Permanent lager system funksjoner, fordeler og eksempel



den permanent lager system er en metode for å regnskapsføre inventar, som registrerer salg eller kjøp av lager umiddelbart ved bruk av datastyrt salgssystem eller ordreinngang og forretningsmessig styringsprogramvare.

Den permanente beholdningen gir en svært detaljert oversikt over endringene i beholdningen, med en umiddelbar rapport om mengden inventar i lageret, og reflekterer dermed nøyaktig nivået på de tilgjengelige elementene.

Dette beholdningssystemet er overlegen det eldste periodiske beholdningssystemet, fordi det muliggjør umiddelbar sporing av salgs- og lagernivåer av varer individuelt, noe som bidrar til å unngå mangel.

En permanent beholdning trenger ikke å justeres manuelt av selskapets regnskapsførere, bortsett fra i den grad at du ikke er enig med den fysiske beholdningen, på grunn av tap, brudd eller tyveri.

Permanent inventar er den foretrukne metoden for å spore lagerbeholdning, fordi hvis den er riktig administrert, kan den kontinuerlig produsere rimelig nøyaktige resultater..

index

  • 1 Egenskaper
    • 1.1 Inventariske forskjeller
    • 1.2 Kostnad for varer solgt
    • 1.3 Shopping
    • 1.4 Transaksjonssporing
  • 2 Fordeler og ulemper
    • 2.1 Fordeler
    • 2.2 Ulemper
  • 3 Eksempel
  • 4 referanser

funksjoner

Varefortegnelsen beskriver lagerbeholdningen hvor informasjonen om mengden og tilgjengeligheten til beholdningen kontinuerlig oppdateres som en funksjon av virksomheten.

Dette oppnås ved å forbinde lagerstyringssystemet med et ordreinngangssystem, for eksempel trådløse strekkodeskannere, og i butikker, med terminal-salgssystem. Derfor vil beholdningen i bøker være nøyaktig lik eller nesten lik den faktiske beholdningen.

Det er mindre effektivt når endringer registreres i varelagerkort, siden det er en viktig mulighet for at billetter ikke blir laget, eller er gjort feil, eller ikke blir gjort i tide.

Under det permanente beholdningssystemet oppdaterer et selskap kontinuerlig lagerregistrene sine for å ta hensyn til tilleggene og subtraheringen av beholdningen av aktiviteter som:

- Mottatte varelager.

- Produkter på lager solgt.

- Elementer flyttet fra ett sted til et annet.

- Materialer som skal brukes i produksjonsprosessen.

- Kasserte artikler.

Formelen for det permanente beholdningssystemet er veldig enkelt: Initial inventar (vanligvis tatt fra en fysisk konto) + kvitteringer - forsendelser = Endelig beholdning.

Lagerforskjeller

Et permanent varesystem har fordelen av å gi oppdatert informasjon om beholdningsbalansen og kreve et redusert nivå av fysiske beholdningstall.

Lagernivåene som beregnes av dette systemet, kan imidlertid avvike gradvis fra de faktiske lagernivåene.

Dette skyldes uregistrerte transaksjoner eller tyveri, så balansene til bøkene må periodisk sammenlignes med de faktiske beløpene som er tilgjengelige, ved hjelp av det sykliske telle og justere bokbalansen etter behov..

Kostnad på varer solgt

Under det faste systemet er det kontinuerlige oppdateringer på kostnaden for varekontoen som selges etter hvert salg. Dette betyr at det er lett å få en presis pris på varene som selges før utgangen av regnskapsperioden.

kjøpesenter

Lageroppkjøp registreres enten på varebeholdningskontoen eller på varekontoen, avhengig av kjøpsformen, mens det også er oppført en oppføring i den enkelte posten for hvert lagerelement.

Transaksjonssporing

Undersøkelser er mye lettere å spore i et permanent varesystem. I dette systemet er alle transaksjoner tilgjengelig i detalj på individuelt nivå.

Inventarapporter kan nås på nettet når som helst. Dette forenkler styringen av lagernivå og kontantbehovet for å kjøpe ytterligere lagerbeholdning.

Siden det periodiske varesystemet kun oppdateres noen ganger, har ledere aldri oppdatert og nøyaktig finansiell informasjon som de skal basere sine innkjøps- eller produksjonsbeslutninger på..

Fordeler og ulemper

nytte

Hovedfordelen er å gi ledere med relevant statistikk om selskapets status, i tide.

Mengden av kostnaden for varer som er solgt og balansen på lagerkontoen er tilgjengelig når som helst. Denne informasjonen er svært viktig for å forbedre innkjøpspolitikken og utarbeide kortsiktige regnskap.

Selv om lagerfeil kan oppstå på grunn av tap, brudd, tyveri, feil oppsporing eller skanning feil, er det mange fordeler med å bruke dette systemet:

- Opprettholde større kontroll over fysiske beholdninger ved å sammenligne den faktiske balansen med bokpostene.

- Oppdag et problem raskt før det blir gigantisk, for eksempel tyveri, skade eller lagerlekkasje.

- Forhindre mangler. Mangel på lager betyr at et produkt ikke er på lager.

- Gi ledelsen en mer nøyaktig forståelse av kundepreferanser.

- Tillat administrasjon å sentralisere lagerstyringssystemet på flere steder.

- Gi større nøyaktighet, siden hvert varelager registreres separat i hovedboken.

- Reduser fysisk beholdningstall, ikke å avslutte rutinemessige forretningsaktiviteter under fysisk telling.

ulemper

- Ved manuell regnskap krever bruk av det permanente beholdningssystemet mye tid. Dette kan også føre til mange feil i hver regnskapsperiode. Dette problemet kan bare løses ved å bruke et datastyrt regnskapssystem.

- Bruk av datamaskiner og regnskapsprogramvare kan være ganske dyrt for små bedrifter.

- Å holde lagerregnskap under det faste systemet er dyrt og tidkrevende.

- Permanente lagringssystemer kan være utsatt for feil som skyldes overestimater eller undervurderer. Disse kan oppstå som følge av tyveri, brudd, skannefeil eller lagerbevegelser uten sporing, noe som fører til feil i reposisjonering.

eksempel

Et eksempel på et permanent varesystem er en moderne avdeling for sending og mottak av varer. Hver boks som mottas, blir skannet inn i regnskapssystemet og blir dermed automatisk lagt til beholdningsbalansen.

Produkter som sendes til kunder, er merket med strekkode og skannet når de forlater fraktdokken. Dette fjerner dem automatisk fra regnskapssystemet og reduserer beholdningen.

Som du kan se, er dette moderne systemet oppdatert i sanntid. Det er ikke nødvendig å behandle batchtransaksjoner som i et periodisk lager system. Derfor vil alle rapporter alltid bli oppdatert for å bli vurdert av ledelsen.

referanser

  1. Steven Bragg (2018). Perpetual lager system. Regnskapsverktøy. Tatt fra: accountingtools.com.
  2. Steven Bragg (2019). Forskjellen mellom periodiske og periodiske beholdningssystemer. Regnskapsverktøy. Tatt fra: accountingtools.com.
  3. James Chen (2018). Evigvarende inventar. Tatt fra: investopedia.com.
  4. Wikipedia, den frie encyklopedi (2019). Perpetual inventar. Hentet fra: en.wikipedia.org.
  5. Min regnskapskurs (2019). Hva er et evigvarende lager system? Hentet fra: myaccountingcourse.com.