Dele:
Hva er formålet med å utarbeide notater under et intervju?
Siden skoledagen har folk blitt trent til å skrive notater, studere dem og henvise til dem i talen deres. Det er den beste måten å skaffe seg og beholde viktig informasjon.
Ordet intervju kommer fra latin og midtfransk som betyr "å se mellom" eller "å se". Vanligvis betyr intervju et privat møte mellom folk når spørsmål blir spurt og de blir besvart.
Den som svarer på spørsmålene i et intervju, kalles den intervjuede. Personen som stiller spørsmålet om intervjuet blir kalt intervjuer. Begge mennesker, for suksess for intervjuet, kan ta notater.
Et møte for å få en visjon til den andre personen eller å kjenne hverandre, trenger et verktøy som gjør det mulig å huske de minste detaljene i samtalen etter at den er over.
Vanligvis når du tenker på et intervju, et miljø der en arbeidsgiver forsøker å klassifisere en søker på en jobb du forestille deg, men også intervjuer journalister er viktige personligheter i ditt område, etc..
Derfor er det i alle situasjoner svært viktig å være oppmerksom, svare på spørsmålene riktig og for intervjueren å stille de riktige spørsmålene. For at dette skal oppnås, er bruken av notatopptak av begge parter svært nyttig..
Grunner til å ta notater under et intervju
Ved mange anledninger gjør notatene mulighet til å være mer forhandler og for å oppfylle alle målene som er foreslått for intervjuet.
Nedenfor vil vi analysere alle grunnene til at det er bra å ta notater under et intervju.
1- Viser at oppmerksomhet blir betalt, indikerer at ordene til den andre personen, som er verdige til å bli skrevet eller tatt i betraktning, anses som så viktige.
2- Du vil ikke glemme viktige detaljer om arbeidet. Det gir ikke et godt inntrykk hvis du må spørre potensielle sjef de samme spørsmålene gjentatte ganger.
3- Oppfølgingen selv vil bli kraftigere når den refererer til diskusjonen av intervjuet, og dermed unngå å falle inn i de samme fagene igjen.
4- Utformingen av notater kan være overdrevet, så når de bestemmer seg for å ta, bør du aldri slutte å etablere en personlig forbindelse, og se mer på arket enn personen.
5- I noen tilfeller kan det virke for detaljert, så å ta notater i moderering er nøkkelen.
6- Hvis notatene ledsages sammen med en tidligere undersøkelse av personen eller firmaet, vil intervjuet flyte mer naturlig, siden det vil være mer tillit mellom begge parter.
7 - De tjener til å se enda mer oppmerksomme, du kan svare på mulige spørsmål før intervjuet i notatarkene, og få dem klar til ikke å bli distrahert.
8- Indikerer respekt og beundring mot personen som intervjuer eller intervjuer.
9 - Tillater å innse løgner eller falske sannheter, stille forskjellige spørsmål for det samme svaret og med notatene som verifiserer likheten til disse.
10 - Notering bidrar til å gi nødvendige pauser til intervjuet, siden du ikke kan stille spørsmål uten å stoppe, gi hvile til den andre personen.
11- Når notater tas, har andre den positive følelsen av at de blir lyttet til aktivt.
12- Notering av notater gir kontroll og gjør det mulig å håndtere intervjuet effektivt.
13- Å ta notater utvikler en viss rytme i intervjuet, siden det etablerer en viss struktur og organisasjon.
14 - Lag en hyggelig følelse av empati med den andre personen
15 - Ved å gå til et jobbintervju bidrar forberedelsen av notater til å miste nervene og konsentrere seg.
16 - For å se ut som en person som vet hva han gjør, viser sikkerhet demonstrerer kompetanse. Du vet hva du gjør.
17 - Med så mye oppmerksomhet er det lett å glemme noe under et intervju. Gjennom en notat, denne tiden for påminnelser, sørger du for at du beholder all nødvendig informasjon i tankene.
18 - I slutten av intervjuet er notatene et verdifullt verktøy for å ta beslutninger basert på det som ble diskutert.
19 - For intervjueren (e) gjør notater at intervjueren ser at han / hun må være forsiktig med hans / hennes ord, og han / hun vil snakke med utdanning og forklare svarene på best mulig måte.
20 - På tidspunktet for et reiserute spørsmål, vil utarbeidelsen av et notat bidra til å huske den nøyaktige dagen eller tiden som den ble stilt spørsmål til.
21-Noter vil få erfaring for et kommende intervju, og kan være gjennomgangsmateriale for å huske spørsmålene som ble spurt.
22- For å forbedre evnen til å lytte, tar notater en utmerket teknikk.
23 - Når du spør spørsmålet: Har du noe imot om jeg tar notater? Føler du deg mer komfortabel når du mottar tillatelsen og omvendt?.
"Det er stor forskjell mellom å vite noe og forstå det." - Charles Kettering (1876 - 1958), elektroingeniør og amerikansk oppfinner. Å ta notater bidrar til å forstå hva som er kjent.
24-skriving kan bidra til å redusere den store mengden materiale du vil ha tilgjengelig, de viktigste konseptene som du må studere senere.
25 - Ved å ta med egne notater kan du sette konsepter på dine egne vilkår, slik at de blir enklere for deg å forstå.
26 - Det er en måte å vise at du er en person som ikke tillater viktige saker å bli utelatt av din omsorg.
referanser
- Peter, R. (2015). "12 grunnleggende om intervjuing, lytting og notering". Hentet fra poynter.org.
- Veres, J. (2014). "Notat under intervjuer". Hentet fra blog.jobfully.com.
- Team Editor of WorkPlace. (2016). "Det er greit å ta notater til et intervju". Hentet fra workplace.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). "Ta notater i jobbintervjuet". Hentet fra theladders.com.
- Wroblewski, M. (2017). "Hvordan ta notater under et ansattes intervju". Gjenopprettet fra work.chron.com.
- Yard, M. (2011). "Vil du ta notater under et intervju?" Gjenopprettet fra work.chron.com.
- Mitten, L. (2006). "Ta notater i et intervju". Hentet fra ask.metafilter.com.