Dele:
Bureaukratisk Theory of Administration Hovedegenskaper
den byråkratisk teori om administrasjon bestemmer at for å oppnå optimale resultater må hvert selskap inkludere arbeidsdeling, en hierarkisk struktur, upersonlige forhold mellom medlemmene og noen regler som regulerer driften.
Denne teorien foreslår en rasjonalisert arbeidsstruktur som er forskjellig fra personalistiske, autoritære eller tradisjonelle metoder, slik at enhver organisasjons funksjon når en effektiv og optimal ytelse.
Den ble født av den tyske sosiologen Max Weber, som anser seg for sin grunnlegger. For ham betydde byråkratiet et sett av egenskaper som må omfatte enhver formell organisering av mennesker.
At administrasjonen av en gruppe utføres på en rasjonell måte betyr at alle midler og komponenter er justert på best mulig måte for å oppnå visse mål eller mål.
Vi snakker om byråkratiet i administrasjonen fordi det handler om rationalisering av den administrative strukturen til enhver menneskelig forening.
Den administrative aktiviteten som oppstår i en gruppe, inkludert ledelsen av hjemmet og familien, grupperer alle oppgaver for planlegging, organisering, retning, koordinering og kontroll av aktiviteter.
index
- 1 Weber og teorien om administrativt byråkrati
- 2 Hovedkarakteristikker
- 3 Kritikken av teorien om byråkrati
- 4 referanser
Weber og teorien om administrativt byråkrati
Byråkratiet var en teori utarbeidet av Weber som foreslo en type organisatorisk funksjon som ikke eksisterte for sin tid.
Snarere Weber brukte sin teori om byråkrati for å fremme en oppfatning av gruppearbeid i stor skala, som til slutt endte mye av prototypen ramme der arbeidstakerorganisasjonene i mange områder er utformet i den moderne verden.
For Weber var byråkrati den mest rasjonelle organisasjonsformen, og den eneste som garanterte høyest grad av disiplin, kontinuitet, beregning, presisjon, strenghet og selvsikkerhet, kvaliteter som ønskes i ethvert menneskelig foretak. Jeg betraktet det som en enhet med høy grad av effektivitet på teknisk nivå.
Hovedkarakteristikker
Arbeidsdeling
Arbeidsdeling er en av de mest karakteristiske trekkene til den byråkratiske strukturen foreslått av Weber, og i dag har den blitt allment akseptert og etablert i alle byråkrater og administrative strukturer.
Det er prosessen der alle organisasjonens arbeid er organisert og distribuert på en rasjonell måte for å nå høyere effektivitetsnivåer.
I henhold til denne ordningen etableres ulike handlingsområder eller kompetanse, og komplekse aktiviteter er delt inn i separate og enkle oppgaver, slik at arbeidsstrukturen arbeider gjennom et sett av delprosesser med ulike arbeidsområder og viktighetsnivåer..
Hver arbeidstaker har en bestemt stilling, med et bestemt kompetanseområde og med strengt spesifiserte oppgaver.
Dette hjelper arbeidet til å bli gjort mer effektivt: det er mer produktivt for oppgaver som skal deles mellom flere personer, for en enkeltperson eller en liten gruppe å utføre en rekke komplekse oppgaver.
På den annen side, takket være arbeidsdeling, kan oppgavene standardiseres, noe som betyr at den spesifikke måten de skal gjøres på, må defineres uten å gi rom for improvisasjon eller uorden..
Ved rekruttering av flere arbeidere for organisasjonen, letter denne funksjonen deres trening.
Takket være arbeidsdeling, genereres også arbeidstakerens spesialisering, noe som innebærer at hans valg er basert på hans evne til å utføre den funksjonen som er tildelt hans stilling. Dette søker å øke effektiviteten og ytelsen til hver ansatt.
Hierarkisk struktur av autoritet
Den hierarkiske strukturen bestemmer at det er lavnivåfunksjoner under kontroll og overvåking av en annen funksjon av høyere rang, slik at eksistensen av flere kontrollenheter er garantert i henhold til operasjonsområdene, hvor de ansatte har en Bare sjef ansvarlig for å garantere arbeidet.
Med andre ord etablerer den hierarkiske linjen en kommandolinje og autoritet som er ansvarlig for å sikre overholdelse av operasjonsregler for organisasjonen, å reagere på de ulike nivåene av faglig opplæring av arbeidstakere.
Dermed fremmer den hierarkiske strukturen av autoritet og krever at ansatte må være lydige og svare på overordnede ordrer.
Driftsregler
Operasjonsreglene er et sett av generelt skrevne regler som etablerer alt relatert til organisasjonen, oppdeling av funksjoner og virkemåter i selskapet..
De er det etablerte rammeverk som må eksistere i alt byråkrati og innenfor hvilke organisasjonens virksomhet må skje. Derfor er i disse reglene dekret de rasjonelle måtene å handle.
Et klart eksempel på driftsregler byråkratiet er i de organiske lovene i de ulike landene der alle forhold knyttet til etablering og drift av offentlige institusjoner er etablert: mål, struktur, arbeidsdeling, generelle funksjoner og Spesifikke for hver av sine medlemmer, blant andre.
Arbeidsreglene for byråkratiet etableres ved å søke lydighet av arbeidere eller tjenestemenn.
Gjennomføringen av abstrakte, generelle og klart definerte driftsregler bidrar til å unngå behovet for å generere instruksjoner for hvert enkelt tilfelle, slik at en formell og objektiv rasjonalitet etableres, skilt fra individualiteten til hver enkelt av dem som utgjør organisasjonen.
Upersonlige forhold mellom sine medlemmer
I sin ideelle form betyr reglene som byråkratiet bygger på at forhold og samspill som oppstår mellom medlemmene, er klart de som er etablert i normene. Av denne grunn blir forholdet mellom slægtskap, vennskap eller karismatisk autoritet til side..
Denne dimensjonen av byråkratiet er et resultat av rationalisering av strukturen og arbeidsmiljøet, gitt at formålet med det administrative byråkratiet som en organisasjonsform er nettopp den rene rasjonelle styringen av strukturen for maksimal effektivitet.
Arbeidsreglene, sammen med den hierarkiske strukturen av autoritet og avgrensning av arbeid, genererer at arbeidsforholdet i organisasjonen er upersonlig.
Operasjonen av selskapet er ikke underlagt subjektiviteten og individualiteten til medlemmene som består av det; Tvert imot genereres en formell og objektiv rasjonell personlighet, som har som mål å organisere arbeidet med best mulig metode.
Hovedformen for samhandling innen byråkratiet er gitt gjennom kontoret eller filen; det vil si gjennom skriftlige varsler, og disse skjer mellom kontorene og også mellom fagene.
På den annen side må arbeidstakere bare konsentrere seg om oppfyllelsen av de objektive oppgaver av deres stilling, utover deres personlige tro.
Kritikken av teorien om byråkrati
Det er forskjellig kritikk til elementene som utgjør teorien om administrasjonens byråkratiske funksjon.
Ulike kritikere bekrefter at den formalistiske upersonligheten som genereres av de forhåndsdefinerte normer og rutiner, kan generere et vedlegg til rutinen som hemmer kreativiteten og kapasiteten til innovasjon
Dessuten har ordet "byråkrati" eller "byråkratisk" kom til nedsettende å betegne visse prosesser, for eksempel prosedyrer med papirarbeid og overdreven trinn og lite forstått av publikum, overdreven regler og forskrifter, dårlig evne til å raskt og effektivt svare på problemer, dårlig tilpasningsevne, blant andre.
Imidlertid, til tross for begrensningene i byråkratisk forslag, har dens elementer påvirket utviklingen av andre organisasjons teorier som struktur teori, som ble utviklet fra den foreslått av Weber med enkelte endringer og forbedringer struktur.
Likevel har organisatoriske teoretikere som Richard Hall vist at de ideelle egenskapene til byråkrati presenteres i virkeligheten til forskjellige grader i hver organisasjon.
Hvert element varierer i en kontinuerlig skala som går fra et minimum til et maksimum, grunnen til at Hall etablerer at ulike grad av byråkratisering eksisterer i hvert selskap eller forening.
Et selskap kan være svært byråkratisk når det gjelder arbeidsdeling, men lite bureaukratisert ved ikke å ha klare regler for å regulere driften.
referanser
- Baca, L .; Bokser, J .; Castañeda, F .; Cisneros, I. & Pérez, G. (2000). Lexicon of the Policy [online]. Tilgang til 12. oktober 2017 på verdensomspennende webområde: books.google.com
- Britannica Encyclopaedia. Byråkrati. Tilgang til 12 oktober 2017 på verdensomspennende webside: britannica.com
- Chiavenato, I. (2004). Administrasjon: Administrativ prosess. Colombia: Mc Graw Hill
- Wikipedia The Free Encyclopedia. Byråkrati. Tilgang til 12. oktober 2017 på verdensomspennende webside: wikipedia.org