Betalingsrolle for hva som fungerer, struktur, hvordan du gjør det og eksempel



den betalingsrolle er det begrepet som vanligvis brukes til å referere til lønnsoppgavene, bonuser og skatter, som et selskap må betale sine ansatte i løpet av en bestemt tidsperiode eller på en bestemt dato. Det er også kjent som lønn.

Denne termen kan også referere til det totale beløpet et selskap betaler sine ansatte i løpet av hver betalingsperiode eller i prosessen med å beregne og distribuere lønn og skatt. Vanligvis administreres det av en regnskapsavdeling for et selskap.

Lønn for små bedrifter kan håndteres direkte av eieren eller en tilknyttet tredjepart. Betalingsrollen kan variere fra en betalingsperiode til en annen på grunn av variasjoner som kan ha komponenter, for eksempel overtid, bonuser, betalinger for hvile og andre.

Hvis et selskap har ansatte, må det gjøre betalingsrollen kontinuerlig og punktlig. det er ingen måte å unngå det.

index

  • 1 Hva er det brukt til??
    • 1.1 Fullstendig overholdelse
  • 2 struktur
    • 2.1 Medarbeiderinformasjon
    • 2.2 timer arbeidet
    • 2.3 Frittid
    • 2.4 Lønn
    • 2,5 Betaling for overtid
    • 2.6 Komplementære ytelser
    • 2.7 Andre betalinger
    • 2,8 fradrag
    • 2.9 Lønnsskatt
    • 2.10 embargoer
    • 2.11 Netto og brutto betaling
  • 3 Hvordan gjøre det?
    • 3.1 Manuell beregning
    • 3.2 Automatisert system
    • 3.3 Ekstern betalingstjeneste
  • 4 Eksempel
  • 5 referanser

Hva er det for??

Betalingsrollen, i form av penger betalt til ansatte, spiller en viktig rolle i et selskap av flere grunner:

- Det representerer en viktig utgift for bedrifter og er hovedkomponenten av lønnskostnad. Kostnaden for arbeidskraft varierer etter type bransje. Bedrifter fra ulike bransjer må sammenlignes med dette.

- Fra et regnskapsmessig perspektiv er betalingsrollen avgjørende fordi både denne og de reflekterte skatter påvirker selskapets nettofordeler og er underlagt lover og forskrifter.

Full overholdelse

Ansattes motivasjon krever at betalingsrollen betales på en rettidig og nøyaktig måte. Ansatte er svært følsomme overfor feil og uregelmessigheter i betalingsrollen.

Beregningene må alltid være nøyaktige, betalingskontrollene må skrives ut i tide, de nye og avgangsmedlemmene må legges til eller fjernes fra ulike prosesser, og skattene må overføres til de tilsvarende myndighetene til tiden og i riktig mengde.

struktur

Medarbeiderinformasjon

Enkelte opplysninger må innhentes fra hver ansatt som angir inntektsskatt, med navn, adresse, telefonnummer og personnummer.

Timer arbeidet

Hvis du har ansatte per time, bør du holde oversikt over timene du jobber med. Dette vil sikre at ansatte blir betalt riktig beløp.

Frittid

Tidspunktet for at arbeidstakere forlater arbeidet for ferier, sykefravær, ferie og ferie må overvåkes. Hvordan er betalingen for hvile i selskapet? Det er viktig å vite om det er en policy som angir hvor lenge ansatte får lov til å være fraværende.

Lønn

Lønnen er et fast beløp betalt til en ansatt. Vanligvis mottar en ansatt en årslønn som deretter deles av antall lønnsperioder i året.

Dersom lønnen utbetales til en ansatt i henhold til arbeidstiden, etableres en bestemt timepris for hver ansatt. For å beregne den totale lønnen til en ansatt, multiplikere betalingsraten med antall timer arbeidstakeren arbeider.

Betaling for ekstra tid

Alle ikke-fritatte ansatte må motta overtidslønn; Dette inkluderer både timebaserte ansatte og ansatte. Overtid innebærer at arbeidstaker må jobbe flere timer enn lovlig fastsatt.

Komplementære fordeler

De er en annen type kompensasjon, for eksempel utdanningsstøtte, helseforsikring og pensjonsordninger.

Andre betalinger

Du kan velge å betale ansatte salgsprovisjoner eller en ekstra betaling.

fradrag

Et fradrag er penger som trekkes fra en ansattes totale lønn.

Lønnsskatt

For eksempel er inntektsskatt, arbeidsledighetsskatt, trygdeavgift og alle andre skatter som er omtalt i loven.

Beløpet som holdes for hver ansatt vil variere avhengig av deres totale inntekt og mengden av tilbakeholdenhet de har.

forbud

Et vedlegg er et fradrag bestilt av en domstol. Det er vant til å betale medarbeiderens gjeld, for eksempel ubetalte skatter, gjeldslån og barnehjelp..

Netto og brutto betaling

Brutto- og nettolønnen til den ansatte skal vises på betalingsrullkvitteringen. Bruttolønnen er den totale lønnen til en ansatt. Skatteformularen ber om bruttolønnen.

Nettbetaling er ansattes sluttlønn etter å ha senket alle fradrag. Banker og andre långivere vil generelt vite nettolønnen.

Hvordan gjøre det?

Manuell beregning

Det kan fungere hvis du har få ansatte. Det er bare noen få elementer som trengs for å etablere dette systemet for registrering.

Lønn og fradrag beregnes manuelt, noe som kan være risikabelt fordi betalingsrolleberegninger kan være komplekse.

Siden du ikke har en programvare For å bidra til beregningene, må hver beregning verifiseres før de betaler de ansatte. Det er enkelt og rimelig å etablere.

Automatisert system

Det kan være en uavhengig programvare eller integrert med menneskelige ressurser og regnskapssystemer. Ansattes data og lønn, arbeidstimer, betalingsrate og kildeskatt må inngås i systemet.

Programvaren beregner beløpet som skal betales basert på dataene som er oppgitt og tillater å betale med sjekker, overførings- eller betalingskort. Du kan gå inn i timene med et automatisert tidsstyringssystem.

den programvare den opprettholder skatt fra lønn til ansatte og beregner komplekse gjenstander som tilleggsfordeler og fradrag. Forbedrer effektiviteten og nøyaktigheten til det manuelle systemet.

Ekstern betalingstjeneste

For en avtalt avgift blir oppgavene til betalingsrollen outsourcet med en tredjepart. Avhengig av behovene behandler leverandøren alt eller bare styrer noen aspekter av betalingsrollen.

I stedet for å kjøpe en programvare, leverandørens system er brukt. Du kan spare tid og penger, siden leverandøren vanligvis har eksperter på dette området.

Leverandørens arbeid må imidlertid verifiseres, da det fortsatt er ansvarlig for feilene som er gjort.

eksempel

ABC-selskapet betaler $ 7,25 per time som en vanlig sats. Hvis du jobber mer enn 8 timer i uken, betaler du 1,5 ganger den vanlige prisen. For arbeidshelger og helligdager betaler du to ganger den vanlige prisen.

Juan Pérez, en mekaniker, jobbet de følgende timene i løpet av uken:

-40 faste timer.

-8 overtid i løpet av uken.

-8 timer i helgen.

Din lønn vil bli beregnet som følger:

ABC-selskapet betaler Jaime Rodriguez, operativdirektør, en årslønn på $ 150 000. I rollen som ukentlig betaling ga selskapet ham følgende kvittering:

referanser

  1. Wikipedia, den frie encyklopedi (2018). Lønn. Hentet fra: en.wikipedia.org.
  2. Mike Kappel (2015). Hva er lønn? - Definisjon og komponenter. Lønn Blog
  3. Lønnstrening, tips og nyheter. Hentet fra: patriotsoftware.com.
  4. Lønn. Tatt fra: investopedia.com.
  5. Investeringssvar (2018). Lønn. Hentet fra: com.
  6. Enkeltstudier (2010). Lønnsregnskap og eksempler. Tatt fra: simplestudies.com.
  7. Grace Ferguson (2018). Eksempel på et lønnsystem. Small Business - Chron.com. smallbusiness.chron.com.