Aktivitetsrapport i hva den består av, hvordan det gjøres, struktur, eksempel



den aktivitetsrapport Det er en detaljert rapport om de daglige organisasjonsaktivitetene. Denne rapporten inneholder data relatert til produksjonsrekorder, kostnader, ressursutgifter, uttømmende prosessundersøkelser og til og med regnskap.

Denne rapporten kommer i forskjellige tidsintervaller, men fokuserer generelt på kort sikt. Aktivitetsrapporten kan også endres av interesserte parter, for å tilpasse den til deres behov og dermed kunne gi tydeligere opplysninger.

Personer som arbeider i et selskap, forretningspartnere, leverandører og kunder er potensielle mottakere som kan bruke informasjonen i en aktivitetsrapport.

Denne periodiske oppdateringen kan nå mange publikum lønnsomt hvis den publiseres online eller sendes til en stor e-postgruppe gjennom et vedlegg.

Å dele en aktivitetsrapport gjør det lettere å holde folk informert om forretningsforhold, slik at de kan ta bedre beslutninger.

index

  • 1 Hva består det av??
    • 1.1 Viktighet
    • 1.2 Merk feil
  • 2 Hvordan er det gjort??
    • 2.1 - Kategoriser informasjonen
    • 2.2 - Andre typiske temaer
  • 3 Struktur
  • 4 Eksempel
    • 4.1 Salgsrapport
    • 4.2 Inventarapport
  • 5 referanser

Hva består det av??

Aktivitetsrapporten er en prosessrapport om de operasjonelle detaljene som presenteres av den nåværende aktiviteten til et arbeidsteam. Målet er å støtte organisasjonens daglige aktiviteter.

Informasjonen i aktivitetsrapporten innebærer viktig informasjon om forpliktelser, rutiner, stilling og utvikling av ledelsen og selve prosjektet.

Arbeidsgrupper utfører aktivitetsrapporter, inkludert lagmedlemmer. Selv bedriftsledere kan utarbeide aktivitetsrapporter i tilfelle de trenger å gi informasjon og oppdateringer til de øverste overordnede.

I tillegg er lagssekretæren vanligvis utpekt for å generere en rapport av aktiviteter. Det er også tidspunkter når konsernsjef må gi en rapport om aktiviteter til tilknyttede selskaper.

betydning

Aktivitetsrapporten er laget av flere grunner. Først hjelper det arbeidsteamene og lederne å oppdatere seg med informasjon, noe som gjør at de kan kjenne status og fremgang i teamet.

Teamets prestasjoner og problemer vil også bli kjent, sammen med fremtidige planer, strategier, handlinger og evaluering.

Med informasjonen som er innfelt i rapporten, kan lagmedlemmer, ledere og tilknyttede selskaper sammenligne data, analysere det, generere konklusjoner og konklusjoner, samt ta rasjonelle beslutninger som vil hjelpe dem med å nå sine individuelle og gruppemål..

Aktivitetsrapporter kan også presentere snarest informasjon, enten ny eller korrigerende, som hjelper laget til å tilpasse sine planer, strategier og fremtidige handlinger.

Legg merke til feil

Noen bedriftseiere har aktivitetsrapporten for å avgjøre hva som gikk tapt mens de var utenfor bygningen.

For eksempel ønsker barnehage eieren å vite om et barn ble skadet. Eieren av verkstedet ønsker å vite hvor mange kunder som har kansellert sine avtaler fordi de valgte andre verksteder.

Hvordan er det gjort??

Den må inneholde objektiv, fullstendig, nøyaktig og oppdatert informasjon. Disse elementene fungerer som søyler for en god rapport.

Noen poeng må inkluderes, for eksempel prestasjoner og problemer, da disse også hjelper gruppemedlemmer og ledere å observere deres prestasjoner, slik at de kan nå sine mål.

Prestasjoner vil gjenspeile deres styrker og evner og kan motivere lagmedlemmer. Det inkluderer også erfarne problemer, enten ekte eller potensielle, å snakke om mulige måter å løse eller forebygge problemer på.

Typen av informasjon som er inkludert, varierer etter type virksomhet. En aktivitetsrapport gjenspeiler vanligvis gjeldende aktivitetsnivå i selskapet. Det reflekterer også, til en viss grad, virkningen av nyere kommersielle hendelser.

-Kategoriser informasjon

En aktivitetsrapport gir ulike kategorier informasjon du trenger å vite ved et øyeblikk.

Det kan for eksempel inneholde data om antall ansatte, prosentandel av stillinger fylt, volum daglig salg, antall nye kontoer åpnet eller lukket, gjeld mot innbetalinger og volum av kundeklager..

-Andre typiske temaer

- Hva er de virkelige truslene som er sett? Hvordan vil de bli løst?

- Hvilke strategier og ledelsesaksjoner vil bli implementert for å overholde planene?

- Var vellykkede styringsstrategier og tiltak tidligere implementert?

- Hva er styrken og svakhetene når man styrer arbeidsteamet?

- Hva er trenden i ledelsens opptreden? Hva er implikasjonen for fremtidig ytelse?

struktur

Sammendrag

Hovedpoengene i rapporten er oppsummert, for eksempel emnet som skal behandles, dataene som er innhentet, metodene for dataanalyse og anbefalinger basert på dataene. Den er plassert slik at regissørene ikke trenger å lese hele rapporten.

introduksjon

Fremhev hovedemnene dekket i rapporten, og gi bakgrunnsinformasjon om hvorfor dataene ble samlet inn.

kroppen

Beskriv problemet og dataene som ble samlet inn, hvordan det ble samlet, analysere hovedfunnene.

Det kan deles inn i underavdelinger, med titler som markerer det spesifikke punktet som dette underavsnittet vil dekke.

konklusjon

Forklar hvordan dataene som beskrives i dokumentets kropp kan tolkes eller hvilke konklusjoner som kan trekkes.

Foreslå hvordan du bruker dataene for å forbedre noe av virksomheten eller anbefale ytterligere forskning.

referanser

Viser ressursene som brukes til å undersøke eller samle dataene for rapporten. De gir en test av behandlede punkter og tillater å se gjennom de opprinnelige datakildene.

vedlegg

Det er valgfritt og inneholder teknisk informasjon som ikke er nødvendig for forklaringen gitt i kroppen og konklusjonen, men som støtter funnene.

eksempel

Eksempler på aktivitetsrapporter inkluderer de daglige regnskapsrapporterne fra banktelleren, daglige kontojusteringer, daglige produksjonsrekorder, passasjerposter per fly og transaksjonsposter..

Salgsrapport

Ledere trenger av og til å spore hvor mye salg eller hvor mye inntekt som genereres av en bestemt leverandør.

Salgsrapporten gir synlighet i mengden salg og hvor mye inntekt som genereres i en bestemt tidsperiode.

For hver dag innen en tidsperiode viser en graf mengden ordre som behandles. En annen graf viser inntektene som er oppnådd for hver dag.

Summen av det totale antall salgsordrer for hver dag bestemmer inntektene som er opptjent.

Lagerrapport

En lagerbehandler må kanskje vite om tilbudet er tilstrekkelig til å møte etterspørselen og i gjennomsnitt hvor lenge den nåværende forsyningen varer.

Leveringsdagrapporten gir synlighet i det estimerte antall dager som leveransen av inventar vil være tilgjengelig, og samlet tilbud og etterspørsel.

referanser

  1. Audra Bianca (2018). Hva er en daglig operasjonsrapport? Small Business - Chron. Tatt fra: smallbusiness.chron.com.
  2. Team Reporter (2018). Operasjonsrapportering. Tatt fra: teamreporterapp.com.
  3. IBM (2018). Eksempelrapporter for operativ rapportering. Hentet fra: ibm.com.
  4. Wikipedia, den frie encyklopedi (2018). Operasjonsrapportering. Hentet fra: en.wikipedia.org.
  5. Sisense (2018). Hva er operasjonsrapportering? Tatt fra: sisense.com.