Hva er administrativ prosess for?



I denne artikkelen vil du se Hva er administrativ prosess for? og hva er konkrete applikasjoner i utviklingen av selskaper.

Når du danner et selskap, er det to hovedstadier eller faser. I en sosial organisme skjer det samme i en levende organisme. Første tiltak på initiativ av en eller noen få personer som er ansvarlig for å strukturere den.

Når strukturen allerede er utarbeidet, begynner en andre fase som består av den sosiale organisasjonens operasjon eller normale funksjon for å oppnå de målene som er foreslått.

Dette settet av mål utgjør den administrative prosessen, så det kan sies at denne prosedyren tjener til en effektiv oppnåelse av disse målene.

Hva er formålet med den administrative prosessen i utviklingen av et selskap??

Ifølge ulike forfattere vil den administrative prosessen bestå av fire faser. Takket være dem oppnås målene som er satt opp av selskapet. Disse stadiene er:

  1. planlegging
  2. organisasjonen
  3. administrasjon
  4. kontroll

Andre forfattere som Koontz & O'Donnell inkluderer integreringstrinnet, mens Agustín Reyes Ponce legger til forventningsstadiet til begynnelsen.

I følge dette kan det konkluderes med at det er seks grunnleggende stadier å studere og som danner de to grunnfasene for dannelse av et selskap eller en sosial organisasjon. Derfor vil det være lettere å forstå om før du vet hva som er de grunnleggende faser i utviklingen av selskapet.

Faser i utviklingen av et selskap

1- Statisk fase

Den første fasen, også kjent som den statiske fasen, er hvor de grunnleggende spørsmålene om opprettelsen av selskapet er laget: hva skal vi gjøre? Hvordan skal vi gjøre det?

Dette er etableringsstadiet av selskapet, som som en levende organisme, begynner som en celle og deretter vev og organer som er definert til de kan fullføre sine funksjoner, kunne utvikle normale aktiviteter og ha bestemte funksjoner. I denne fasen er det lite interaksjon mellom flere personer i selskapet.

Dette trinnet tilsvarer trinnene i den administrative prosessen med forventning, planlegging og organisering.

2- Dynamisk fase

I dette stadiet er organismen allerede fullstendig strukturert, og utvikler alle sine funksjoner, operasjoner eller aktiviteter som er iboende for seg selv, i all sin varierte og også koordinert kompleksitet. Dette er det som gir form til organismens sanne liv.

Det samme skjer i et selskap. Denne andre fasen er en dynamisk fase, og når den brukes i selskapet, vil den tillate å se klart hva som gjøres og dermed ha muligheten til å evaluere de nevnte handlingene. Her finner vi også mye samspill av mennesker i prosjektet. I denne fasen finner vi trinnene integrering, styring og kontroll.

Fremgangsmåte for den administrative prosessen

Den administrative prosessen er basert på organisasjonens struktur for å kunne integrere alle trinnene for å utvikle et prosjekt. Det blir en dynamisk prosess når den utviklede strukturen fungerer på en effektiv og koordinert måte for å oppnå målene.

Den administrative prosessen er syklisk, siden planlegging og organisasjon krever integrasjon - som finnes i organisasjonen - og ledelsen krever kontroll. Hver fase er gjensidig avhengig av den andre.

Som alle prosesser har administratorprosessen blitt definert flere ganger av eksperter. Disse definisjonene er basert på hvordan eksperter innser at administrasjonen skal gjennomføres.

I 1990 definerte forfatterne Herbert A. Simon, Donald Smith og Victor A. Thomson at administrasjonen refererer til situasjonen der "to menn samarbeider for å rulle en stein som ingen av dem kunne ha flyttet alene alene".

Jaiyeoba (2006), forklarte at administrasjonen refererer til effektiv samordning av ressurser og menneskers innsats for å nå målene i organisasjonen.

Når det gjelder utdanning, har administrasjonens første mål å gjøre med integrering av alle ressurser for forbedring av undervisning og læring.

Det er derfor innenfor disse flere definisjonene det er begreper som skiller seg ut i stadiene av denne prosessen. De som vurderes på et generelt nivå, er følgende:

1- Planlegging

Denne prosessen bidrar til å etablere, vedlikeholde og utvikle et organisasjonsnettverk som er i stand til å forutse, møte og påvirke kravene til de aktuelle aktørene..

Denne planeringsfasen kan tilpasses ulike scenarier, for eksempel å planlegge en mer konkret konstruksjon, en regjering, en administrasjon eller en bedrift.

Planlegging innebærer å velge det beste av mange mål, prosesser, retningslinjer og programmer. Ulike roller skal organiseres med ulike typer personell knyttet til funksjonene de skal utføre for å oppnå de valgte målene.

Under planleggingen planlegges strategiene og begynner å forberede seg. Det er første fase av brainstorming å behandle og håndtere de ulike ideene og begynne å forberede strategier for utvikling og vekst av prosjektet. Planleggingsprosessen er i sin tur definert i tre trinn:

  • Analyser ulike veikart for selskapet og / eller virksomheten.
  • Vurder ulike veikart for firmaet og / eller virksomheten.
  • Fullfør konkrete aspekter av veikart som vil bli en del av en forretningsplan eller forretningsplan.

2- organisasjon

I løpet av dette stadiet må arbeidet deles mellom alle gruppemedlemmer for å etablere og gjenkjenne de nødvendige koblingene mellom alle de som er med i prosjektet..

Organisasjonen er en gruppe stillinger med regler og standarder for handlinger og atferd som må vurderes og følges av alle involverte.

I denne fasen er arbeidet delt inn i oppgaver som kan utføres i en logisk og praktisk rekkefølge for alle individer, som er kjent som arbeidsdeling.

Tanken er å kombinere oppgaver logisk og effektivt, slik at gruppen av mennesker og deres jobber kan deles inn i avdelinger.

Her spesifiserer du hver enkelt persons rolle i organisasjonen, blir med avdelinger i et hierarki av firmaet eller virksomheten.

I tillegg etableres mekanismer for å integrere aktivitetene i alle avdelinger konsekvent og å vurdere effektiviteten av slik integrasjon, i en prosess kalt koordinering.

Gjennomføringen må kontinuerlig vurderes, sammenligne den med resultatene, prosjektmedlemmer, selskapets eller bedriftens behov og levere en tilstrekkelig belønning til hver person for sitt arbeid godt utført. Betydningen av denne fasen ligger i:

  • Sin kontinuerlige karakter.
  • Det er den beste måten å nå de foreslåtte målene på.
  • Gir metodene til å utføre aktiviteter effektivt og med et minimum av innsats.
  • Unngå treghet og ineffektivitet.
  • Reduser eller eliminere duplisering av innsats for å fastslå roller og ansvar.
  • Strukturen bør gjenspeile selskapets mål og planer, myndighet og miljø.

3- Kontroll

I kontrollen er aktivitetene som fysisk må utføres for å utføre forretningsplanen som er angitt i de første stadiene av prosessen.

Kontrollen er nødvendig for å bekrefte hva som gjøres for å sikre at arbeidet utvikler seg tilfredsstillende mot de forhåndsdefinerte målene.

Disse kontrollaktivitetene må organiseres i en hensiktsmessig plan, med de nødvendige komponentene for hver aktivitet og utvalget av de riktige personene for å utføre oppgavene de er betrodd..

Dette sikrer imidlertid ikke at virksomheten / bedriften eller prosjektet er vellykket. Det er alltid risiko for uenigheter, misforståelser og plutselige hindringer som må informeres så snart som mulig for å ta korrigerende tiltak etter behov. Noen eksempler på aktiviteter i kontrollfasen er:

  • Sammenlign resultatene med den generelle planen.
  • Utform en effektiv måte å måle operasjoner på.
  • Kommunisere hvordan disse aktivitetene blir målt.
  • Overfør riktig informasjonen om hvordan oppgavene blir gjort, for å oppdage sammenligninger og forskjeller.
  • Juster kontrollaktiviteten i henhold til resultatene som vises i disse kontrollmålingene.

4- Utførelse

Det består i å utføre de nødvendige oppgavene. Dette krever engasjement og utvikling av alle teammedlemmer som jobber med prosjektet.

Det er den konkrete gjennomføringen av trinnene med planlegging og organisering. Dette er hvor handlinger må tas for å starte og fortsette med utviklingen.

En av de vanligste handlingene som brukes av prosjektlederen er å lede gruppen, utvikle ledelse, utdanne, hjelpe medarbeiderne til å forbedre sitt arbeid. Alle disse oppgaver kalles utførelse. Noen viktige aktiviteter i denne fasen er:

  • Sett i bruk filosofien om deltakelse av alle prosjektmedlemmer.
  • Styrer og utfordrer teamet til å gi sitt beste for prosjektet.
  • Motiver deltakerne.
  • Kommunisere effektivt.

Betydningen av den administrative prosessen

Den administrative prosessen er viktig fordi den bidrar til å forenkle og oppnå måletes mål. Innenfor et selskap eller en organisasjon er arbeidet vanligvis delt inn i rom, separert i funksjoner og lederne oppnår ikke at oppgavene utføres. Det samme skjer innen utdanning.

Den administrative prosessen gir en tilstrekkelig løsning. Det er en samling oppgaver og aktiviteter som bare kan gjøres samtidig.

Disse forvandler innganger til utganger, gir mulighet for ny utvikling, oppnå rekkefølge og effektivitet, valg av de riktige personene til å utføre oppgavene og et felles arbeid som fører til sluttprestasjonen.

referanser

  1. Den administrative prosessen. Gjenopprettet fra easycoursesportal.com.
  2. Den administrative planleggingsprosessen. Alberto D.R. Salinas. Hentet fra journals.sagepub.com.
  3. Hva er forretningsadministrasjon og prosedyrer? Hentet fra wikifinancepedia.com.
  4. Grunnleggende administrasjonsfunksjoner: Planlegging, organisering, styring og kontroll. Hentet fra safaribooksonline.com.
  5. Faser av den administrative prosessen. Gjenopprettet fra akimoo.com.
  6. Administrativ prosess. Gjenopprettet fra academia.edu.
  7. Prosessene for organisering og ledelse. Hentet fra sloanreview.mit.edu.