Dele:
Hva er Book Keeping?
den bokføring er systematisk registrering og organisering av finansielle transaksjoner i et selskap eller i en ideell organisasjon. Denne regnskapspraksis er viktig for vekst og vedlikehold av en bedrift.
Noen finansielle transaksjoner som involverer bokføring inkluderer: fakturering av varer eller tjenester tildelt kunder, registrering av kundekvitteringer, verifisering og registrering av fakturaer fra leverandører, betalende leverandører, behandling av ansattes betaling og regjeringsrapporter, og opprettelse av finansielle rapporter.
Det viktigste aspektet av bokføring er å holde en nøyaktig og oppdatert oversikt over all informasjon. Nøyaktighet er den viktigste delen av hele prosessen.
Denne varen er forberedt på å gi de foreløpige opplysninger som er nødvendige for å opprette regnskap. Hver transaksjon må registreres i bøkene, og alle endringer må kontinuerlig oppdateres.
I dag er de fleste bokbøkene rundt om i verden laget med hjelp av programvare.
Krever kunnskap om debet og kreditter, i tillegg til grunnleggende kunnskap om finansiell regnskap, som inkluderer generell balanse og resultatregnskap.
Hovedtrekk ved bokføring
Bokføring er posten, oppdatert daglig, av finansielle transaksjoner og informasjon relatert til en bedrift.
Sikrer at posten over individuelle finansielle transaksjoner er korrekt, oppdatert og omfattende. Av denne grunn er nøyaktigheten avgjørende for denne prosessen.
Dette elementet gir informasjonen om hvilke kontoer og fakturaer som er utarbeidet. Denne særegne prosessen skjer innenfor det brede spekteret av regnskap. Hver transaksjon, enten et kjøp eller et salg, må registreres i bøkene.
Det er vanligvis strukturer opprettet for bokføring, kalt kvalitetskontroll, som bidrar til å sikre nøyaktige og tilstrekkelige poster.
Transaksjonsrekord
Som et prinsipp for bokføring må alle transaksjoner som foregår i organisasjonen registreres daglig i bøkene eller i regnskapssystemet.
For hver transaksjon må det være et dokument som beskriver forretningstransaksjonen. Dette kan inkludere en salgsfaktura, betalinger til en leverandør, et salgskvittering, en leverandørfaktura, betalinger til banken og minutter.
Disse tilhørende dokumentene gir revisjonsrekorden (noe som gir den dokumenterte historien til en transaksjon i et selskap) for hver transaksjon og er en viktig del for å opprettholde tilstrekkelige poster i tilfelle en revisjon oppstår..
Dobbelstartssystem
Dobbeltregistreringssystemet er regnskapssystemet der hver transaksjon har en tilsvarende oppføring både positiv og negativ (debet og kreditter). Dette systemet er det mest populære i bokføring.
Dette dobbeltregistreringssystemet for bokføring er basert på at hver transaksjon har to deler, og dermed påvirker to kontobøker.
Dette skyldes at hver transaksjon innebærer en debetoppføring i en konto og en kredittoppføring i den andre.
Dette betyr at hver transaksjon må registreres i to kontoer; en konto blir belastet fordi en verdi er fjernet og den andre kontoen krediteres fordi den mottar en verdi. Hovedprincippet i dette prinsippet er å debete mottakeren og kreditere giveren.
begynner
Dobbelttilgangssystemet kan krediteres med utvikling av moderne regnskap. I utgangspunktet definerte metodene for å oppnå nøyaktige poster i alle bransjer.
Historiske oversikter indikerer at dobbeltinngangssystemet først ble observert av selgere i middelalderen. Dette betydde en stor forbedring av abacus og de unike avgangssystemene som ble brukt i antikkens alder.
Etter hvert som double entry-systemet ble populært, begynte det å bli utvidet til å inkludere detaljerte beskrivelser av produkter og tjenester, inntekt, utgifter, kreditter, gjeld og så videre..
Konto bok
Kontobøkene kan skrives for hånd eller bli datastyrt; de inneholder oversikt over hvert aktivum og av hvert ansvar for virksomheten og kapitalen (beløpet investert) av eieren. En separat post blir beholdt for hvert element som er involvert i forretningstransaksjoner.
Dobbeltoppføringssystemet krever to oppføringer for hver transaksjon: en debet og en kreditt. Ethvert kjøp, for eksempel råvarer eller varer, samt eventuell betaling fra kunder, må registreres på to steder i regnskapsboken under dette systemet.
eksempler
Marcelinos virksomhet gjør et kjøp på $ 3000 i råvarer fra en leverandør. Disse materialene er nødvendige for å produsere produkter som du deretter vil selge til dine kunder.
Når du registrerer deg under dobbelttilgangssystemet, må du debet din beholdningsrekord som et godt og kreditere kontokontoen din.
Marcelino har en stoffbedrift og utsteder en regning til en kunde for et $ 800 teppe. Denne transaksjonen ville bli registrert på følgende måte:
- En debet på $ 800 i dine fordringer.
- En $ 800-kreditt på inntektskonto.
Mer detaljerte poster kan også inkludere et dobbelt inngangssystem for å håndtere varebeholdningen og kostnaden for solgte varer (COGS for sin akronym på engelsk):
- En debet på $ 400 til COGS-kontoen.
- En $ 400 kreditt på lagerkontoen. Disse billettene vil tillate Marcelino å få bedre oversikt over sin totale gevinst.
Regnskapsligningen
Regnskapsligningen må balansere totalene som finnes i debet- og kredittkontoer. Dette kan illustreres som følger:
Eiendeler + Utgifter = Forpliktelser + Egenkapital + Inntekter.
Derfor: Debetkontoer (Eiendeler + Utgifter) = Kredittkontoer (Gjeld + Inntjening + Egenkapital).
Debetene er på venstre side og øker debetkontoen og reduserer kredittkontoen. Kredittene er også til høyre og øker kredittkontoen og reduserer debetkontoen.
Double entry-systemet krever eksistensen av en oppføring på venstre side av hver konto og en oppføring som tilsvarer høyre side. I en regnskapsbok må det huskes at:
- Utgifter er alltid debet.
- Fortjeneste er alltid kreditter.
- Det debiteres fra kontokontoen når pengene er mottatt.
- Det krediteres kontantkontoen når pengene krediteres.
referanser
- Dobbel oppføring bokføring. Hentet fra debitoor.com
- Hva er bokføring? Gjenopprettet fra accountingcoach.com
- Bokføring 101 - En begynnelse opplæring (2016). Hentet fra thebalance.com
- Bokføring - hva er bokføring? Hentet fra debitoor.com
- Hva er bokføring. Gjenopprettet fra reviso.com
- Audit spor. Hentet fra debitoor.com