Dele:
Hvordan lage en indeks i Word trinn for trinn?
Lag en indeks i ord, Den tjener til å liste opp emnene som er dekket i dokumentet du lager, samt sidene der hvert emne er plassert. I Word er det svært enkle funksjoner for å lage indeksen automatisk gjennom en "Innholdsfortegnelse" eller en "indeks".
Hvis du vil ha bestilling i dokumentet, er det avgjørende å ha en indeks, som gjør det mulig for både deg og leserne å raskt og enkelt spore bestemte poeng..
Word er et veldig kraftig verktøy som tekstredigerer, så mye som har inneholdt i sine funksjoner opprettelsen av automatiske indekser, og selv om du kan gjøre det manuelt. Hvorfor gjør det hvis Word gjør livet enklere med disse funksjonene??
Idealet er å få mest mulig ut av alle funksjonene som Word har, for å spare tid og krefter når du lager et dokument.
Ordsamtaler "Innholdsfortegnelse" til hva i mange deler av verden er kjent som "indeks" og "indeks" til det som vanligvis kalles en alfabetisk indeks.
Selv om begge er like og er svært nyttige når du arbeider med omfattende dokumenter, anbefaler vi at hvis du vil beholde en bestilling av sidene i henhold til rekkefølgen av titlene du har opprettet, bruk innholdsfortegnelsen.
På den annen side, hvis du vil beholde rekkefølgen på indeksen din i alfabetisk rekkefølge, må du bruke "Sett inn indeks" -funksjonen.
Trinn for trinn for å lage en indeks i Word med funksjonen "Innholdsfortegnelse".
For å gjøre trinn for trinn en indeks med funksjonen "innholdsfortegnelse" er sekvensen av sider for opprettelsen av indeksen i Word tatt i betraktning.
Vi inviterer deg til å følge disse trinnene hvis det er det du ønsker å gjøre:
1.- Du må åpne dokumentet du vil opprette indeksen til.
2.- Titlene og undertekstene du har i dokumentet, må plasseres med stiler i delen Stiler på startfanen.
Du må velge ord hvert emne tittel som du anser for å vises i indeksen, og gå gi stiler som er titler (de som sier nederst "Tittel", "Tittel 1", "Title 2" eller "Title 3 ").
3.- Når du er ferdig med trinn 2, plasserer du skrivermarkøren der du vil plassere indeksen. Det er vanligvis vanlig å lage indeksen på slutten av dokumentet eller like etter dekselet eller dedikatory.
4.- Klikk på "Referanser" -fanen øverst på menyen, og finn innholdsfortegnelsen "Innholdsfortegnelse". Denne knappen er på venstre side av menyen.
5.- Klikk på "Innholdsfortegnelse" og velg "Automatisk tabell 1" eller "Automatisk tabell 2". Det som varierer i hver tabell er at man vil fortelle deg "Innhold" og den andre vil fortelle deg "Innholdsfortegnelse".
6.- Ferdig! Indeksen er opprettet automatisk og bestilt etter sekvensen av sider i dokumentet.
Hvis du gjør endringer i dokumentet, må du klikke på indeksen du har opprettet og trykke på "Oppdater tabell".
Når du gjør det, åpnes et vindu der du bør velge om du vil oppdatere antall sider eller hvis du vil oppdatere hele tabellen i tilfelle du har lagt til flere titler.
Når du velger alternativet til din preferanse, trykker du på akseptert og bordet ditt vil bli oppdatert.
Trinn for trinn for å lage en indeks med funksjonen "Sett inn indeks"
Bruk "insert index" til en indeks, til tross for redundans, det er når du ønsker å ta hensyn til alfabetisk rekkefølge av aksjene i indeksen i stedet for sekvensen av sider der den vises. For dette inviterer vi deg til å følge trinnene nedenfor:
1.- Med det åpne Word-dokumentet du vil indeksere, finn "Referanser" -fanen og klikk på den.
2.- Finn "Mark entry" -knappen og klikk på den. Knappen er plassert på høyre side av menyen som du nettopp åpnet.
3.- Ved å gjøre dette åpnes følgende vindu:
4.- Her må du plassere tittelen du vil vises i innholdet i indeksen.
For å gjøre dette må du gå til hver dokumenttittel og velge den manuelt, og trykk deretter i tekstboksen "Input".
Ved å gjøre det, vil du bli kopiert til det du nettopp har valgt i tekstboksen.
5.- Du må velge "alternativer" hvis tittelen du plasserer er:
- En kryssreferanse (det vil si å koble det aktuelle emnet til dokumentet med en annen del der den er nevnt).
- Nåværende side, hvis du vil at den skal vises fra det aktuelle emnet starter.
- Intervall på sider, for når du vil plassere fra hvor den begynner til hvor motivet avsluttes.
6.- Når du har valgt dette, må du velge "Format på sidetall", kontrollere om det er fet og / eller kursiv.
7.- Å ha all fylling for den tittelen, trykk "Mark"
Merk: Du vil bli plassert noen symboler i dokumentet, ikke bekymre deg for det, det har ikke skadet hva du har gjort, de er enkle ordkarakterer for å kunne ligge.
Hvis merkene forstyrrer deg, etter at du har markert alle oppføringene (husk å gjøre det manuelt), gå til Fil -> Alternativer -> Vis og fjern markeringen "Vis formateringsmerker" og trykk deretter "OK".
8.- Når du har merket alle oppføringene du vil se i indeksen, trykker du på "Sett inn indeks" (ved siden av "Marker innføring").
9.- Til slutt vil du bli åpnet et vindu der du kan tilpasse utseendet til indeksen du har opprettet, når du er ferdig med å tilpasse, trykk "Godta".
10.- Ferdig! Du har opprettet en indeks alfabetisk bestilt automatisk i Word.
Merk: Under "Sett inn indeks" er det en knapp som sier "Oppdateringsindeks". Du må klikke på dette hvis du vil oppdatere en endring av dokumentet som påvirker sidene i indeksen
referanser
- Microsoft Team (utated). Opprett en innholdsfortegnelse (Gjelder for Word for Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Hentet fra: support.office.com i juli 2018.
- Microsoft Team (utated). Oppretting og oppdatering av indekser (Gjelder for Word for Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Hentet fra: support.office.com i juli 2018
- MSN (Undated). Hvordan lage en indeks i Word som en ekspert?. Hentet fra: msn.com i juli 2018
- Microsoft Team (siste oppdatering: januar 2014). Hvordan nummerere kapitler, vedlegg og sider i dokumenter som inneholder Word-titler med kapitler og vedlegg. Sett fra: support.microsoft.com
- Cubides Joya, Zulay (2018). hvordan lage innholdsfortegnelse i et Word-dokument Konsultert av: aprendendiendo.wikispaces.com i juli 2018
- WikiBooks (siste utgave: juli 2018). LaTeX / indeksering. Sett på: en.wikibooks.org.