Hovedbudsjettfunksjoner, hva er det for, typer

den hovedbudsjett Det er et dokument som brukes i selskapet for budsjettplanlegging. Den inkluderer alle andre lavere budsjett som er laget av de ulike funksjonelle områdene i selskapet. Det er konsistent med selskapets skatteperiode og kan brytes ned i kvartaler eller måneder.

Det er en forretningsstrategi som dokumenterer forventet fremtidig salg, produksjonsnivå, kjøp, fremtidige utgifter, kapitalinvesteringer og til og med lån som skal kjøpes og refunderes..

Hovedbudsjettet inkluderer også budsjetterte regnskap, kontantstrømsprognose og en finansieringsplan. Mesterbudsjettet inkluderer med andre ord alle andre finansielle budsjetter.

Hvis selskapet planlegger masterbudsjettet, skal det være et kontinuerlig dokument, som oppdateres hvert år, en måned legges vanligvis til ved budsjettets slutt for å legge til rette for planlegging. Dette kalles kontinuerlig budsjett.

index

• 1 Budsjettutvikling
• 2 egenskaper
  • 2.1 Hovedproblemer i budsjettet
• 3 Hva er det for??
  • 3.1 Planleggings- og kontrollverktøy
  • 3.2 Indikatorer for hovedbudsjettet
• 4 Typer
  • 4.1 Driftsbudsjett
  • 4.2 Finansielt budsjett
• 5 Viktighet
  • 5.1 Ledelsesplanlegging
  • 5.2 Prestasjonsmåling
  • 5.3 Interdivisional koordinering
  • 5.4 Personale motivasjon
  • 5.5 Sammendrag av divisjonsbudsjettet
  • 5.6 Planlegg på forhånd
  • 5.7 Hjelp til å nå målene
  • 5.8 Kontinuerlig forbedring
• 6 Eksempler
• 7 referanser

Utvikling av budsjettet

Budsjettutvalget utvikler vanligvis hovedbudsjettet for hvert år, styrt av en budsjettdirektør, som vanligvis er selskapets kontrollør..

Før man starter hovedbudsjettplanleggingsprosessen, må selskapet utvikle en strategisk plan og en rekke mål basert på den strategiske planen som dekker de neste fem årene. Den strategiske planen vil være grunnlaget for de ulike budsjettene som selskapet skal utarbeide.

Når hovedbudsjettet er avsluttet, kan regnskapsføreren legge det inn i selskapets regnskapsprogramvare, slik at programvaren kan utstede de økonomiske rapporter som sammenligner budsjetterte resultater med de faktiske..

Mindre organisasjoner bygger ofte sine hovedbudsjett ved hjelp av elektroniske regneark. Regneark kan imidlertid inneholde formelfeil, og de har også problemer med å lage en budsjettert balanse.

Større organisasjoner bruker en bestemt budsjettprogramvare, som ikke har noen av disse problemene.

funksjoner

Et budsjett er en plan for fremtidige finansielle transaksjoner. Mesterbudsjettet er et sett med sammenkoblede budsjetter, salg, produksjonskostnader, kjøp, inntekter mv..

Med hovedbudsjettet kan det inngå en forklarende tekst som viser selskapets strategiske retning, hvordan hovedbudsjettet vil bidra til å møte de spesifikke målene og forvaltningsforanstaltninger som er nødvendige for å nå budsjettet.

Det kan også være en diskusjon om personellendringene som trengs for å oppnå budsjettet.

Alle funksjonelle divisjoner i organisasjonen utarbeider budsjettet for deres spesielle divisjon. Hovedbudsjettet er summen av alle divisjonsbudsjettene utarbeidet av alle divisjoner.

I tillegg omfatter det også økonomisk planlegging, prognose for kontantstrøm og organisasjonens budsjetterte resultat- og balansekontoer..

Hovedproblemer i budsjettet

Når et selskap implementerer et hovedbudsjett, er det en sterk tendens til toppledelsen å tvinge organisasjonen til å overholde den, inkludert budsjettmål i ansattes kompensasjonsplaner. Å gjøre dette gir følgende effekter:

- Ved utarbeidelsen av budsjettet har ansatte en tendens til å anslå lav inntekt og høye utgifter slik at budsjettet lett kan oppfylles og dermed oppnå sine kompensasjonsplaner.

- Hvis organisasjonen er pålagt å overholde budsjettet, vil en gruppe finansanalytikere være pålagt å spore og rapportere om budsjettvariasjoner. Dette genererer unødvendige utgifter for selskapet.

- Ledere har en tendens til å ignorere nye forretningsmuligheter, fordi alle ressurser er allerede tildelt for å nå budsjettet, og deres personlige insentiver er knyttet til budsjettet.

- Mesterbudsjettet er ikke lett å endre. For å gjøre små endringer, må mange skritt tas i hele budsjettet. Et mesterbudsjett kan ikke lett forstås av noen.

- Enforcing et mesterbudsjett kan forstyrre driftsresultatet til et selskap. Det kan være bedre å bare bruke hovedbudsjettet som en veiledning for kortsiktige forretningsforventninger.

Hva er det for??

Hovedbudsjettet er i utgangspunktet den ledelsesmessige strategiske planen for selskapets fremtid. Alle aspekter av selskapets virksomhet er grafet og dokumentert for å gjøre fremtidige spådommer.

Mesterbudsjettet brukes av selskapets ledelse til å ta strategiske beslutninger "i stor skala" i henhold til langsiktig strategi og hva som er planlagt for inneværende år.

Hovedbudsjettet tillater også evaluering av bedriftens ytelse i planleggingsperioden.

Planleggings- og kontrollverktøy

Et hovedbudsjett er det sentrale planleggingsverktøyet som brukes av et ledergruppe for å lede virksomheten til et selskap, samt å vurdere ytelsen til sine ulike ansvarsområder.

Det fungerer som et planleggings- og kontrollverktøy for ledelse, siden det er mulig å planlegge kommersielle aktiviteter i løpet av perioden, basert på hovedbudsjettet.

Ved slutten av hver periode kan du sammenligne de faktiske resultatene med hovedbudsjettet, og dermed ta de nødvendige kontrolltiltakene.

Det er vanlig for ledergruppen å revidere hovedbudsjettet og innlemme endringer inntil nå et budsjett som tildeler midlene for å oppnå de ønskede resultatene.

Indikatorer for hovedbudsjettet

Et sett med nøkkelindikatorer, beregnet på grunnlag av budsjettinformasjon, kan inngå i hovedbudsjettet.

For eksempel kan du vise omsetningen av kundefordringer, lageromsetning eller inntjening per aksje. Disse indikatorene er nyttige for å sjekke gyldigheten av hovedbudsjettet i forhold til faktiske resultater i fortiden.

For eksempel, hvis omsetningsindikatoren for kundefordringer er mye lavere enn historiske resultater, kan det bety at selskapet overvurderer sin evne til raskt å samle kundefordringer..

typen

Mesterbudsjettet er et integrert instrument for budsjettplanlegging. Den består vanligvis av to deler: driftsbudsjettet og budsjettbudsjettet.

Driftsbudsjettet utarbeides først, siden informasjonen i dette budsjettet er nødvendig for å gjøre det økonomiske budsjettet.

Driftsbudsjett

Viser selskapets resultatfrembringende aktiviteter, inkludert inntekter og kostnader.

Driftsbudsjettet består egentlig av åtte støttebudsjetter. Disse er sammenhengende og kommer sammen for å realisere en budsjettert resultatregnskap.

Salgsbudsjett

Den første planen om å utvikle er salgsbudget, som er basert på salgsprognosen. Salgsbudsjettet er grunnlaget for hovedbudsjettet.

Alle kjøp, personalkrav og administrasjonskostnader er basert på salg.

Først bestemme antall enheter som skal selges og deres enhedspris. På denne bakgrunn beregnes verdien av salget. Salgsbudsjettet er utarbeidet med tanke på følgende faktorer:

- Beregning av etterspørsel etter marked.

- Produksjonskapasitet.

- Nåværende forsyningstjeneste.

- Industrianalyse.

Produksjonsbudsjett

Den andre planen er produksjonsbudsjettet. Etter å ha bestemt seg for salget som selskapet forventer å gjøre neste år, beregner selskapet hvor mye det må produsere i enheter for å møte salgsbudsjettet og for å tilfredsstille de endelige beholdningskravene..

Selv om produksjonsbudsjettet hovedsakelig er basert på salgsbudget, bør følgende faktorer vurderes:

- Inventar i begynnelsen av året.

- Lager for å holde ved årets slutt.

- Antall produserte enheter.

- Reservebeholdning gjennom hele året.

Budsjett for kjøp av materialer og direkte arbeidskraft

Følgende planer er budsjettet for innkjøp av materialer, som refererer til råvarene som brukes av selskapet i produksjonsprosessen, og budsjettet for direkte arbeidskraft.

Produksjon overhead budsjett

Produksjonsbudsjettbudsjettet inkluderer indirekte faste og variable kostnader.

Budsjett for inventar av ferdige produkter

Det er nødvendig å fullføre kostnaden for det solgte varebudsjettet og balansen. Dette budsjettet tildeler en verdi til hver produksjonsenhet produsert basert på råvarer, direkte arbeidskraft og generelle produksjonsutgifter.

Budsjett for salgs- og administrasjonskostnader

Det omhandler utgifter som ikke er relatert til produksjon, for eksempel frakt eller forskjellige forsyninger. Den kan videre deles inn i budsjetter for individuelle avdelinger, for eksempel regnskaps-, ingeniør-, vedlikeholds- og markedsavdelinger.

Budsjettert resultatregnskap

Det er resultatet fra tidligere budsjetter. Det må tas hensyn til at driftsinntektene ikke er de samme som nettoinntektene. For å oppnå nettoresultatet må du trekke det finansielle budsjettet.

Finansielt budsjett

Det er tre budsjetter i budsjettdelen av hovedbudsjettet. Dette er kontantbudsjettet, budsjettet for investeringer, og resultatet av det finansielle budsjettet, som er budsjettert balanse.

Kontantbudsjett

For alle divisjonsbudsjetter krever organisasjonen penger. Du må sørge for at du ikke går tom for penger i løpet av året på grunn av dårlig planlegging i budsjettberedingen.

Kontantbudsjettet indikerer kontantstrømmen og utløp, gjelden og forventet månedlig investering.

Basert på salgs- og produksjonsbudsjettet er de forventede inntekter og utbetalinger fastlagt. På dette stadiet vil organisasjonen avgjøre om ekstern gjeld er nødvendig eller ikke.

Budsjett for kapitalkostnadskostnader

Den inneholder budsjettstallene for anskaffelsen av dyre anleggsmidler til selskapet.

Anlegget, maskiner og utstyr krever periodisk vedlikehold og utskifting. Hvis salgs målet er høyere enn i forrige periode, bør det kjøpes nytt utstyr. Derfor må nøye planlegging av kapitalmidler gjøres.

Budsjetterte regnskap

Det budsjetterte regnskapet kombinerer årsregnskapet fra foregående periode med resultatene av budsjettprosessen, for å fullføre det prognostiserte regnskapet ved årsskiftet..

Denne prosessen er viktig for selskaper som har låneavtaler eller er forpliktet til å opprettholde visse økonomiske forhold som en del av sine forpliktelser.

Etter gjennomføring av budsjetterte regnskap kan selskapet forutse at disse kravene ikke overholdes, og omforhandle vilkårene i avtalen, eller ta andre tiltak for å opprettholde samsvar..

betydning

Bedrifter bruker hovedbudsjettet til å legge til rette for planlegging og kontroll i et kommersielt selskap for å klare de økonomiske aspektene i virksomheten og planlegge utvidelsen av nye produkter i fremtiden.

Ledelsesplanlegging

Mesterbudsjettet betraktes som et av de viktigste planleggingsverktøyene for en organisasjon. Ved planlegging av toppledelsen analyserer den den samlede lønnsomheten og posisjonen til selskapets eiendeler og gjeld.

Ytelsesmåling

Mesterbudsjettet måler ytelsen til organisasjonen som helhet. Hjelp i kontroll og etablering av avdelingsansvar, forbedring av effektiviteten.

Interdivisional koordinering

Mesterbudsjettet brukes til interdivisional koordinering blant organisasjonens divisjoner. Hjelp og sørg for at samordningen med de andre divisjonene er godt utført.

Personale motivasjon

Mesterbudsjettet tjener som et motiveringsverktøy på grunnlag av hvilke ansatte som kan sammenligne den faktiske ytelsen med budsjettert ytelse. Hjelp medarbeiderne til å få tilfredsstillelse på jobb, noe som bidrar til veksten i virksomheten.

Sammendrag av divisjonsbudsjettet

Mesterbudsjettet fungerer som et sammendragsbudsjett for det generelle syn på bedriftseiere og ledelse. Angi som helhet hvor mye organisasjonen tjener og hvilke utgifter som påløper.

Planlegger på forhånd

Mesterbudsjettet identifiserer uvanlige problemer på forhånd og retter dem. For eksempel, hvis en av divisjonene i selskapet ikke fungerer bra og de påløpte utgiftene overskrider den fastsatte budsjettgrensen.

Hjelp til å nå målene

Et hovedbudsjett bidrar til å oppnå langsiktige mål for organisasjonen. Alle ressursene i organisasjonen kanaliseres og kontrolleres for optimalisering av fordelene.

Kontinuerlig forbedring

Mesterbudsjettet er en kontinuerlig prosess. Hvert år forbereder organisasjonen masterbudsjettet og fungerer som analyseverktøy. Variasjoner identifiseres og arbeid er gjort for å oppnå bedre resultater kontinuerlig.

eksempler

Et godt eksempel på langsiktig planlegging er en fusjon eller oppkjøp av et annet selskap. Ledelsen må se hva selskapet kan få ved å kjøpe en annen enhet og hvilke ressurser som vil være overflødige.

For eksempel har hvert selskap en gruppe medarbeidere med ansvar for administrative oppgaver i selskapet. Hvis et selskap ble kjøpt, ville det ikke være nødvendig å opprettholde to sett med administrativt personell. Forvaltningen av det overtakende selskapet skal ta stilling til hvem som skal gå.

Administrasjonen kan også bruke hovedbudsjettet for å planlegge en utvidelse.

For eksempel bør en maskinbutikk vurdere dagens pengestrømmer, nåværende lånesatser, gjeldende gjeldsgrenser og fremtidig forventet salg før administrasjonen planlegger en stor ekspansjon. Mesterbudsjettet inneholder detaljerte budsjetter med all denne informasjonen.

referanser

1. Steven Bragg (2017). Hovedbudsjett Regnskapsverktøy. Tatt fra: accountingtools.com.
2. Min regnskapskurs (2018). Hva er et hovedbudsjett? Hentet fra: myaccountingcourse.com.
3. Rosemary Peavler (2018). Hva er et masterbudsjett? Balansen Small Business. Hentet fra: thebalancesmb.com.
4. Jan Irfanullah (2013). Hovedbudsjett Regnskap forklart. Hentet fra: accountingexplained.com.
5. Efinans Management (2018). Hva er Master Budget? Tatt fra: efinancemanagement.com.
6. John Freedman (2018). Hvordan fullføre et masterbudsjett i ledelsesregnskap. Small Business-Chron. Tatt fra: smallbusiness.chron.com.
7. Cathy Habas (2018). Hva er et masterbudsjett? Hentet fra: bizfluent.com.