Dele:
De 8 viktigste fordelene og ulempene med e-post
Det er mange fordeler og ulemper ved elektronisk post. Dens fordeler inkluderer hastighet og lav pris, mens det er en ulempe at det letter spredning av virus og spam.
Hovedformålet med e-post er å få folk til å sende meldinger raskt og enkelt. På den ene siden letter det fjernkommunikasjon, men på den annen side kan det føre til at uønsket informasjon sendes..
E-posten ble opprettet slik at to personer som befinner seg i forskjellige geografiske punkter, kan utveksle informasjon gjennom bruk av datamaskiner.
I utgangspunktet ble bruken begrenset, fordi den ble brukt mest i den interne kommunikasjonen til enkelte institusjoner.
For å kunne opprette e-posten var det nødvendig å kombinere kapasiteten til varighet som posten har med hastigheten eller hastigheten som informasjonen overføres via telefonen.
For tiden er e-post et av de mest brukte verktøyene på Internett. Tillater sending og mottak av meldinger mellom mer enn to brukere, og brukes som et middel til informasjonslagring.
8 fordeler med e-post
1- Lavere kostnader
Verdien som skal betales for bruk av e-post, er mye lavere enn hva som skal betales for posttjenesten eller for telefonregningen.
2- Mulighet til å sende meldinger til flere mottakere
E-post gjør det mulig for samme melding å bli sendt samtidig til flere enn én mottaker.
For å oppnå dette er alt du trenger å gjøre, skriv i delen "for", e-postadressen til hver av brukerne du vil sende informasjonen til..
3- Hjelp minimere miljøpåvirkningen
Ved bruk av e-post reduseres bruken av papir, siden det ikke er nødvendig å skrive ut informasjonen og deretter sende den.
4- Det er asynkront
Det krever ikke samtidig tilstedeværelse i hver ende av kommunikasjonen. Det betyr at den ikke trenger avsenderen og mottakeren til å gripe inn på samme tid.
5- Tillater lagring av informasjon
Foreløpig gir e-post et stort antall alternativer for lagring av informasjon. Denne lagringen gjør at informasjonen kan konsulteres og gjenbrukes.
6- hastighet
Når post er brukt, er det nødvendig å holde informasjonen i en konvolutt eller i en boks, deretter gå til et postkontor, og til slutt vent en eller flere dager for meldingen å nå mottakeren.
Ved bruk av elektronisk post kommer beskjeden til bestemmelsesstedet i løpet av få sekunder: Når meldingen "meldingen din er sendt" vises, vises for øyeblikket posten i mottakerens postkasse.
7- Gir brukerkomfort
For å se en epost er det ikke nødvendig å gå til et postkontor, dette kan gjøres fra hjemmet, ute eller på kontoret. Brukeren bestemmer hvor og når han vil se den.
8- Avbryter ikke det daglige arbeidet
Når en samtale er mottatt, er det nødvendig å avbryte bestemte aktiviteter. Men når en epost ankommer, er det ikke nødvendig å slutte å gjøre det som ble gjort, siden det kan vente til brukeren er ledig.
8 ulemper med e-post
1- Mottak av meldingen er ikke et tegn på at den ble lest
Selv om meldingen som sendes via e-post, når mottakerens postkasse umiddelbart, betyr det ikke at den har blitt lest..
2- Bruken krever en elektronisk enhet
E-post kan bare leses gjennom bruk av datamaskiner og smarttelefoner.
3- Det er nødvendig å ha tilgang til Internett
For å lese eller sende e-post er det nødvendig å ha tilgang til Internett. Derfor er det umulig å lese e-postmeldinger på enkelte steder hvor det er lite dekning, som blant annet fjell eller skoger.
4- Det letter tyveri av informasjon
Brukerne beholder mye informasjon i postkassene og mappene til e-postene. Denne situasjonen har forårsaket at de blir ofre for hackere.
Av denne grunn anbefales det alltid å være forsiktig med informasjonen som sendes via e-post.
5- Det letter forplantningen av virus
Vanligvis er vedleggene viruspropagatorer. Derfor er det nødvendig å ha et antivirusprogram for å skanne hver fil, og bare åpne den når den er bekreftet å være fri for virus. Ellers kan det forurense enheten.
6- Post spam
Budene spam er de e-postene som ikke har blitt forespurt av brukeren. De er vanligvis villedende reklame som fremmer mistenkelige kvalitetstjenester, og i noen tilfeller inneholder bilder med innhold som ikke passer for mindreårige.
Noen e-poster spam inneholder virus og lette informasjonstyveri.
7- Lar mottak av meldinger skrive "kjeder"
Meldingene typen "kjeder" er svært vanlige, mange ganger er postkassen til brukerne fylt med disse. I de fleste tilfeller har disse elementene informasjon som ikke er av interesse for brukeren.
8- Tillater at informasjonen sendes til feil e-post
Foreløpig er det millioner av e-postkontoer, og i noen tilfeller ledelsen er svært lik en annen.
Det kan hende at en melding sendes til feil e-post, siden for å kunne sende informasjon via elektronisk post, er det bare nødvendig at brukerens adresse eksisterer..
referanser
- Fordeler og ulemper med e-post: teknologi og menneskelig kommunikasjon, hentet 11. oktober 2017, fra arbeidsplass-kommunikasjon.com
- Fordeler og ulemper ved bruk av e-post som et kommunikasjonsverktøy for bedrifter: hentet 11. oktober 2017, fra smallbusiness.chron.com
- E-post i forhold til telefon-Fordeler og ulemper, hentet 11. oktober 2017, fra frndzzz.com
- Fordeler og ulemper med e-post: med sin definisjon, hentet 11. oktober 2017, fra businesscommunicationart.com
- Fordeler og ulemper med e-post, hentet 11. oktober 2017, fra time-management-success.com
- Ulemper og fordeler med e-post, hentet 11. oktober 2017, fra myreadingroom.co.in
- Fordeler og ulemper med e-post over tradisjonals postkontorer, hentet 11. oktober 2017, fra itstillworks.com