Dele:
Hvilke data gir et formelt brev? Toppfunksjoner
den data som et formelt brev bærer De er utformet for å uttrykke meldingen du vil ha så tydelig som mulig. De er overskriften, brevets kropp, konklusjonen, farvel og signatur.
Bokstavene er et kommunikasjonsmiddel mellom mennesker eller partier som kan være kjent eller ikke, men hvis forhold er basert på gjensidig respekt. Derfor er språket som brukes i denne typen kommunikasjon formell og høflig i alle sine deler.
Det finnes en rekke grunnleggende data som skal vises i de formelle brevene; På den måten får den som mottar det, nøyaktig og klar informasjon om hva som blir kommunisert.
De 5 grunnleggende dataene i et formelt brev
1- Overskrift
Det er delt inn i: brevhode (avsenderdata), sted og dato, mottakerens navn og hilsen.
Hvis brevet er laget av et firma eller en institusjon, brukes vanligvis brevpapirpapir; Du kan også skrive ut brevpapiret som identifiserer avsenderen av brevet.
Da skal byen vises fra hvor den er skrevet og datoen, som vanligvis er plassert på høyre margin og er oppdelt som følger: dag i tall, måned i bokstaver og år som indikerer sine fire figurer.
Følgende linje tilhører mottakerens navn, som må angi posisjon, yrke, undervisningsgrad, adelstitel eller behandling. For eksempel: lærer, lege, ingeniør, president, statsborger, ung dame.
Til slutt, hjertelig hilsen.
2- Brevets bokstav
I begynnelsen bør du introdusere emnet på en formell måte, begynner med høflighet og med uttrykk som "veldig respektfullt" eller "først og fremst motta en hjertelig hilsen".
I kroppen, hva er emnet som skal behandles og kan stole på flere avsnitt, men det bør alltid være oppmerksom på at et formelt brev må være veldig presist i innholdet. Vanligvis er det kortere, desto bedre.
3- Konklusjon
Det kan brukes til å oppsummere brevets kropp før den formelle oppsigelsen av kommunikasjonen. Det er en måte å understreke innholdet på.
4- farvel
Det er vanligvis kort, som dekker en eller to linjer, og slutter med å takke for oppmerksomheten til brevet.
Behandlingen av "deg" eller "deg" er formelt brukt til å henvende seg til adressaten, noe som indikerer at noe resultat eller svar er forventet og viser glede i å adressere ham eller henne.
For eksempel: "svaret på denne forespørselen forblir hos deg", "forsiktig", "uten videre referanse".
5- Signatur
Dataene til avsenderen som representant eller ansvarlig for kommunikasjonen er plassert. Takket være signaturen gir mange brevlesere troverdighet til dem.
Men ikke alle bokstavene slutter med avsenderens signatur. I noen tilfeller slutter bokstavene med initialer som: PD, Cc eller XX / xx.
Et brev ferdiggjort med PD refererer til et etterskrift, som indikerer at det er noe viktig å huske eller ta hensyn til utenfor konklusjonen av det.
På den annen side indikerer "Cc" at brevet går med en kopi til en annen person, myndighet, firma eller institusjon.
Til slutt er det "XX / xx". Disse bokstavene adlyder initialene i store bokstaver av hvem dikterer eller skriver brevet, og initialene i små bokstaver hvem skriver eller transkriberer brevet.
referanser
- Camelia Radulescu, F. A.-S. (N.d.). Limba spaniolă. Manuelle pentru sammenstøt med XI-a, limba til III-a. Romania: LOGOS SRL.
- CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, J. C. (2017). UF0857 - Utarbeidelse av tekstdokumenter. Madrid: Ediciones Paraninfo, S.A.
- Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Paris: Utgaver Ecole Polytechnique.
- ModeloCarta.net. (12. oktober 2017). ModeloCarta.net. Hentet fra modelocarta.net