Dele:
Hva er teknisk planlegging eller teknisk planlegging?
den teknisk planlegging eller teknisk planlegging er å utvikle planer med sikte på å møte visse mål eller mål.
Denne typen planlegging kan utføres både av enkeltpersoner og grupper (organisasjoner og bedrifter). Den tekniske planleggingen garanterer den riktige ytelsen til de deltakende individer, siden det angir trinn for trinn de tiltakene som må utføres.
Du kan forutse handlingen i en uke, så vel som handlingen i et helt år. Det er ikke noe fast mønster av tid som disse dekker.
Det er imidlertid ikke tilrådelig å planlegge i mer enn et år, siden økonomiske, sosiale og politiske forhold kan endres, og planlegging kan endres også..
Teknisk planlegging er en av de viktigste elementene når et prosjekt utføres, uavhengig av innholdet av dette.
I denne forstand kan teknisk planlegging gjøres for å gjøre et skolearbeid, for å gjøre forretninger, blant annet.
Generelt sett består den tekniske planleggingen av følgende elementer:
- En detaljert handlingsplan.
- Anslåtte kilder som kreves for å gjennomføre planen.
- Folk involvert i planen.
- Risikofaktorer
Elementer av teknisk planlegging
Hver teknisk planlegging utføres på en personlig måte slik at elementene i planen tilpasses perfekt med resultatene du ønsker å oppnå.
Imidlertid har de fleste planene visse elementer til felles, som presenteres nedenfor.
Handlingsplan
Teknisk planlegging kan inneholde mer enn en plan hvis målene krever det.
Planene består av følgende grunnleggende elementer:
1- mål: Målene er ønsket om å oppnå det som er spesifisert i målene.
2- målsettinger: Målene er signifikante, kvantifiserbare og kvalifiserbare beskrivelser av målene som skal oppnås. Disse er innrammet i en boks med tid og plass, noe som betyr at de må oppnås i en bestemt periode innenfor et bestemt område..
Målene er satt opp med verb i infinitive, noe som gir dem kvaliteten på handlingene som skal oppfylles. Planleggingen omfatter som regel en generell målsetting og tre spesifikke (antall spesifikke kan variere).
3- strategier: Strategiene inkluderer beskrivelse av metodene som skal brukes til å nå målene.
4- Aktivitetsoversikt: Aktivitetstabellen etablerer et forhold mellom målene og strategiene. I dette diagrammet viser det hvilke strategier som skal brukes spesifikt for hvert mål.
Noen aktivitetsbord inneholder en seksjon der de angir mengden ressurser som brukes for hver aktivitet. I andre planer er dette elementet inkludert som en selvstendig del.
Andre elementer som kan inngå i handlingsplanen er:
1- Temporale relasjoner: Fordi målene er innrammet i tide, inneholder noen planer de foreløpige datoene for overholdelse av disse.
2- Forhold til andre planer: Som forklart i begynnelsen, kan du utføre så mange tekniske planlegging som individet eller gruppen anser nødvendig. I denne forstand kan du inkludere hvordan denne planen gjelder andre planer.
Ressurser brukt
Det andre elementet i all teknisk planlegging er en del av ressursene som vil bli brukt til å utføre aktivitet knyttet til planen.
Som allerede forklart, kan ressursene inkluderes i aktivitetsbordet. På grunn av denne listens kompleksitet kan det imidlertid utgjøre en egen seksjon.
I denne seksjonen inneholder den hvilken som helst type element som personen eller selskapet trenger for å oppfylle målene (midler, arbeidskraft, per døgn, maskiner, papirvarer, kontorrekvisita, møbler, land, blant annet).
På samme måte bør det refereres til utgiftene som disse ressursene kan generere.
Folk involvert i planen
Det tredje aspektet som all teknisk planlegging bør omfatte er menneskelig kapital, det vil si folkene som vil være involvert i gjennomføringen av planen.
Det er ikke nok bare å henvise til disse personens navn, men du må også inkludere den posisjonen de skal utføre i organisasjonen.
På samme måte må det etableres et forhold mellom målene og individene. Dette betyr at du må spesifisere hvordan disse personene skal bidra til å nå de målene som er satt i utgangspunktet.
Risikofaktorer
Risikofaktorene er elementene som kan påvirke vår plan negativt, og det kan føre til endringer i dette: eksterne faktorer (som økonomi, kultur, samfunn, blant annet) og interne faktorer (problemer i utviklingen av aktiviteter, oppløsning av allianser, feil i systemet, blant annet).
Det er hundrevis av risikofaktorer som ikke kan forventes. Men for de som er forutsigbare, kan avanserte løsninger tilbys.
Dette er gjort for å kunne løse problemet i tide i tilfelle risikofaktoren er til stede, og dermed garantere uendbarheten til den tekniske planleggingen.
Problemer som kan oppstå når den tekniske planleggingen er utført
De vanligste problemene når den tekniske planleggingen er ferdig er:
1- Drastiske endringer i forholdene som gjør planen utelatt. Skulle dette skje, bør en ny planlegging utvikles.
2- Upassende planer. En plan er upassende hvis:
a) Det er ikke realistisk og er ikke innrammet under forholdene i det miljøet det er ment for.
b) Hvis det er for abstrakt og ikke presenterer tilstrekkelige retningslinjer.
c) Hvis det er for detaljert og tilbyr unødvendige retningslinjer som hindrer prosjektutviklingsprosessen.
Planene må være realistiske. I disse må målene som skal oppfylles, være ordentlig organisert. Imidlertid må denne organisasjonen være fleksibel slik at planen kan fortsette selv om forholdene endrer seg litt.
3- Mangelfull beregning av nødvendige ressurser. En av de vanligste og minst alvorlige feilene er å beregne feil ressursene som vil bli brukt til å utføre planen.
referanser
- Teknisk planlegging Hentet 18. juli 2017, fra sei.cmu.edu
- Teknisk prosjektplanlegging. Hentet 18. juli 2017, fra penbay.org
- Hvordan lage en effektiv handlingsplan. Hentet den 18. juli 2017, fra wikihow.com
- Lag en daglig plan for å fungere effektivt. Hentet 18. juli 2017, fra thebalance.com
- Hvordan lage en effektiv forretningsmarkedsplan. Hentet 18. juli 2017, fra businessnewsdaily.com
- Handlingsplan Hentet den 18. juli 2017, fra wikipedia.org
- Hvordan lage en handlingsplan for å nå dine mål. Hentet 18. juli 2017, fra thebalance.com.