Hva er et policy system? Mest Relevante Egenskaper

en politikk system Det er et regnskapssystem der data registreres manuelt eller automatisert. Dette systemet er preget av utarbeidelse av en policy for hver transaksjon eller operasjon.

Politikkene er et resultat av utviklingen av manuelle registreringssystemer. Navnet kommer fra den amerikanske teknologien kupong som betyr kupong.

Dette er interne dokumenter hvor operasjoner registreres individuelt og de respektive støttene er innarbeidet.

Med policysystemet beholder den daglige boken eller kontinentalboken sitt format både når det gjelder egenskaper og data..

Ved slutten av registreringen av alle operasjoner genereres totalt kolonnene i retningslinjene, et konsentrasjons sete er opprettet i den generelle avisen og deretter i den største.

Klassifisering av politikksystemet

Politikkene inneholder generelt data som dato, nummer, navn og koding for hver konto, mengder, beskrivelse og personer som utfører det og autoriserer dem.

Det er tre hovedtyper av retningslinjer:

1- Opptakspolitikk

Inntekter er økningen av en virksomhets eiendeler eller nedgangen i forpliktelsene i en regnskapsperiode, med positiv innvirkning på resultat og egenkapital.

Disse retningslinjene brukes til å registrere inntekten og den totale virksomheten som er knyttet til pengepost.

Et eksempel på dette er kontantavgifter og kundekostnader for salg av produkter eller tjenester.

2- Avslutte retningslinjer

Utgifter er nedgangen i eiendeler eller økningen i et foretaks forpliktelser i en regnskapsperiode, noe som påvirker resultatregnskapet og egenkapitalregnskapet negativt.

Utgangspolicyene brukes til å registrere utgifter og alle operasjoner som involverer tilbaketrekking av penger, for eksempel kontantbetalinger og virksomhetsbetalinger eller utgifter..

3-tidsskriftspolitikk

De brukes når det ikke er inngang eller utgang av penger, men virtuelle operasjoner. For eksempel kjøp eller salg på kreditt og nedskrivning av avskrivninger.

Resulterende dokumenter

Følgende dokumenter er resultatet av integrasjonen av informasjonen som er registrert i retningslinjene:

Sjekk saldoen

Dette dokumentet er en regnskapserklæring som regelmessig er formulert i slutten av hver måned.

Det gjør det mulig å verifisere at totalbeløpet av kostnader eller utgifter er lik totalbeløpet av studiepoeng eller inntekt som vises i bøkene i den tilsvarende perioden.

Daglig bok

Det er dokumentet der alle transaksjoner foretatt av enheten er kronologisk registrert.

Det er hovedregnskapet for alle regnskapssystemene som eksisterer.

hovedbok

I dette dokumentet oppsummeres transaksjonene som er registrert i den daglige boken, og kondenserer deres bevegelser og balanse.

Hjelpebøker

De reflekterer hver for seg hver regning, deres abonnement, deres kostnader og deres endelige balanse.

Fordeler med å bruke politikk systemet

- Registreringen gjøres raskt.

- Det muliggjør optimalisering av arbeidet i kraft av at ulike personer kan jobbe samtidig i registret.

- Styrker interne kontrollprosesser fordi, for registrering av hver policy, må det være en vurdering eller autorisasjon av en person spesielt utpekt til dette formålet.

 referanser

1. Campos C. (2010). Praktiske saksregnskapssystemer. I: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (s.f.). Regnskapspraksis. Hentet 8. desember 2017 fra: fcasua.contad.unam.mx
3. Guerrero, J. (2014). Regnskap 2. I: editorialpatria.com.mx
4. Picazo, G. (2012). Regnskapsprosess I: aliat.org.mx
5. Elektroniske regnskapssystemer. Hentet 8. desember 2017 fra: cursos.aiu.edu