Hvordan lage et avisbibliotek i 7 trinn (for barn og voksne)

Lær hvordan å lage et avisbibliotek er viktig for studenter eller voksne som har mange fysiske eller digitale filer, og må finne noen måte å organisere dem på.

Metoden som ble brukt til å lage et avisbibliotek var å holde trykte kopier i en skuff, boks eller på en hylle. I de siste årene har det gått fra å være en fysisk fil til å bli en virtuell plass, et digitalt arkiv av tidsskrifter.

Denne nye form for lagring reduserer søketiden for en bestemt publikasjon betydelig, samt mengden papir som lagres både i aviser og blader, og i bibliotekene. Mindre papir lagret, mindre plass nødvendig. Denne artikkelen refererer til et digitalt avisbibliotek.

Imidlertid er det fortsatt avisbiblioteker i fysisk fordi de er nyttige. Hvis du trenger å lage en slik som dette, er det avgjørende at plassen er tilstrekkelig både i forhold til størrelsen, og i forhold til "miljømessige" forhold, siden fuktighetsnivået skal være så nært som mulig. 0%.

På samme måte bør belysning og ventilasjon tas vare på, fordi disse elementene i løpet av årene forringer papiret og kan påvirke innholdet.

En annen fordel er at informasjonen i dette formatet kan plasseres på en nettside. De finnes i biblioteker, utdanningssentre. I dag er det også offentlige avisarkiver.

Et avisbibliotek blir en kilde til historisk og organisert informasjon som kan være nyttig i dokumentariske undersøkelser av journalistisk eller til og med vitenskapelig natur. Informasjonen som er der gjør det mulig for oss å se etterfølgende store hendelser på et gitt tidspunkt.

Av denne grunn er det viktig at en av de grunnleggende kriteriene ved utarbeidelsen av filen, er enkel tilgang til informasjon.

En bruker bør finne det de leter etter raskt og enkelt. Du kan også være interessert i å kjenne de 20 viktigste venstre og høyre avisene, som vil være svært nyttig for samlingen din.

7 trinn for å sette sammen eget avisbibliotek

1- Velg publikasjonene

Dette trinnet synes opplagt, men er grunnlaget for prosessen siden det vil avgjøre hvilken type hemeroteca som vi snakker og kvalitet og alder av informasjonen som finnes i det.

Ideelt sett bør det være materiale med minst tre års kontinuerlig publikasjon, men dette er ikke en absolutt regel.

Når det gjelder å inkludere publikasjoner ved abonnement, er det viktig å foreta de respektive fornyelsene når det er hensiktsmessig og holde en skriftlig kontroll over forfallene til slike abonnementer.

2- Digitaliser dataene

Som i de fleste tilfeller, digitalisering, prosesser og utstyr investering tilsvarer høyere kvalitet resultat, dvs. bilder av høy kvalitet.

Å investere i toppmoderne skanningsutstyr (for eksempel A0-fargeskannere som tillater skanning av sider opptil en kvadratmeter), vil resultere i svært høye digitale bilder.

Det må også tas hensyn til skanneprosessen for å være så effektiv som mulig, og det inkluderer kvalitetskontroll gjennom hele prosessen.

Dette vil oppnå bedre resultater på kortere tid og uten å måtte gjenta arbeidet.

3- Organiser informasjonen

Selv om den kronologiske rekkefølgen synes å være den mest praktiske og faktisk er den vanligste, kan et avisbibliotek adlyde et annet organisasjonssystem. Det viktigste er at informasjonen er lett å finne og finne.

Generelt publiseres publikasjoner alfabetisk etter tittel og deretter etter dato. Det vil si, det er et hierarki av en organisasjon der det tidligere er liksom alfabetisk, deretter innen hver tittel publikasjonen er organisert kronologisk.

Det skal bemerkes at de innledende definerte artiklene ikke er vurdert i leseferdighet (på spansk: el, la, los, las; på engelsk: den; på fransk: l ', le, la, les; på portugisisk: o, a, os i tillegg, i italiensk: il, lo, gli, gl, la, le, l', i tysk: Das, die).

4- Opprett en indeks

Once digitalisert aviser teknologiske systemer som optisk tegngjenkjenning (OCR) lar "lese" sider og opprette en tekstversjon av hva som er på siden.

Denne informasjonen er lagt inn i websøkesystemet, og brukeren kan søke milliarder av ord om noen sekunder.

5- Utvikle plass på nettet

Når du har valgt, digitalisert og organisert informasjonen, er det på tide å gjøre det tilgjengelig for allmennheten i kronologisk rekkefølge, fra nyeste til eldste. Det er viktig å inkludere et søkefilter som optimal og brukervennlig som mulig.

Å legge til informasjon av interesse vil hele tiden gjøre nettstedet ditt et nettsted som er enkelt plassert i de forskjellige Internett-søkemotorene. Til dette målet bidrar det også til å inkludere zoomede bilder på de konsulterte sidene.

6- Råd om prosjektledelse

Hvis arkivet er institusjonelle, må du velge en prosjektleder bør ha tilstrekkelig myndighet til å fatte nødvendige vedtak på tidspunktet for å velge, digitalisere, beskytte og dele informasjon.

7- Råd om ressursforvaltning

Lagring av informasjon i skyen eller på en server er også en viktig beslutning.

I alle fall må du ha sikkerhetskopiering av den komplette filen for å unngå tap ved tekniske feil. Digitale data er ikke mer sikre enn serveren eller serverne der den opprettholdes.

Hvis du ikke har en tilstrekkelig stor server, er det best å foreta en fysisk sikkerhetskopiering av dataene. Du må også velge søkeord og en database som letter søkingen.

Etter å ha avgjort om det er åpen eller begrenset informasjon, må du velge sikre taster for å administrere tilgang.

På dette tidspunktet er det nødvendig å insistere på at brukere skal kunne lese og søke filer enkelt, uansett hvor de er. Informasjonen som brukeren ikke kan nå, er ubrukelig.

Vi må også vurdere kostnadene knyttet til digitaliseringen av dataene, samt å holde dem trygge, tilgjengelige og kontinuerlig oppdatert..

Selv om det er sannsynlig å finne tilskudd til den første fasen av prosjektet, er utfordringen å få dem til daglig drift.

På samme måte er det nødvendig å vurdere tilgangs- og lånepolitikk når man snakker om en fysisk fil eller når det er en virtuell fil med begrenset tilgang. Men den nåværende trenden er at det er åpen data og fri tilgang.

Igjen, for en avis bibliotek nyttig, bør det ta hensyn til kvaliteten på informasjonen samlet i innhold og bildegjengivelse, men spesielt brukervennligheten. Derfor bør hovedinnsatsen fokusere på å organisere informasjonen så tydelig som mulig.

Som et eksempel kan vi nevne International Coalition of Newspapers (ICON), et internasjonalt avisdialiseringsprosjekt som tar sikte på å bevare og forbedre tilgangen til aviser rundt om i verden..

referanser

1. Britisk avisarkiv (s / f). Hvordan digitaliserer vi millioner av historiske avis sider og gjør dem søkbare online. Hentet fra: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Opprette et digitalt arkiv: Det er vanskeligere enn du tror. Hentet fra: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Hvordan lage et avisbibliotek. Hentet fra: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Håndbok for prosedyrer for hemeroteca. Gjenopprettet fra: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.