De 7 stadiene av den viktigste planleggingen

den stadier av planlegging de inkluderer informasjon om mulige scenarier og forutse handlingsplanen som må følges før hver enkelt. Planlegging er det første trinnet som må tas i administrasjonen og / eller styringen av enhver organisasjon.

I denne forstand er planlegging å begrunne om de ulike aspektene ved driften av en forretningsidé. I planleggingen må den organisasjonskulturen som eksisterer eller det man ønsker å dyrke i selskapet tas i betraktning, fordi dette vil avgjøre om en eller annen strategi er valgt..

På samme måte må forretningsmålene holdes i bakhodet fordi de er de som vil veilede handlingene som skal utføres.

Kjennetegn ved planlegging

enhet

Hver enhet i selskapet kan ha en handlingsplan, men den må alltid knyttes til den generelle planen slik at den bidrar til å nå de foreslåtte målene..

kontinuitet

Planlegging er en permanent oppgave.

nøyaktighet

Det må være klart definert og peke på spesifikke aspekter av organisasjonen.

penetrability

Det er en aktivitet som angår alle de hierarkiske nivåene i selskapet.

De 7 hovedstadiene av planlegging

1- Miljøforskning

Et meget viktig stadium er forskning, fordi det tillater å samle verdifull informasjon om fortid og nåtid i selskapet for å forutsi mulige fremtidige scenarier.

En av de mest populære metodene for å gjøre denne tilnærmingen til det interne og eksterne miljøet i selskapet er DOFA-matrisen. Det er et nyttig verktøy for å identifisere svakhetene (D), mulighetene (O), styrkeene (F) og truslene (A) til en bedrift..

Å identifisere disse elementene vil gi ledere mulighet til å utnytte styrken til å utnytte mulighetene og redusere trusler.

Det er også nyttig å kjenne svakhetene til å jobbe med disse for å eliminere dem så mye som mulig.

Denne forskningen må også identifisere interne eller eksterne faktorer som kan påvirke organisasjonens drift positivt eller negativt.

2- Sett mål

Med informasjonen samlet i forskningsfasen, er det elementer for å etablere forretningsmålene.

Dette betyr at resultatene som forventes oppnådd i en gitt tid, er definert og skissert. Menneskelig og materiell innsats og ressurser vil bli investert i de målene de velger.

3- Definer strategier

Når ankomstpunktet er bestemt, er det på tide å definere måten som det punktet blir nådd.

Strategien er grunnleggende for å nå målene. Det må avtales blant ledere og må ta hensyn til alle mulige faktorer.

Strategien må være fast og samtidig fleksibel, slik at det er anledning til å tilpasse det til miljøforholdene.

Et annet viktig aspekt i dette punktet er kommunikasjonen av den valgte strategien til alle ansatte i selskapet, slik at alle vet deres rolle på vei til målet.

Det er praktisk å vurdere alternative strategier for å møte ulike scenarier.

4- Utarbeidet institusjonell politikk

Med den valgte strategien og klare mål er det mulig å avgjøre hvilke kriteriene som styrer handlingen.

Fastsettelse av spesifikke retningslinjer tillater delegerende myndighet og tydelig avgrensning av prosedyrer. I tillegg innebærer de forretningsmessige verdier og strømlinjeforme prosesser.

Institusjonelle retningslinjer gir objektivitet, kontinuitet og stabilitet i beslutningsprosessen, samtidig som det blir lettere å involvere nye ansatte.

5- Definer en tidsplan

Å ha klare mål og en definert strategi, er det på tide å tildele et begrep til handlingen. Det oppnås med en tidsplan; dato er gitt for å nå målene.

Det er en slags aktivitetskalender. Ideelt sett bør det være et forsiktig, men realistisk estimat av tiden det tar å fullføre hver oppgave. Denne grafikken skal integrere store og små oppgaver i kronologisk rekkefølge.

Det er en matrise utarbeidet i det 20. århundre av Henry Laurence Gantt, som gjør det mulig å visualisere de forskjellige faser av et prosjekt klart på en tidslinje. Start- og sluttpunktet for hver oppgave er verdsatt.

6- Beregn eller beregne budsjettet

I denne fasen av planlegging er målet å kjenne til kostnaden som er involvert i å gjennomføre den valgte strategien. I timeplanen for aktiviteter er kostnaden per aktivitet lagt til.

Det skal også detaljere alle ressursene som skal investeres og alt som må produseres for å oppfylle målene.

På denne tiden vil også prisen på det gode eller den tjeneste som tilbys, avgjøres, samt estimert fortjeneste. I dette tilfellet må det også være litt fleksibilitet for å håndtere eventuelle avvik og / eller tap.

7- Definer kontrollmekanismer

Hver av fasene i planleggingsprosessen krever en indikator som gjør det mulig å kvalifisere overholdelse eller ikke av en slik fase. Det er nødvendig å ha parametere for å vurdere samsvarene til hver av disse.

Betydningen av planlegging

Bare planlegging sikrer rationell og effektiv ressursbruk når du ønsker å utvikle en bedrift. På samme måte blir improvisasjon og subjektivitet redusert når du tar beslutninger.

referanser

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Administrativ prosess: planlegging, organisering, retning og kontroll. Hentet fra: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Administrasjon Tanke, Prosess, Strategi og Vanguard. Mexico. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Planlegging og egenskaper i administrasjonsprosessen. Hentet fra: grandespymes.com.ar
4. San, Luis (2008). Planleggingsstadier. Hentet fra: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Planlegging. Hentet fra: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Administrativ planleggingsprosess i personell trening selskaper for brønnkontroll ledelse. Hentet fra: publicaciones.urbe.edu
7. Universitetet i Barcelona. 5 viktige trinn i planleggingsfasen. Hentet fra: obs-edu.com