudd, samarbeid.
  • Takk brev: Det brukes til å takke for en tjeneste mottatt, en god service, et samarbeid eller en tjeneste som tilbys.
  • Omslag: Det brukes til å presentere et selskap, en person eller en institusjon og legge sine tilbud, produkter og tjenester på bestilling.
  • Anbefalingsbrev: Det er hovedsakelig utstedt for å markere evner og ferdigheter som en person har, å utføre i en aktivitet og få en jobb; eller en god betalingsopplevelse og anbefaler det som ansvarlig for finansiering.
  • Kravbrev: Det er hovedsakelig rettet mot en organisasjon for å avsløre et problem, en skade eller en uregelmessig situasjon, hvis løsning er avhengig av det.
  • Oppsigelsesbrev: Utstedt av en person til å varsle sin oppsigelse til en jobb og forklare årsakene til deres beslutning.
  • Meldingsbrev: Det er gjort for å informere om en prosedyre eller ledelse som en person gjør; eller å gi deltakelse på en fremtidig begivenhet, en forsamling, et møte, en kongress.