Interne revisjonsfunksjoner, hva det tjener, fordeler og ulemper

den internrevisjon Er aktiviteten ansvarlig for å analysere og evaluere risikostyring, kontroll og styringsprosesser i et selskap. Omfanget av den interne revisjonen er utelukkende av ledelsen eller styret, til hvilken revisor rapporterer direkte om de oppnådde resultatene.

Det endelige målet er å øke verdien og optimalisere driften av et selskap. For å oppnå dette gjennomgår revisjonsplanene, utfører, analyserer og evaluerer kontrollhandlinger i enhver avdeling av organisasjonen, alt perfekt innrammet i gjeldende lovbestemmelser.

Intern revisjon er en konsensuell prosedyre. Selv om ledelsen og revisor utarbeider årsplanen, må informasjon om detaljene i revisjonen som skal gjennomføres, kommuniseres på forhånd til den reviderte, for å nå avtale om planlagt planlegging..

Det er viktig å følge opp funnene som er funnet, advarselspunktene og de foreslåtte forslagene, siden revisjonens suksess ikke bare vil avhenge av det, men også målets omfang: å oppnå maksimal effektivitet i de ulike operasjonene.

funksjoner

Planlagte datoer

En strukturering av de foreløpige datoene må utføres for å gjennomføre internrevisjonen, sammen med selskapets ledelse.

De kan gjennomføres på ulike tider av året, det viktigste er at ved slutten av alle prosessene er utført.

Profesjonelt miljø

All intern revisjon må finne sted i en atmosfære av profesjonalitet og respekt. Funnene som blir funnet, enten positive eller ikke, bør analyseres med den reviderte før de registreres.

Kompetente revisorer

Revisorene må ha kunnskap om prosedyrene for å revidere og forstå prosessene som revideres. I tillegg må de være objektive og upartisk.

De er planlagt

En revisjon er ikke en improvisert prosess. Dette innebærer en uttømmende undersøkelse av hele prosessen som skal revideres, som går fra å se på de tidligere problemene som har blitt presentert i en sjekkliste som vil lede loven.

Retslig grunnlag

Alle revisjoner må være basert på lov, standarder og etiske regler.

Registrering og formidling av resultater

Et avsluttende møte med den reviderte er viktig. På dette møtet skal revisor peke på mulige svakheter og områder som bør forbedres.

All informasjonen må registreres og formidles til revisjonene og til ledelsen, som inkluderer uenighet, positive områder og forbedringsområder..

På den annen side er revisor ansvarlig for at korrigerende tiltak er tatt for å løse problemene som oppsto under revisjonen.

Hva er det for??

Intern revisjon tjener flere formål innenfor organisasjonen, men hovedmålene er:

- Beskytt selskapets eiendeler gjennom verdsettelse og verifisering av eiendeler.

- Vurder årsregnskapet utarbeidet av regnskapsføreren, for å verifisere effektiviteten av administrativ system, kontrollfeil og oppdage mulig svindel.

- Samarbeide med ledelsen for å identifisere og prioritere de områdene eller prosessene som krever mer oppmerksomhet, fordi de er i fare.

- Test de interne kontrollinstrumentene for å identifisere prosesshull i disse.

- Fremme effektiv og effektiv bruk av selskapets ressurser.

- Identifiser mulige risikosituasjoner, bekymringer eller fremtidige muligheter, gi ledelsen faglig råd om mulige tiltak i hvert enkelt tilfelle.

- Foreslå forslag, nye ideer eller gjennomføre spesiell forskning på selskapets interne kontoer.

- Bestem ansattes ansvar i møte med en uregelmessig situasjon som oppdages i revisjonen.

- Støtte ledelsen til den eksterne revisor gjennom revisjonsrapporten, som må gjøres under de fastsatte parametrene, regler og forskrifter.

- Sørg for overholdelse av lover og forskrifter, både internt og nasjonalt og internasjonalt.

nytte

Løsning mangler i tide

En av sine store fordeler er at det muliggjør å identifisere og rette opp mangler i tide, før de oppdages av eksterne, regulatoriske eller samsvarsrevisjoner..

Det kan bli forespurt når som helst

Selv om det foreligger en revisjonsplan, kan ledelsen når som helst be om en generell internrevisjon eller en bestemt avdeling..

Garanti oppdatert regnskapsinformasjon

Fordi den finansielle informasjonen regelmessig blir bedt om for evaluering og analyse, må regnskapsføreren arbeide grundig med den oppdaterte vedlikehold av disse regnskapene..

Eliminer muligheten for intern svindel

Regnskapet til organisasjonen revideres ofte, noe som minimerer muligheten for intern svindel.

Evaluer operasjons- og kontrollprosedyrer

Med tanke på informasjonen vil det bli truffet beslutninger for å øke effektiviteten av disse prosedyrene.

Se gjennom selskapets retningslinjer

Ettersom revisjonen er en kontinuerlig og programmert prosess, gjør det mulig å følge opp de nye utformede retningslinjene for å vurdere mulig omstilling av det samme..

Vurder bedriftens organisasjonskart

Rapporten utgitt av internrevisjonen gir muligheten til å foreta endringer i selskapets strukturelle organisasjonsdiagram, med tanke på at det er avgjørende at alt personell jobber i henhold til ekspertise..

ulemper

Mulighet for ikke å oppdage svindel

Revisjonen er basert på evaluering av informasjonen fra ledelsen. Det er vanskelig for revisor å verifisere hver av regnskapsdataene.

Hvis disse dataene er endret, vil den endelige rapporten fra internrevisjonen ikke være sant, og det kan ikke overses bedriftsforstyrrelser..

Det er ikke mulig å standardisere det

Hvert selskap har egne parametere som skal evalueres innenfor revisjonen. Aspektene ved måling og basert på hva de skal gjøre, produktivitet eller effektivitet, vil være grunnlaget for å strukturere målene og målene som følger med internrevisjonen av selskapet.

subjektivitet

Den interne revisjonen kan ikke avsløre sannferdig og pålitelig informasjon fra selskapet. Dette vil være forbundet med flere faktorer.

Hvis de ansatte føler seg evaluert, kan de skjule feil som har oppstått, noe som imidlertid vil endre resultatene av sluttrapporten..

Et annet aspekt er at de som har ansvaret for å gjennomføre internrevisjonen, kan bruke den som et maktmiddel, utøve det mot de som har ansvaret for å utlevere informasjonen.

På den annen side, hvis informasjonen som er oppgitt er korrekt, men ikke tolkes objektivt, vil den miste all gyldighet.

Den endelige rapporten har bare internt verktøy

Slik at dataene som blir kastet av internrevisjonen, er gyldige før aksjonærene, bankene og andre enheter, må selskapet utføre en ekstern revisjon, noe som innebærer tilleggskostnader når man må ansette revisorer for å utføre det..

referanser

1. Wikipedia, den frie encyklopedi (2018). Internrevisjon. Hentet fra: en.wikipedia.org.
2. Institutt for interne revisorer Australia (2018). Hva er intern revisjon? Hentet fra: iia.org.au.
3. ISO Update (2018). Kjennetegn ved en utmerket intern revisjonsprosess. Tatt fra: isoupdate.com.
4. Institutt for interne revisorer (2018). Hva er intern revisjon? Hentet fra: iia.org.uk.
5. Raymond J. Broek (2018). Fordelene ved internrevisjonen. Withum Audit skatt rådgivende. Tatt fra: withum.com.
6. Parikh Vinish (2011). Fordeler og ulemper ved intern revisjon. La oss lære finansiering. Tatt fra: letslearnfinance.com.
7. Bedriftskunnskapskilde (2010). Fordeler og ulemper med interne revisjoner. Hentet fra: bussinessknowledgesource.com.