Dokumenter til å betale funksjoner og eksempler



den dokumenter som skal betales de er mengden av kapital skyldig gjennom formelt skriftlige løfte om betaling. Banklån er inkludert i denne kontoen. De er gjeldskrav hvor du lover å betale et bestemt beløp på en fremtidig dato eller etter behov.

Med andre ord, et betalt dokument er et lån mellom to enheter. I henhold til denne avtalen skaper den som lager dokumentet ansvaret når man låner penger fra kreditor. Selskapet samtykker i å tilbakebetale pengene med respektive interesser til kreditor på en fremtidig dato.

Selskapet registrerer lånet på balansen som et dokument som skal betales. På den annen side registrerer kreditor lånet som en fordring på balansen, fordi han vil motta betalingen i fremtiden. De avviger fra leverandørgjeld i det, mens begge deler er forpliktelser, innebærer de betalte dokumenter et skriftlig notat.

index

  • 1 Egenskaper
    • 1.1 Type avtale
    • 1.2 Vilkår og sikkerhet
    • 1.3 Dokumenter som skal betales på kort og lang sikt
  • 2 Eksempel
  • 3 Forskjell mellom betalbar betaling og dokument betales
  • 4 referanser

funksjoner

Karakteristikkene til dokumentene som skal betales kan verdsettes når sammenligningen med betalbar leverandør gjøres.

Type avtale

Leverandørgjeld er uformelle avtaler, ofte kun verbale, mellom kjøpere og selgere. De eneste dokumentene er kjøperens kjøpsordre og en faktura fra selgeren.

Dokumentene som skal betales er mer kompliserte. De innebærer formelle låneavtaler og skriftlig, noen ganger med dusinvis av sider.

Utlåner kan kreve restriktive avtaler som en del av kontrakten for betaling av dokumentet, for eksempel å forby betaling av utbytte til investorer, mens en del av lånet ennå ikke er betalt..

Avtalen kan også kreve en garanti, for eksempel en bygning eid av selskapet eller en garanti fra en person eller annen enhet.

Mange obligasjonsnotater krever en formell godkjenning av styret i et selskap før utlåner gir midler.

Vilkår og sikkerhet

Leverandørgjeld er normalt refundert i 30 dager uten renter. Enkelte leverandører kan imidlertid tilby rabatter for forskuddsbetaling, for eksempel en 1% rabatt hvis de betales innen 10 dager etter fakturadato.

Dokumentene som skal betales, refunderes på lengre vilkår, med en bestemt forfallsdato; De kan starte på 90 dager og strekke seg opp til flere år. Betalinger er vanligvis faste beløp etter kapital og renter.

Med hensyn til sikkerhet er leverandørene av produkter og tjenester avhengig av kjøperens gode tro til betaling. Leverandørgjeld er ikke forsikret med garanti. På den annen side tar de løpende sedlene vanligvis anleggsmidlene som er kjøpt som sikkerhet for lånet.

Dokumentene som skal betales benyttes normalt til å kjøpe anleggsmidler som utstyr, anleggsmuligheter og eiendommer. Dette er formelle gjeldsbrev for et bestemt beløp som en låner betaler i en viss periode med interesse.

Dokumenter som skal betales på kort og lang sikt

Betalingen dokumenteres generelt i balansen i to kategorier: kortsiktige og langsiktige.

Et dokument som skal betales, er klassifisert i balansen som en kortsiktig gjeld dersom den forfaller innen de neste 12 månedene, eller som en langsiktig gjeld dersom den modnes på et senere tidspunkt enn året.

For eksempel vil et kortsiktigt lån for å kjøpe tilleggsbeholdning i forberedelse til høytiden bli klassifisert som kortsiktig gjeld, siden det sannsynligvis vil bli betalt innen ett år.

Kjøpet av land, bygninger eller stort utstyr vil ofte bli klassifisert som et langsiktig ansvar, da langsiktige lån vil bli betalt over mange år.

Kortsiktig del av dokumentet som skal betales er beløpet skyldig innen neste år. Den langsiktige delen er den som utløper på mer enn ett år.

Den riktige klassifiseringen av dokumenter som skal betales er av stor interesse fra et analytikers perspektiv, for å se om disse dokumentene utløper i nær fremtid. Dette kan tyde på et overhengende likviditetsproblem.

eksempel

Et eksempel på et dokument som skal betales er et lån gitt av en bank til HSC-selskapet.

HSC låner $ 100.000 fra banken for å kjøpe årets beholdning. HSC-firmaet signerer dokumentet som låner og samtykker i å returnere til banken månedlige utbetalinger på $ 2000, inkludert $ 500 månedlig rente, inntil betalbar dokumentasjon er betalt i sin helhet.

HSC belaster $ 100 000 i kontokontoen din og krediterer betalbart dokument for lånebeløpet. Banken gjør det motsatte: debiterer fordringskonto og krediterer kontokontoen din.

I begynnelsen av hver måned foretar HSC betalingen av lånet for $ 2000, debitering av betalingen for $ 1500, debiterer rentekostnadskonto for $ 500 og kreditter kontantkontoen for $ 2000.

Igjen registrerer banken omvendt side av transaksjonen. Gjeldskvittering for $ 2000, kredittfordringer for $ 1500 og renteinntekter for $ 500.

Dette settet med journaloppføringer skjer hvert år til det betalbare dokumentet er fullstendig avbrutt.

Forskjell mellom konto betales og dokument betales

For eksempel, hvis et selskap ønsker å låne $ 100 000 fra banken, vil banken kreve at selskapets ledere signerer en formell låneavtale før banken overlever pengene..

Banken kan også kreve at selskapet forplikter seg til å garantere og at eierne av selskapet personlig garanterer lånet.

Selskapet vil registrere dette lånet i den store kontoen som skal betales. Banken vil registrere lånet i hovedbokregnskapet ditt.

I motsetning til banklånet, ring bare en av selskapets leverandører og be om levering av produkter eller forsyninger. Neste dag kommer produktene og en kvittering for levering er signert.

Noen få dager senere mottar selskapet en faktura fra leverandøren der det er etablert at betalingen av produktene utløper om 30 dager; Denne transaksjonen innebar ikke et løpende notat.

Som et resultat blir denne transaksjonen registrert i leverandørens hovedbok. Leverandøren registrerer transaksjonen med en debet i sin konto av fordringer og en kreditt på salgskonto.

referanser

  1. Harold Averkamp (2018). Noter betales definisjon. Regnskapsfører. Tatt fra: accountingcoach.com.
  2. Harold Averkamp (2018). Hva er forskjellen mellom betalbare og betalbare kontoer? Regnskapsfører. Tatt fra: accountingcoach.com.
  3. Min regnskapskurs (2018). Hva er en Betalbar Betaling? Hentet fra: myaccountingcourse.com.
  4. Steven Bragg (2018). Betalbare notater Regnskapsverktøy. Tatt fra: accountingtools.com.
  5. Jim Woodruff (2018). Forskjellen mellom betalbare kontoer og betalinger. Small Business - Chron. Tatt fra: smallbusiness.chron.com.
  6. Study.com (2018). Betales i regnskap: Definisjon og eksempler. Hentet fra: study.com.