Operasjonelle revisjonsegenskaper, mål, prosedyre



den operasjonell revisjon er en systematisk gjennomgang av effektiviteten, effektiviteten og økonomien i driften av en organisasjon under lederkontroll, rapportering av resultatene av evalueringen til de aktuelle personene, sammen med anbefalinger for forbedringer.

Operasjonell revisjon er en fremtidsrettet evaluering, systematisk og uavhengig av organisatoriske aktiviteter. Denne type revisjon er vesentlig forskjellig fra en intern revisjon, hvor målet er å undersøke kontrollenes tilstrekkelighet og vurdere upartiskheten i presentasjonen av regnskapet..

Operasjonell revisjon kan bruke økonomiske data, men hovedkildene til bevis er operasjonspolitikk og prestasjoner knyttet til organisasjonens mål.

Operasjonelle revisjoner utføres vanligvis av internrevisjonspersonale, selv om spesialister kan ansettes for å gjennomføre vurderinger innen deres kompetanseområder..

De viktigste brukerne av revisjonsanbefalinger er ledelsen, og spesielt lederne av områdene som er gjennomgått.

index

  • 1 Egenskaper
  • 2 typer
    • 2.1 Operasjonell revisjon i produksjonsbedrifter
    • 2.2 Operasjonell revisjon i tjenestefirmaer
  • 3 mål
    • 3.1 Påvirker positiv forandring
    • 3.2 Forstå risikoen
    • 3.3 Identifiser muligheter for forbedring
    • 3.4 Informer toppledelsen
  • 4 Fremgangsmåte
    • 4.1 Start av revisjonen
    • 4.2 Forberedelse av aktiviteter
    • 4.3 Samling og verifisering av informasjon
    • 4.4 Generering av funn
    • 4.5 Stengemøte
    • 4.6 Forberedelse og distribusjon av rapporten
    • 4.7 Fullfør revisjonen
  • 5 referanser

funksjoner

Operasjonell revisjon er en undersøkelse av hvordan en organisasjon driver sin virksomhet for å signalisere forbedringer som øker effektiviteten og effektiviteten.

Prosessen er analog med andre typer revisjon, for eksempel finansiell revisjon, men med den operative revisjonen gjennomføres en mye dypere undersøkelse av virksomheten..

Det er ikke konsentrert i et enkelt prosjekt eller avdeling, fordi hver avdeling spiller en rolle i den generelle operasjonsprosessen og er knyttet til andre.

Operasjonelle revisjoner er objektive, utført av en intern eller ekstern revisor. Gi et nytt perspektiv på de gode og ikke så gode aspektene av organisatoriske praksis og prosesser.

typen

Operasjonell revisjon i produksjonsbedrifter

Bedrifter som produserer produkter utfører operasjonelle revisjoner for å undersøke deres produksjonsprosess.

Operasjonsflyten er under kontroll. Gjør ansatte best mulig utnyttelse av tiden sin? La produktene forlate prosessen med raskest mulig hastighet? Er råmaterialer bortkastet på grunn av dårlig design eller feilbruk??

Etter revisjonen kan selskapet gjøre noen endringer for å forbedre produksjonsvolumet, noe som gjør det mulig å konkurrere med sine mest effektive konkurrenter.

Operasjonell revisjon i tjenestefirmaer

Mange selskaper tilbyr tjenester til sine kunder, for eksempel hoteller, restauranter, bilverksteder eller husholdningsapparater.

Disse selskapene kan utføre en operativ revisjon for å kontrollere samspillet mellom sine ansatte og kundene. På denne måten kan du måle hvor lang tid det tar å foreta en transaksjon eller lage en salgspresentasjon til en potensiell kunde.

Fiktive kjøpere, ukjent for ansatte, kan også brukes til å måle og forbedre kundeservice. Operasjonelle revisjoner kan også undersøke sikkerhet, tidsplaner, bruk av eksterne leverandører, og konfigurasjon og fysisk utseende av virksomheten..

målsettinger

Målet med den operasjonelle revisjonen er å avgjøre om internkontrollen av virksomheten, samt retningslinjer og prosedyrer, er tilstrekkelig til å gi et optimalt effektivitetsnivå og effektivitet.

Dette er avgjørende for bedrifter, fordi mangelen på effektivitet og effektivitet vanligvis betyr høyere driftskostnader eller mindre salg, noe som noen ganger representerer selskapets manglende evne til å opprettholde og konkurrere i markedet..

Bedrifter og andre organisasjoner vender seg til den operative revisjonsprosessen for å virkelig få et godt bilde av om selskapet har det bra og få nye ideer om hvordan man kan forbedre.

Organisasjoner kan forvente å oppnå følgende hovedmål når de utfører en operativ revisjon:

Påvirker positiv endring

Forstå hvordan fremtidige prosesser, retningslinjer, prosedyrer og andre typer ledelse vil gi maksimal effektivitet og effektivitet.

Forstå risikoen

Risikoen forbundet med virksomhets- og operasjonell risiko varierer fra et forretningsstopp, utelatelser eller feil hos ansatte, feil på informasjonssystemer, produktfeil, helseproblemer, tap av nøkkelpersoner, svindel, tap av leverandører og rettssaker.

Identifiser muligheter for forbedring

Som et resultat av å forstå risikoen, kan revisorene bestemme hvor å gjøre forbedringer og hvordan å redusere risikoen, forbedre mulighetene.

De generelle risikokategoriene, hvor forbedringer skal skje, er operasjonell risiko, finansiell risiko, miljørisiko og renommérisiko..

Informer toppledelsen

Resultatene av revisjonen skal vises i en klar og detaljert rapport som gir objektiv analyse, evalueringer, anbefalinger og relevante kommentarer til aktivitetene som er vurdert..

prosessen

Start av revisjonen

- Etablere den første kontakten med de reviderte og de utpekte lederne for å forklare revisjonsprosessen og samle grunnleggende opplysninger om selskapet for å bestemme kritiske punkter.

- Vurdere de berørte parternes behov og forventninger, vurderer nivået på de reviderte resultatene, resultatene av tidligere revisjoner og forfall av styringssystemet som revideres.

Utarbeidelse av aktiviteter

- Bestem omfanget og potensielle risikoer, og etabler deretter prosedyrene og identifiser ressursene.

- Forbered revisjonsplanen, tilordne arbeidet, og organisere handlingsplanene og nødvendige dokumenter.

- Hold et møte for å bekrefte at alle parter er enige med den planlagte planen.

Samling og verifisering av informasjon

- Se gjennom dokumentene gjennom hele prosessen. Teamet bør møte regelmessig for å utveksle informasjon, evaluere fremgang og omfordele arbeid, om nødvendig.

- Gjennomgå informasjonskilder, revidere bevisene og evaluere det i henhold til revisjonskriteriene.

Generering av funn

- Funnene vil eller vil ikke overholde revisjonskriteriene. For et ikke-overensstemmende funn må bevis som støtter det registreres.

- Gjennomgå informasjonen med den reviderte for å avgjøre om beviset er riktig.

Stengemøte

- Før sluttmøtet må revisjonsgruppen være enige om konklusjonene, utarbeide anbefalinger og diskutere oppfølgingen.

- Lag sluttmøte for å presentere funn og konklusjoner. Vurdere interessent tilbakemelding.

Utarbeidelse og distribusjon av rapporten

- Lederlederen kommuniserer resultatene med en komplett, nøyaktig, konsis og klar revisjonsrapport.

- Utkast til revisjonsrapporten, møte med ledelsen inntil det er etablert hvordan ledelsen vil løse problemene som oppstår.

- Rapporten må vurderes og godkjennes i henhold til avtalte prosedyrer. Distribuer rapporten til de tilhørende mottakerne.

Fullfør revisjonen

Arbeidet er gjennomført når alle planlagte revisjonsaktiviteter utføres. På den annen side blir dokumenter lagret eller ødelagt i henhold til prosedyrene fastsatt i begynnelsen av revisjonen.

referanser

  1. Wikipedia, den frie encyklopedi (2018). Operasjonell revisjon. Hentet fra: en.wikipedia.org.
  2. Steven Bragg (2017). Operasjonell revisjon. Regnskapsverktøy. Tatt fra: accountingtools.com.
  3. Wanda Thibodeaux (2018). Hva er en operativ revisjonsprosess? Small Business - Chron. Tatt fra: smallbusiness.chron.com.
  4. Smartsheet Inc. (2018). Hva er operasjonelle revisjoner? Hentet fra: smartsheet.com.
  5. Wiki Regnskap (2018). Operasjonell revisjon. Hentet fra: wikiaccounting.com.
  6. Tom Streissguth (2018). Hva er en operativ revisjon? Bizfluent. Hentet fra: bizfluent.com.