Administrativ revisjonsbakgrunn, egenskaper, mål, eksempel



den administrativ revisjon Det er definert som prosessen med å evaluere effektiviteten og effektiviteten av administrative prosedyrer. Det inkluderer evaluering av politikk, strategier og funksjoner i de ulike administrasjonsavdelingene, kontrollen av det administrative systemet generelt, etc..

Det er en systematisk og uavhengig undersøkelse av bøker, kontoer, juridiske dokumenter, dokumenter og bilag av en organisasjon. Dette bestemmer i hvilken grad årsregnskapet og ikke-finansielle opplysninger gir et rettferdig syn på administrasjonen. Det forsøker også å sikre at kontobøkene vedlikeholdes på riktig måte, slik loven krever det.

Revisor observerer og anerkjenner forslagene som blir forelagt dem for undersøkelse, mottar bevis, vurderer dem og gir en mening basert på god forstand, som kommuniseres gjennom en revisjonsrapport.

Administrative revisjoner gir en garanti fra tredjepart at administrasjonen er fri for vesentlige feil. Begrepet brukes hyppigere til revisjon av finansiell informasjon knyttet til en juridisk enhet.

index

  • 1 Revisjonsresultat
  • 2 Bakgrunn
    • 2.1 19. og 20. århundre
  • 3 egenskaper
    • 3.1 Opplæring
    • 3.2 Uavhengighet
    • 3.3 På grunn av profesjonell omsorg
    • 3.4 Planlegging, tilsyn og tilstrekkelighet
    • 3.5 Rapport
  • 4 Hva er en administrativ revisjon for??
    • 4.1 Det er ikke ufeilbart
  • 5 mål
    • 5.1 Hovedmål
  • 6 Eksempel
    • 6.1 -Caso Barings
    • 6.2 -Kase Enron-Arthur Andersen
  • 7 referanser

Resultat av revisjonen

Som et resultat av en revisjon kan interesserte parter effektivt evaluere og forbedre effektiviteten av risikostyring, kontroll og styringsprosess over administrasjonen.

Tradisjonelt var revisjonen hovedsakelig knyttet til å skaffe seg informasjon om finansielle systemer og økonomiske regnskap for et selskap eller virksomhet.

Administrative revisjoner utføres for å bestemme gyldigheten og påliteligheten av informasjonen. Også å gi en vurdering av den interne kontrollen av et administrativt system.

Som et resultat av dette kan en tredjepart uttrykke en mening om organisasjonen. Utgitt uttalelse vil avhenge av bevisene som er oppnådd ved revisjonen.

På grunn av eksisterende restriksjoner gir en revisjon kun en rimelig garanti for at utsagnene ikke inneholder vesentlige feil. Derfor er statistisk prøvetaking ofte vedtatt i dem.

bakgrunn

Regnskapshistorikere har notert bibelske referanser til felles revisjonspraksis. Blant disse praksiser er dobbelt forvaring av eiendeler og oppdeling av plikter.

For eksempel, i Exodusboken (38:21) vises den første revisoren. Det skjer når Itamar Moses leid inn for å gjennomføre en revisjon av bidrag til byggingen av Tabernaklet skal brukes på turen, som varte i 40 år.

På den annen side er det tegn på at regjeringens regnskapssystem i Kina, under Zhao-dynastiet (1122-256 f.Kr.), inkluderte revisjoner av de offisielle avdelingene.

I V og IV århundre f.Kr., både romerne og grekerne utviklet systemer kontroller for å sikre nøyaktigheten av sine rapporter. De gamle egypterne og babylonierne innførte revisjonssystemer der alt som gikk inn og forlot butikkene ble sjekket to ganger.

I de engelsktalende landene har tallene fra statskassen i England og Skottland (1130) gitt de første skriftlige referansene til revisjoner.

I 1789 opprettet USAs regjering Treasury Department. Dette inkluderte en kontrollant og en revisor, med Oliver Wolcott II som sin første revisor.

19. og 20. århundre

Fra 1841 til 1850 jobbet myndighetene i de voksende jernbanene som regnskapsførere som uavhengige revisorer i administrasjonen.

Det var ikke før slutten av det nittende århundre, med innovasjon av selskaper (hvis ledere ikke nødvendigvis var eierne av selskapet) og veksten av jernbanene, ble revisjonen en nødvendig del av moderne virksomhet.

Revisjons yrket ble utviklet for å møte dette voksende behovet, og i 1892 publiserte Lawrence R. Dicksee en praktisk håndbok for revisorer, den første læreboken for revisjon.

Academy of Motion Picture Arts valgte Price Waterhouse å overvåke stemningen for Oscarene i 1933. Dette ble gjort som svar på den utbredte troen på at premiene var forfalsket.

I 1938 registrerte et selskap fiktive fordringer og varelager som ikke eksisterte i sine butikker. Dette ga en revisjonsstandard som krever fysisk observasjon av beholdning og direkte bekreftelse av kundefordringer.

I 1941 krever Securities and Exchange Commission at revisors rapport indikerer at undersøkelsen ble gjennomført i samsvar med god regnskapsstandard.

funksjoner

Administrative revisjoner har flere egenskaper, eller standarder, som de må overholde. Normalt beskrives disse karakteristikkene når det gjelder handlinger som revisor må ta når de utfører revisjonen.

Ved å følge disse grunnleggende standardene, kan revisorene sikre at revisjonene de utfører er pålitelige og oppfyller kundens behov.

trening

En grunnleggende egenskap for en administrativ revisjon er at revisor må kunne utføre revisjonen på riktig måte.

Alle revisjoner må utføres av personer som har riktig teknisk opplæring. Dette inkluderer formell utdanning, feltopplevelse og faglig videreutdanning.

Må være kjent med regnskapsprinsipper, samt med bedriftsledelse og administrasjon.

I de fleste tilfeller gir en bedrifts- eller regnskapsgrad, sammen med sertifisering fra organisasjoner som Institutt for sertifiserte revisorer, en god revisjon av revisors evner.

uavhengighet

Revisorene må utføre administrative revisjoner uavhengig. Dette betyr at de må forbli objektive gjennom hele prosessen.

De må vise uavhengighet i sin mentale holdning. Denne egenskapen krever at revisorene opprettholder en nøytral holdning til sine kunder. I tillegg innebærer det at allmennheten oppfatter revisorene som uavhengige.

Det betyr at det krever uavhengighet faktisk og i utseende. Derfor er enhver revisor med betydelig økonomisk interesse i klientens virksomhet ikke ansett som uavhengig, selv om revisor er upartisk..

Hvis revisor ikke forblir objektiv, kan resultatene av revisjonen være forutinntatt av deres preferanser eller overbevisninger. Derfor representerer de ikke hva som egentlig skjer eller hva som er best for selskapet.

På grunn av profesjonell omsorg

Revisor bruker all sin virksomhet og regnskapskunnskap til å samle den nødvendige informasjonen. Det bestemmer hva som skjer i selskapet for å gi en logisk og upartisk mening til ledere.

Det tar også vare på å ikke avsløre konfidensiell informasjon til uautoriserte parter. Denne egenskapen beskriver revisors fidusiære plikt til selskapet som bruker sine tjenester.

Planlegging, tilsyn og tilstrekkelighet

Planlegging er første fase av alle administrative revisjoner. Det er en viktig egenskap ved revisjon, fordi en feil i planlegging gjør revisor mindre effektiv.

Etter hvert som revisor og hans assistenter går gjennom revisjonsplanen, må de samle tilstrekkelig informasjon for å oppfylle revisjonsmålene og støtte de utstedte uttalelsene..

rapporten

Hvis en revisjon er gjort bra, vil revisor forklare i sin rapport om mottatt informasjon overholder gjeldende regnskapsstandarder.

Det vil også detaljere eventuelle forhold som førte selskapet til å avvike fra disse standardene, hvis det er noen avvik.

Revisor kommuniserer om mottatt informasjon er korrekt, og uttrykker en formell oppfatning av resultatene av revisjonen. Ellers viser det hvorfor han ikke kunne komme til en konklusjon.

Hva er en administrativ revisjon for??

Formålet med en administrativ revisjon er at en uavhengig tredjepart skal undersøke et virksomhets regnskap.

Administrativ revisjon gir en objektiv vurdering av tredje på administrative transaksjoner, finansielle rapporter, retningslinjer og prosedyrer og administrative funksjoner knyttet til økonomiske disposisjoner i selskapet.

Denne undersøkelsen genererer en revisjonsuttalelse om hvorvidt denne informasjonen har blitt presentert rettferdig og i samsvar med gjeldende ramme for finansiell rapportering.

Denne oppfatningen øker troverdigheten til regnskapet for sine brukere, som långivere, kreditorer og investorer..

Administrative revisjoner øker påliteligheten av finansiell informasjon. Som et resultat forbedrer de effektiviteten i kapitalmarkedene.

Ifølge denne oppfatningen er brukere av regnskapet mer sannsynlig å gi kreditt og finansiering til et selskap. Dette vil muligens føre til en reduksjon i kapitalkostnaden for enheten.

Selv om det ikke kan være konstruert for å undersøke eller kontrollere fravær eller tilstedeværelse av bedrageri, søker ja til å isolere de retningslinjer og prosedyrer som utsetter en organisasjon til en mulig svindelforsøk.

Det er ikke ufeilbarlig

Revisorene til et selskap er hovedansvarlig for å utarbeide regnskapet. I motsetning hertil er revisors hensikt å uttrykke en mening om de administrative påstandene som er i regnskapet.

Revisor når en objektiv vurdering ved systematisk å skaffe og vurdere bevis for overholdelse av faglige revisjonsstandarder.

Imidlertid kan ingen revisjonsteknikk være ufeilbarlig, og det kan forekomme feil, selv når revisorer bruker de riktige teknikkene. Revisorens oppfatning er trolig basert på datasampler.

Et ledelsesteam som deltar i en organisert svindel, gjemmer og forfalsker dokumenter, kan lure revisorene og andre brukere, går ubemerket.

Det beste som en revisor kan tilby, selv i de gunstigste forholdene, er en rimelig garanti for nøyaktigheten av de finansielle rapportene.

Generelt er alle børsnoterte selskaper utsatt for en administrativ revisjon hvert år. Andre organisasjoner kan kreve eller kreve en revisjon, avhengig av deres struktur og eierskap.

målsettinger

Formålet med den administrative revisjonen er at revisor skal uttale seg om sannheten og upartiskheten i regnskapet.

Det skal danne en mening om hvorvidt informasjonen som presenteres i finansberetningen, tatt sammen, reflekterer organisasjonens økonomiske situasjon på en bestemt dato, for eksempel:

- Er detaljene om hva som eies og hva organisasjonen skylder registrert i balansen??

- Har gevinstene eller tapene blitt vurdert riktig??

Når du vurderer finansielle rapporter, må revisorene følge revisjonsstandardene fastsatt av et myndighetsorgan. Når revisorene har fullført sitt arbeid, skriver de en revisjonsrapport. På den måten forklarer de hva de har gjort og gir en mening utvunnet fra sitt arbeid.

For eksempel i USA krever revisjonsstandarder revisor å erklære om finansielle rapporter presenteres i samsvar med god regnskapsskikk..

Hovedmål

- Forstå det eksisterende systemet, vurdere styrker og svakheter i avdelinger og administrative enheter. Dermed kan man foreslå metoder for å forbedre og overvinne svakhetene.

- Identifisere flaskehalsene i eksisterende administrative mekanismer, gjenkjenne muligheter til å gjøre reformer i prosessene, administrative reformer, etc..

- Vurdere optimal utnyttelse av økonomiske ressurser og andre ressurser.

- Foreslå metoder for kontinuerlig kvalitetsforbedring, med hensyn til kriteriene og rapportene fra Nasjonalt råd for evaluering og akkreditering og andre organer.

eksempel

-Barings case

Feilaktig finansiell informasjon kan være et resultat av bevisst feiltagelse, eller kan være et resultat av uønskede feil.

Et av de mest beryktede nylige eksemplene på feil i finansiell rapportering skjedde i 1995 på Barings-kontoret i Singapore, en 233 år gammel britisk bank.

Svindelen skyldtes mangelen på tilstrekkelige interne kontroller i Barings over en periode på fem år. I løpet av denne tiden ble Nicholas Leeson, en administrativ medarbeider med ansvar for regnskap og oppgjør av transaksjoner, fremmet til leder på Barings-kontoret i Singapore..

Med sin kampanje likte Leeson en uvanlig grad av uavhengighet. Han var i eksepsjonell posisjon for å være både leder og ansvarlig for å utføre alle operasjoner. Dette tillot ham å delta i uautoriserte operasjoner, som ikke ble oppdaget.

kollaps

Selv om Leeson tapte store pengesummer til banken, tillot hans dobbelte ansvar at han skjulte tapene sine og fortsatte å operere.

Da sammenbruddet i det japanske aksjemarkedet førte til et tap på 1 milliard dollar for Barings, ble aksjene i Leeson endelig oppdaget.

Imidlertid ble Baring aldri gjenopprettet fra tapet og ble kjøpt av det nederlandske forsikringsselskapet ING Groep NV i 1995. Deretter ble det solgt igjen i 2004.

Interessant, i dette tilfellet advarte de administrative revisorene om risikoen i Singapore-kontormånedene før sammenbruddet. Imidlertid ble advarslene ignorert av ledende ansatte, og revisjonsrapporten ble ignorert.

-Enron-Arthur Andersen-saken

Energimarkedsforetak Enron Corp., som hadde skjulte tap i off-book-selskaper og var involvert i voldsomme prisordninger, innlevert for konkurs i desember 2002.

Kort tid etter at Enron ble gjenstand for en etterforskning fra Securities and Exchange Commission, ble revisjonsfirmaet Arthur Andersen også navngitt i en undersøkelse av denne kommisjonen. Arthur Andersen avsluttet sin virksomhet i 2002.

Omtrent i samme periode brukte teleselskapet WorldCom Inc. villedende regnskapsteknikker for å skjule utgifter og overdrive overskudd med 11 milliarder dollar.

referanser

  1. Wanda Thibodeaux (2018). Kjennetegn ved en revisjon. Small Business - Chron.com. Tatt fra: smallbusiness.chron.com.
  2. NAAC (2018). Akademisk og administrativ revisjon. Hentet fra: naac.gov.in.
  3. Ed Mendlowitz (2012). Regnskapshistorie. Partnernettverket. Tatt fra: partners-network.com.
  4. Wikipedia, den frie encyklopedi (2018). Revisjon. Hentet fra: en.wikipedia.org.
  5. Moses L. Pava (2018). Revisjon. Encyclopaedia Britannica. Hentet fra: britannica.com.
  6. Steven Bragg (2018). Formålet med en revisjon. Regnskapsverktøy. Tatt fra: accountingtools.com.
  7. Pwc (2018). Hva er en revisjon? Hentet fra: pwc.com.