Salgsbudsjettmål, betydning, hvordan det blir gjort, eksempel

den salgsbudget er en rapport som viser salgsforventningene til et selskaps ledelse for en fremtidig finansiell periode, både i enheter og i pengeverdi.

Selv om et salgsbudsjett bare er et forventet estimat av inntekt, er det et viktig middel for å projisere inntekter basert på faktorer som økonomiske forhold, konkurranse, produksjonsressurser og utgifter..

Et selskap bruker dette budsjettet til å sette salgsavdelingsmål, beregne fortjeneste og prognose produksjonskrav.

Bedriftsledere oppretter ofte et salgsbudsjett først, fordi det etablerer en mal for de andre budsjetter som er kritiske for suksessen til en bedrift.

Salgsbudsjettet påvirker både andre driftsbudsjett og selskapets hovedbudsjett. Den presenteres vanligvis i en disaggregert form, i maksimalt månedlig eller kvartalsformat.

index

• 1 Budsjettjusteringer
• 2 Hva er salgsbudsjettet??
  • 2.1 Komponenter i budsjettet
• 3 mål
  • 3.1 Generer grunnleggende strategier
  • 3.2 Forbedre kontantstrømadministrasjonen
  • 3.3 Angi spesifikke salgsmål
  • 3.4 Hjelp å bestemme en overbelastning av utgifter
• 4 Viktighet
  • 4.1 Salgsbudsjett og andre budsjetter
  • 4.2 Salgsbudsjett til ekte
• 5 Hvordan er det gjort??
  • 5.1 Velg en periode
  • 5.2 Samle historiske salgsdata
  • 5.3 Finn bransjesalg i eksterne kilder
  • 5.4 Sammenlign salg med tidligere perioder
  • 5.5 Undersøk dagens markedstrender
  • 5.6 Snakk med kunder og salgspersonell
  • 5.7 Lag budsjett
  • 5.8 Sammenligne de faktiske resultatene med budsjetterte
• 6 Eksempel
• 7 referanser

Budsjettjusteringer

Det er ganske vanskelig å generere en salgsforespørsel som viser seg å være nøyaktig for en periode. Et levedyktig alternativ er å regelmessig justere salgsbudsjettet med de reviderte estimatene.

Hvis dette er gjort, bør du også vurdere resten av budsjettene som er avledet fra salgstallene, noe som kan kreve betydelig tid.

Små bedrifter, med kategorier av territorier og begrensede produkter, kan distribuere et generelt salgsbudsjett.

Store selskaper, med et bredt spekter av produkter, bryter vanligvis budsjettet til produktkategorier og / eller geografiske regioner for å gjøre det enklere.

Generelt er det bedre å ikke inkludere i salgsbudget et estimat av salg knyttet til mulige oppkjøp av andre selskaper, siden tidspunktet og mengden av dette salg er for vanskelig å estimere.

I stedet bør salgsbudsjettet vurderes etter at et oppkjøp er fullført.

Hva er salgsbudsjettet??

Et salgsbudslag er et estimat av salget for en fremtidig regnskapsperiode. De er ofte delt inn i estimater av første, andre, tredje og fjerde regnskapsår.

Dette budsjettet beregner salget i enheter, samt estimerte inntekter fra dette salg. Dette er veldig viktig for enhver bedrift.

Ledelsen analyserer nøye økonomiske forhold, markedskonkurranse, produksjonskapasitet og salgskostnader når salgsbudget utvikles.

Alle disse faktorene spiller en viktig rolle i selskapets fremtidige ytelse. I utgangspunktet er salgsbudsjettet hva ledelsen forventer å selge og inntektene som oppstår ved dette salg.

Uten et budsjett kan bedrifter ikke spore prosesser eller forbedre ytelsen. Det første skrittet for å skape et selskaps hovedbudsjett er å skape et salgsbudsjett.

Komponenter av budsjettet

De kritiske komponentene i et salgsbudsjett er estimert salg per enhet, enhedspris og godtgjørelse for rabatter og refusjoner.

Estimert enhedssalg multiplisert med enhetsprisen er lik bruttoomsetningen budsjettert. Dette brutto salg minus estimerte rabatter og salgsavkastning vil være nettoomsetning budsjettert for perioden.

Et salgsbudsjett inneholder forskjellige elementer, avhengig av organisasjonen av selskapet. Mange bedriftseiere oppretter dette budsjettet ved hjelp av en makroliste over de forventede mengder salg og kostnaden for å pådra seg for å møte disse salgene..

I enkelte selskaper inkluderer dette budsjettet også lønn, bonuser og provisjoner, samt reklame og kampanjer. Å skape et salgsbudsjett hjelper selskapet på ulike måter.

målsettinger

Generer grunnleggende strategier

Uten salgsbudsjett vil ledere, veiledere og greskearbeidere ikke kunne utvikle strategier som trengs for å gjøre året lønnsomt.

Etter å ha gjort salgsbudsjettet, kan du utføre en strategisk planleggingsprosess med alle ansatte, for å snu budsjettet til noe konkret og gjennomførbart.

Budsjettet gjør det mulig å vurdere ressursene som trengs og kostnadene ved disse ressursene for å kunne nå de etablerte målene.

Hvis salgsbudsjettet har gått ned i forhold til året før, må ledere finne ut hvordan man bruker ressursene som er levert til dem for å utføre arbeidet. I noen tilfeller må salgsbudsjettet kanskje bli justert.

Forbedre kontantstrømshåndtering

Å skape et salgsbudsjett er en av nøklene til å forbedre styringen av kontantstrømmen i selskapet.

Når salget er bra, kan markedsføringsbudsjettet økes ved å bruke en formel som knytter økningene i utgiftene med økningen i salget.

Du kan også øke markedsføringskostnadene trinnvis, slik at salgsvolumet faller, slik at du kan redusere salgsbudsjettet og dermed opprettholde en fortjenestemargin.

Salgsbudsjettet har også direkte innvirkning på produksjonsbudsjettet, fordi produksjonsbudsjettet beskriver hvor mange produkter eller tjenester som må gjøres for å møte salgsmålene.

Angi spesifikke salgsmål

Et salgsbudsjett inkluderer bestemte mengder salg som må oppnås, og gir teamet milepæler som vil bidra til å sette agendaen for en måned, kvart, semester eller regnskapsår.

Når selgere forstår deres forventninger, er de mer sannsynlig å jobbe flittig for å imøtekomme disse forventningene, spesielt hvis salgsansvarlig kan bruke disse milepæler for å oppmuntre ansatte til å oppnå større suksess..

Salgsbudsjettet bidrar også til å evaluere salgsavdelingenes ytelse. Det kan for eksempel oppdages at inntektene har økt, men også at salgskostnadene har økt, noe som betyr en lavere fortjenestemargin.

Deretter kan du bestemme hvor du skal gjøre kutt i salgsutgifter. På samme måte kan det avgjøre om medlemmene av salgsteamet har en lavere enn forventet ytelse.

Hjelp å bestemme en overbelastning av utgifter

Å skape et salgsbudsjett bidrar også til å avgjøre omkostnader. Tillater evaluering av potensielle fortjenestemarginer for å etablere hensiktsmessige prisstrategier.

Noen bedriftseiere inkluderer alle andre utgifter enn produksjon i en enkelt overhead kategori. Andre deler generelle kostnader i generelle, administrative og salg.

Hvis et salgsbudsjett brukes som projeksjon av inntekter og utgifter, bidrar dette til å planlegge alle andre budsjetter, spesielt hvis hvert budsjett er opprettet ut fra inntektsutkastet..

betydning

Det er ekstremt viktig å gjøre best mulig jobb med prognoser. Dette skyldes at informasjonen i salgsbudsjettet brukes av de fleste andre budsjetter, for eksempel produksjonsbudsjettet og budsjettet for direkte materialer.

Derfor, hvis salgsbudsjettet er unøyaktig, så vil også de andre budsjetter som bruker det som kildemateriale.

Informasjon om anslått salg i enheter av salgsbudsjettet inngår direkte i produksjonsbudsjettet. Fra dette budsjettet vil bli opprettet budsjettet for direkte materialer og direkte arbeidskraft.

Salgsbudsjettet brukes også til å gi ledere en generell følelse av størrelsen på virksomheten. På denne måten kan du opprette hovedbudsjettet og budsjettet for salgs- og administrasjonskostnader.

Summen av nettoomsetning i salgsbudsjettet overføres til inntektsposten i hovedbudsjettet.

Salgsbudsjett og andre budsjetter

Salgsbudsjettet fastsetter ikke bare mål for selskapet, men gir også et rammeverk for de andre budsjettene i selskapet. Alle andre budsjetter er basert på salgsbudget.

Selv om salgsbudsjettet er mer nyttig for salgsavdelingen, har det andre bruksområder. Det er utgangspunktet for de ulike driftsbudsjettene som bidrar til selskapets hovedbudsjett.

Et selskap må vite hvor mange produkter den vil selge og hvor mye inntekt vil bli generert før den kan bestemme kjøps-, produksjons- og investeringsbudsjettet.

Estimater i salgsbudsjettet påvirker direkte mengden produkter som er estimert i produksjonsbudsjettet. Dette påvirker i sin tur direkte materialer, direkte arbeidskraft og produksjonskostnader.

Salgsbudsjett til ekte

Ved utgangen av regnskapsperioden foretar ledelsen en sammenlignende analyse av salgsbudsjettet med det faktiske salg. Ledelsen kan analysere ytelse ved hjelp av et fleksibelt budsjett eller et statisk budsjett.

Et statisk budsjett sammenligner faktiske resultater med budsjetterte projeksjoner, uansett hvor mange enheter som selges. Et fleksibelt budsjett justerer budsjetterte inntektsfiguren med den faktiske solgte mengden.

Hvordan er det gjort?

Velg en periode

Selv om det er vanlig å bruke et årlig salgsbudsjett, har enkelte selskaper kvartalsvise eller månedlige salgsbudsjetter.

Samle historiske salgsdata

Hvis du lager salgsbudsjettet i en eksisterende virksomhet, bør du kunne konsultere tidligere salgsposter. Salgsdataene som brukes må være fra samme periode før budsjettet som utarbeides.

For eksempel, hvis du jobber med et budsjett for neste vårkvart, brukes data fra et tidligere vårkvart for å minimere effekten av sesongfaktorer på salg.

Finn bransjesalg i eksterne kilder

Reelle salgsdata kan hentes fra årlige og kvartalsvise rapporter fra offentlige selskaper. Imidlertid vil denne informasjonen bare være tilgjengelig for store selskaper.

Arbeidsstatistikkbyrået kan gi estimater for vekst og andre viktige økonomiske data på næringen.

Det lokale handelskammeret kan gi informasjon om lokale bedrifter og legge det i kontakt med kolleger i bransjen.

Sammenlign salg med tidligere perioder

For eksempel telle antall selgere som jobber for selskapet og sammenligne det med tidligere salgsperioder.

Hvis antall selgere har økt eller redusert, skal de estimerte salgsbeløpene økes eller reduseres tilsvarende.

Spør selgerne for sine egne personlige fremskrivninger for neste salgstid. I all sikkerhet kan din kunnskap og førstehånds erfaring bidra til å gjøre nøyaktige fremskrivninger.

Undersøk dagens markedstrender

Selv om tidligere salg gir et godt utgangspunkt for budsjettet, forteller fortiden ikke alltid fremtidige resultater. Hvis markedstrender endres, er det sannsynlig at de også vil påvirke selskapets inntekter.

For eksempel, hvis selskapet lager plastikk-CD-tilfeller og CD-salg faller, kan salgsoverslagene også bli redusert.

Snakk med kunder og selgere

Hensikten med å kjøpe produktene er en solid indikator på fremtidig salg. Hvis kunder har en tendens til å kjøpe på bestemte tider av året, bør denne trenden bli tatt med i salgsbudget.

Salgsmedlemmer har nøkkelinformasjon om kundeproblemer. Denne informasjonen kan hjelpe ledelsen å forutsi fremtidig ytelse.

Markedsføring gir informasjon om salgsfremmende kampanjer, noe som kan forandre salget. Det informerer også om datoer for introduksjon av nye produkter, samt datoer for uttak av gamle produkter.

Lag budsjett

Basert på tidligere salg, den nåværende tilstanden i markedet, styrken av selgere, evne til spesifikke produksjon og kunde trender, beste estimat av salget vil bli gjort i løpet av neste budsjettperioden.

Basisberegningen er å detaljere på rad hvor mye salg som forventes i enheter. Deretter vises den forventede gjennomsnittlige enhetsprisen i neste rad, og den totale inntekten i en tredje rad.

Enhetsprisen kan justeres for markedsføringskampanjer. Hvis det forventes salgsrabatter eller refusjoner, bør de også bli oppført.

Sammenlign de faktiske resultatene med budsjetterte

Når den forventede salgsperioden er over, vil det bli sett hvor nær projisert salg var til de virkelige. Eventuell variasjon som kan fungere, kan bidra til å forberede fremtidige budsjetter mer nøyaktig.

eksempel

La oss anta at ABC-selskapet planlegger å produsere et stort utvalg av plast-kuber i løpet av budsjettåret 2017. Alle disse kuber tilhører en enkelt produktkategori. Salgsbudsjettet er oppsummert som følger:

Som man kan se, forventer salgssjef av ABC økt etterspørsel i andre halvår tillater dem å øke sin enhetspris på $ 10 til $ 11.

I tillegg forventer salgsansvarlig at selskapets historiske andel av salgsrabatter på 2% av brutto salget skal opprettholdes i den budsjetterte perioden.

Dette eksemplet på salgsbudsjettet er enkelt, fordi det antas at selskapet selger kun en produktkategori.

referanser

1. Steven Bragg (2017). Salgsbudsjett | Salgsbudsjett eksempel. Regnskapsverktøy. Tatt fra: accountingtools.com.
2. Min regnskapskurs (2018). Hva er et salgsbudsjett? Hentet fra: myaccountingcourse.com.
3. Balansen Small Business (2018). Et salgsbudsjett er sentralt til effektiv forretningsplanlegging. Hentet fra: thebalancesmb.com.
4. Madison Garcia (2017). Hva er et salgsbudsjett? Bizfluent. Hentet fra: bizfluent.com.
5. John Csiszar (2018). Slik lager du et salgsbudsjett. Small Business - Chron.com. Tatt fra: smallbusiness.chron.com.
6. Sampson Quain (2018). Hvorfor er et salgsbudsjett viktig? Small Business - Chron.com. Tatt fra: smallbusiness.chron.com.