Dele:
Hva er skjema for? Mest utestående bruksområder
den former tjener til Samle inn bestemte data fra en person, for eksempel fullt navn, alder, adresse, grad av instruksjon, blant andre. Hensikten er å registrere spesifikk informasjon om en person.
Avhengig av type skjema vil varene som skal besvares, variere. For eksempel vil en medisinsk form be om informasjon om pasientens medisinske historie: allergier, tilstander, symptomer, blant andre.
Skjemaene brukes i ulike områder. På skolene må representanter fylle ut skjema med grunnleggende informasjon om studenten og seg selv. På enkelte nettsider er det nødvendig å fylle ut et skjema for å få tilgang.
Skjemaene kan være både fysiske og digitale. Fysikere er trykte ark med feltene som skal fylles.
De digitale er elektroniske plattformer programmert for å motta en rekke data. Denne typen format har den fordelen at du kan laste opp direkte til en database, noe som gjør systematisering av brukere mye enklere.
Skjemaene er en nyttig ressurs når det gjelder å samle informasjon om et bestemt individ. De gir flere fordeler, blant annet som standardiseringen og enhetligheten av de medfølgende dataene skiller seg ut.
Formene minner også brukeren om hvilke data som skal leveres på et gitt tidspunkt. Av denne grunn blir de også brukt på sykehus og banker, blant andre bedrifter.
De seks hovedformene av skjemaene
1- I utdanningsinstitusjoner
Utdanningsinstitusjoner må ha oversikt over alle sine studenter og representanter for disse.
For å gjøre dette må representanten fylle ut et skjema når studenten blir påmeldt. I dette dokumentet gir representanten sine data, så vel som de som er representert.
Noen institutter tilbyr stipend til sine studenter. Også i denne prosessen er det nødvendig å fylle ut et skjema.
I tillegg til personopplysninger, disse skjemaene krever sosioøkonomiske data: inntekt og økonomisk ansvarlig student, bolig egenskaper, grad av foreldrenes utdanning, familie utgifter og student, bl.a..
Dette er gjort for å avgjøre om studenten virkelig trenger den økonomiske støtten han ber om.
2- I helseorganisasjoner
På sykehus, klinikker og andre helsemessige fasiliteter må pasientene fylle ut en rekke former før de kan nyte institusjonens tjenester.
Disse skjemaene inneholder grunnleggende informasjon om pasienten: navn og etternavn, alder, kjønn, fødselsdato, telefonnummer, adresse og kontaktnummer til en slektning eller venn som kan ringes i nødstilfelle..
Lagt til dette inkluderer de medisinske skjemaene spørsmål om pasientens situasjon angående deres helse.
Denne delen inneholder data om fysiske og mentale forhold som pasienten har, allergier (hvis noen), familiehistorie for helse, nåværende symptomer, blant andre..
3- I administrasjonen
Informasjonen som er relatert til forretningstransaksjoner i et selskap er igjen gjengitt i skjemaer.
Disse dokumentene må vise datoen de ble utstedt og et stempel eller en signatur som godkjenner dem som gyldige.
I dette området finnes det ulike typer former, blant annet som forespørselen etter materialer, informasjonsfilen og resultatrapporten skiller seg ut.
4- På nettsidene
Enkelte nettsider bruker skjemaer som et abonnementsmiddel. For eksempel, for å få tilgang til visse sosiale nettverk, må du registrere deg og svare på flere spørsmål: navn, fødselsdato, kjønn, opprinnelsesland, e-post, telefonnummer, brukernavn og passord.
Sosiale medier skjemaer inkluderer også elementer på tilkobling og konto personvern.
Når det gjelder tilkobling, er det vanlig å spørre om du vil synkronisere med andre sosiale nettverk som tilhører samme bruker, og hvis du vil motta informasjon i eposten.
Med henvisning til personvernet til kontoen kan brukeren velge at hans konto er offentlig, slik at enhver annen bruker kan få tilgang til den; eller privat, slik at bare enkelte brukere kan nyte innholdet.
Nettundersøkelser er en annen variant av skjemaer som finnes på nettsider. Disse er ment å vite brukerens oppfatning, opprette en database, blant andre.
5- For å søke
Det er en bestemt type skjema kalt søknadsskjemaet. Dette brukes når en institusjon tilbyr en stilling, det være seg en jobb, et stipend, en mulighet for studier i utlandet, blant andre..
Personer som ønsker å søke fylle skjemaene, inkludert et bilde, personopplysninger, beskrivelse av ferdigheter og evner, studium, arbeidserfaring, blant annet. Disse skjemaene ligner en pensumoppsummering.
Enkelte institusjoner krever at konkurrenter gir informasjon om deres kriminelle rekord, samt anbefalingsbrev som bekrefter den enkeltes gode adferd.
Hvis det er et delvis arbeid, må skjemaet vise tilgjengelighetsplanen for den som søker.
Det inkluderer også en seksjon der personen som søker kan uttrykke grunnene til at de skal aksepteres for stillingen. Det er vanligvis et argumentativt essay.
Enkelte organisasjoner tar kun hensyn til skjemaene for å bestemme hvem som skal få jobben som tilbys. Andre utfører imidlertid flere intervjuer for å kontrollere deltakerne sine ferdigheter.
6- Som bevis
Skjemaene brukes til å registrere handlinger i en organisasjon.
F.eks. Er det faktum at en pasient fyller ut et skjema på et sykehus som en garanti, siden det viser at personen ble innlagt til institusjonen på en bestemt dato..
referanser
- Ansvarlighet. Hentet 20. oktober 2017, fra wikipedia.org
- Ansvarlig skjemakontroll. Hentet 20. oktober 2017, fra gov.nu.ca
- Søknad om ansettelse Hentet 20. oktober 2017, fra wikipedia.org
- Elektronisk form design for sykehus. Hentet 20. oktober 2017, fra formfast.com
- Skjema (dokument). Hentet 20. oktober 2017, fra wikipedia.org
- Hvorfor søknadsskjemaer? Hentet 20. oktober 2017, fra totaljobs.com
- Hvorfor sykehus trenger eForm-teknologi for å kompensere deres EHR. Hentet 20. oktober 2017, fra formfast.com