Hva er delene av en instruksjon?



den deler av en instruksjon der det vanligvis er delt er vanligvis indeks, monteringsanvisning, nødvendige materialer, anbefalinger, grunnleggende instruksjoner eller bruksregler og anbefalinger.

En lærerikt er en tekst som grupperer alle trinnene som må følges for å gjøre en aktivitet. Det forklarer i detalj og i rekkefølge, hvilke handlinger som må gjøres for å oppnå ønsket resultat.

De vanligste instruksjonsstykkene er de som angir hvordan du bruker en datamaskin (for eksempel en TV, en DVD-spiller, et kamera, en smarttelefon osv.) Eller hvordan du spiller et brettspill (Monopol, Risk, Scrabble , etc).

Generelt kan ethvert dokument som forklarer hvordan man gjør noe, betraktes som en instruksjon. I dem felles funksjoner som:

  • Steg-for-trinns instruksjoner presenteres om hvordan du bruker enheten, programmet eller generelt, hvordan du fortsetter for å oppnå ønsket mål.
  • Inkluderer tegninger, fotografier eller et grafisk element som bidrar til å illustrere prosedyren.
  • Bruk et presist språk og så enkelt som mulig, slik at forståelsen er enkel for alle publikum.
  • Instruksjoner presenteres i liste eller punktumformater for bedre visning.

Instruksjonene kan opprettes i utgangspunktet for enhver aktivitet. I enkelte tilfeller må det tas hensyn til spesifikke regler, som for håndbokene for standarder og prosedyrer, som er dokumenter som brukes av bedrifter for å beskrive hver av sine prosesser og tjene som støtte i opplæring, evaluering og retning av personell blant andre funksjoner.

På globalt nivå og på hvert lands nivå er det organisasjoner som er ansvarlige for å diktere retningslinjer eller standarder som skal følges til utkast til administrative håndbøker, prosedyrer, blant andre typer.

Disse retningslinjene angir detaljer som: formater, type informasjon som må inkluderes, informasjonssamlingsteknikker og alt som er nødvendig for å utforme prosedyren.

I denne artikkelen vil vi imidlertid fokusere på enkle instruksjoner og daglig bruk, som også må inneholde visse opplysninger presentert på en måte som er lett forståelig for offentligheten eller sluttbrukeren.

Deler der en lærer er delt

Generelt består en instruksjon av følgende deler:

1- indeks

Det er veldig nyttig fordi det kan identifisere og enkelt finne de viktige elementene, samt å være et godt verktøy for styringen av instruksjonene. Den brukes i utstyrs- og enhetshåndbøker.

2- Monteringsanvisninger (hvis aktuelt)

Denne delen er inkludert så lenge det er nødvendig å forhåndsinstallere deler av enheten. For eksempel: Sett inn batteriet på en telefon, plasser linsen til et profesjonelt kamera, etc..

3- Nødvendige materialer eller tekniske krav

Når det gjelder en instruksjon om å produsere eller lage et produkt, enten på innenlands eller industrielt nivå, må det angi hvilke "ingrediensene" som er nødvendige for produksjonen av produktet.

Når det gjelder tekniske krav, nevner noen typer instruksjoner behovet for visse forhold for utstyret til å fungere.

For eksempel viser apparater (blender, mikrobølger osv.) Og generelt alle elektriske apparater hvilken type strøm de jobber med, samt spenningen (110V eller 220V).

4- grunnleggende instruksjoner

I denne delen angis trinnene for å følge for å slå på enheten, hvis det er aktuelt.

Hvis det er en annen type instruksjon, for eksempel en oppskrift på hamburgere, angi trinnene som skal følges for tilberedningen: krydre bakken kjøtt, lagre den, fylle brødet med det, etc..

5- Illustrasjoner

Illustrasjonsavsnittet kan omfatte: fotografier, tegninger, diagrammer eller annen grafikk som bidrar til å forstå instruksjonene tydelig.

6- Standarder eller anbefalinger for bruk

Spillinstruksjonene angir hva som er tillatt og hva som ikke er og hvordan det straffes. Når det gjelder håndbøker for bruk av elektronisk utstyr, er anbefalinger vanligvis inkludert, slik at enheten ikke har noen skade på grunn av feil håndtering eller eksponering for uhensiktsmessige forhold.

For å forklare dette bedre, la oss ta som et eksempel følgende instruksjoner (oppskrift): "Hvordan lage smørkaker"

(Fordi det er en enkel instruksjon, er ikke en indeks inkludert, og heller ikke monteringsanvisninger for å være nødvendig).

Instruksjonene er av stor betydning for å oppnå gode resultater når du utfører en aktivitet, da alle forberedelsene tas med i betraktningen, slik at ingen tid går tapt.

Instruksjonshåndbøkene er utformet for å muliggjøre en korrekt og effektiv bruk av enhetene og enhetene, samt riktig installasjon. Også for å forhindre ulykker og ulemper på grunn av dårlig håndtering.

Generelt er de dokumenter som har en bred applikasjon i dagliglivet og arbeidet, og er en viktig støtte på informativ og læringsnivå.

referanser

  1. 7 tips for å skrive en effektiv bruksanvisning. Hentet fra: sitepoint.com.
  2. Hvordan lage en instruksjon for barn. Gjenopprettet fra: padresenlaescuela.com.
  3. González, A. (2010). Instruksjoner for utarbeidelse av en brukerhåndbok. Havana, Ceta Informasjonsløsninger.
  4. Teknisk veiledning for utarbeidelse av prosedyrer Håndbøker. Gjenopprettet fra: uv.mx
  5. Instruksjonstekst Hentet fra: definicion.de.