Henri Fayol Biografi, Administrativ Prosess og Bidrag



Henri Fayol (1841-1925) var en fransk gruveingeniør, hvis teori om vitenskapelig ledelse - kjent som fayolisme - var grunnlaget for moderne ledelsesstil i bedrifter og organisasjoner.

Henri Fayols bidrag var mange og varierte, hovedsakelig innen administrasjon. Foreløpig er deres bidrag fortsatt svært relevant i organisatoriske teorier.

Hans bidrag var forløperne til fayolismo, en ledelsesteori fokusert på å definere strukturen som en organisasjon trenger for å oppnå effektivitet. Av denne grunn er Fayol kjent som en av grunnleggerne av den moderne administrasjonen.

Hans mest verdifulle ideer ble oppsummert i boken Industri og generell administrasjon Opprinnelig publisert på fransk i 1916 (Fayol, 1949). Der reiste han opp administrasjonsprinsippene og dens funksjoner.

Noen har stilt spørsmålstegn ved gyldigheten og anvendeligheten av administrative metoder som de ble reist av Fayol for over 100 år siden. Imidlertid fortsetter disse å være referanser og påvirke prosessene for organisering av dagens samfunn (Brunsson, 2015).

index

  • 1 Biografi
    • 1.1 Arbeid som ingeniør
    • 1.2 Administrasjonshandlinger
    • 1.3 Revitalisering
  • 2 Administrativ prosess i henhold til Fayol
    • 2.1 Plan
    • 2.2 Organiser
    • 2.3 Direkte
    • 2.4 Kontroll
    • 2,5 Varsel
  • 3 Hovedbidrag
    • 3.1 Høvdingskorps
    • 3.2 Administrasjonsfunksjoner
    • 3.3 Prinsipper for administrasjon
    • 3.4 Funksjoner eller grunnleggende aktiviteter av selskaper
    • 3.5 Formalisering av administrasjonen og dens undervisning
  • 4 referanser

biografi

Henri Fayol ble født 29. juli 1841 i Konstantinopel, dagens Istanbul. Familien hans var av borgerlig opprinnelse, slik at han kunne få en god utdanning fra sine første år med trening.

Hans første studier ble utført på Liceo de Lyon, lokalisert i Frankrike. Deretter gikk han inn i National School of Mines i Saint Etienne, og i 19 år tok han ut som ingeniør i gruver.

Arbeid som ingeniør

I 1860 kom Fayol sammen med Commentry-Fourchambault Company, et konsortium av fransk opprinnelse. Der var han ansvarlig for utvinning av kull, samt prosessene knyttet til jernsmelting.

Commentry-Fourchambault Company ble det selskapet som Fayol dedikert hele sitt arbeidsliv til. Hans første seks år i dette selskapet jobbet han som ingeniør.

I denne sammenheng var en av oppgavene som var best utviklet, å skape nyttige og trygge alternativer til de underjordiske branner som pleide å forekomme i gruvene..

Forvaltningsaksjon

I 1866 ble Fayol leder av selskapets gruver, og i 1872 ble han direktør for et sett med gruver. Fayols karriere i dette selskapet var på vei oppover.

Et viktig faktum om utviklingen av Fayol i Commentry-Fourchambault Company er at det hadde stor innflytelse på å holde dette selskapet stående når det var økonomisk forpliktet..

I 1888 var kommentaren-Fourchambault-selskapet i finansielle trender, siden 1885 hadde det ikke vært i stand til å kansellere utbyttet som var tilsvarende for sine aksjonærer; det var, jeg var 3 år bak i denne saken.

Det er i denne sammenheng, Fayol ble daglig leder for selskapet, posisjon hvorfra han begynte å øke den økonomiske tilstanden til det samme.

revitaliserende

Blant de viktigste handlingene som Fayol utfører i dette scenariet, er nedleggelsen av Fourchambault-smelteanlegget.

På samme måte var han ansvarlig for sentralisering av produksjonen av et annet anlegg som ligger i byen Montluçon, noe som førte til dannelsen av en skaløkonomi.

I tillegg klarte det å skaffe seg nye kullavsetninger i tre strategiske franske byer: Gondreville, Saint-Lager-Bressac og Decazeville. Fayol oppfylte målet om å revitalisere selskapet, forvandle det og anvende elementer som senere utgjorde en del av den administrative teorien han foreslo år senere..

Selskapet som reddet Fayol fortsatte å være vellykket, i en slik grad at det for tiden er en del av Creusot-Loire, det viktigste stålfirmaet i Frankrike.

Henri Fayols død fant sted 19. november 1925. Hans død var ikke på grunn av noen spesiell sykdom, men ble generert som følge av hans avanserte alder; Jeg var 84 år gammel.

Administrativ prosess i henhold til Fayol

Det heter et arbeid av Henri Fayol Administrasjon industrielle og générale, som regnes som publikasjonen som best oppsummerer ditt forslag innen administrasjon.

Ifølge Fayol er det seks hovedfunksjoner som hvert industriselskap må ta hensyn til. Disse funksjonene er følgende:

-Kommersiell, de som er knyttet til kjøp og salg av produktene som selskapet genererer.

-Teknikker, som refererer til de spesifikke evnene gjennom hvilke selskaper produserer sine tjenester og produkter.

-Revisorer, som inkluderer områdene kostnadsstatistikk, balanser, varebeholdninger og andre viktige poster for selskapet.

-Sikkerhet, som inkluderer beskyttelsen knyttet til både næringslivets ansatte og etableringen som sådan. Handlinger er tatt i betraktning for å hindre eller kontrollere branner, flom, tyverier og andre situasjoner av den typen.

-Finansiell, i forhold til den økonomiske styringen som må utføres for å sikre at selskapet vil ha lønnsomhet.

-Administrative, som er de gjennom hvilke de tidligere funksjonene blir overvåket. Dette var det aspektet Henri Fayol fokuserte mest på, og den som utviklet mest.

Ifølge Fayol må alle disse funksjonene være innrammet i en bestemt administrasjonsprosess, noe som i siste instans garanterer at selskapet vil oppnå positive ledelsesresultater.

Det er fem trinn som Fayol anser nødvendig for å overholde en tilstrekkelig administrasjonsprosess:

plan

Dette trinnet legger grunnlaget for den administrative prosedyren. Det handler om å etablere veldig tydelig hva er målene som selskapet ønsker å oppnå, samt hva som vil være måten det er meningen å nå de nevnte mål og mål..

I tillegg er det på dette punktet svært viktig å fastslå konkrete planer, som også har absolutt sammenheng både med selskapets natur og med det formål de vurderer.

Det viktigste i dette øyeblikk av prosessen er å generere basene slik at aktivitetene som finner sted utføres harmonisk og godt tilpasset.

organisere

På dette punktet er det som er søkt å håndtere ressursene som er tilgjengelige på en slik måte at det er mulig å bruke dem på den mest effektive måten. Innenfor disse ressursene vurderes både materialene og den menneskelige arbeidsstyrken.

Så, for øyeblikket søker vi å tildele oppgavene til de mest dyktige menneskene til å utføre den nevnte handlingen, samt å fastslå hvilken prosess som vil fungere best for å oppnå et bestemt produkt eller en tjeneste..

Innenfor organisasjonen er genereringen av en struktur som indikerer hvem som skal rapportere til hvem om utvikling og utvikling av hver oppgave.

føre

Ledelsen går utover bare å organisere og koordinere selskapets medlemmer, som allerede er en komplisert oppgave.

I tillegg er handlingen av styring knyttet til motivasjon til ansatte, lokalisering av en mer effektiv kommunikasjonskanal og sikring av at bruken holdes på en slik måte at den er nyttig for ansatte og til slutt for organisasjonen.

På samme måte, hvem leder organisasjonen vil være den som må håndtere konfliktløsning og med å opprettholde et harmonisk og dermed produktivt arbeidsmiljø. Til slutt er det regissøren som anses å være ansvarlig for målene som skal oppnås.

kontroll

Passasjen referert til komptrollerens kontor har å gjøre med å være sikker på at den generelle driften av selskapet foregår som forventet.

Hele tiden må organisasjonens utvikling og funksjonalitet kontrolleres, slik at du kan være sikker på hvert øyeblikk at banen som selskapet tar, er diktert av oppnåelsen av målene som opprinnelig ble uttalt.

Det er mulig at det er handlinger som ender med å avlede selskapet mer eller mindre fra sine opprinnelige mål. Funksjonen av kontrollens omfang er nettopp å lede organisasjonen til rett tid, slik at det er mulig å rette opp kurset og gå etter hovedmålene.

Oppgavene som utføres av hver enhet i selskapet må være i harmoni med hva adressen opprinnelig ble oppgitt, og med organisasjonens art. Det er området som har ansvaret for å kontrollere den som har ansvaret for å sikre at dette er tilfelle.

forutse

Dette er en av de viktigste trinnene i en organisasjons administrative prosess. Tanken er at organisasjonen har en fremtidssyn som gjør det mulig å forutsi fremtidige scenarier og forberede seg på disse.

På samme måte er innenfor dette omfanget planlegging av et fremtidig idealscenario, og oppfatningen av oppgavene som må genereres for å effektivt oppnå nevnte fremtid.

Hovedbidrag

Skolen for høvdingene

Henri Fayols arbeid kompletteres i mange henseender med det som ble gjort av hans samtidige Frederick Taylor, en annen av fedrene til moderne administrasjon.

Mens Taylor fokuserte på å jobbe på fabrikknivå, fokuserte Fayol på koordinering av administrative funksjoner. (Peaucelle & Guthrie, 2015).

Skolen for høvdinger er konseptet som brukes til å referere til dette nye perspektivet, introdusert av Fayol innen administrasjon.

I henhold til dette perspektivet må hver administrator dedikere en del av hans / hennes tid til å planlegge den bestemte aktiviteten til den ansvarlige personen i organisasjonen..

Dette bidraget til administrasjonssteori har vist seg å være hensiktsmessig for å veilede selskapene i retning av å nå sine mål, ved å koordinere innsatsen til de ulike funksjonene i organisasjonen.

Det har også bidratt til å definere de ønskelige profilene til de som administrerer disse funksjonene (Brunsson, 2015).

Administrasjonsfunksjoner

En annen av bidragene fra Henri Fayol har vært definisjonen av fem grunnleggende punkter som rammer administrasjonens oppgaver eller funksjoner i en organisasjon.

Disse grunnleggende prinsippene fortsetter å bli inkludert, delvis eller helt, i de nyeste ledelsens teorier (Pryor & Taneja, 2010). De er:

  • Planlegging: Det står at administrasjonen alltid må utarbeide en handlingsplan for fremtiden
  • Organisasjon: Opprettholder at administrasjonen må utvikle både den menneskelige og materielle delen av selskapet.
  • Kontroll: Indikerer at alt må overvåkes i henhold til planen som er etablert
  • Retning: Hevder at personell i organisasjonen alltid skal styres og stimuleres.
  • Koordinering: Basert på integrasjon og harmonisering av alle aktiviteter og innsats i organisasjonen.

Prinsipper for administrasjon

Fayols mest anerkjente bidrag har vært definisjonen av 14 administrasjonsprinsipper som har vært råmaterialet for utviklingen av ledelsesteorier fra det tjuende århundre.

Disse prinsippene er en veiledning for hva som bør tas hensyn til for alle administrative prosesser og er følgende:

  • Arbeidsdeling
  • Myndighet og ansvar
  • disiplin
  • Kontrollenhet
  • Administrasjonsenhet
  • underdanighet
  • godtgjørelse
  • sentralisering
  • hierarki
  • for
  • egenkapital
  • Stabilitet av personalet
  • initiativet
  • Gruppeånd

Funksjoner eller grunnleggende aktiviteter av selskaper

En tredje gruppe definisjoner introdusert av Fayol er allment kjent innen administrasjon og utgjør en av deres viktigste bidrag til organisasjonsteori (Pryor & Taneja, 2010).

Disse definisjonene var rettet mot å definere de grunnleggende funksjonene til selskapene og næringslivet innenfor seks hovedrelaterte aktiviteter. Disse aktivitetene er:

  • Tekniske aktiviteter
  • Kommersielle aktiviteter
  • Finansielle aktiviteter
  • Sikkerhetsaktiviteter
  • Regnskapsaktiviteter
  • Administrative aktiviteter

Formalisering av administrasjonen og dens undervisning

Noen forfattere anerkjenner ikke bare de teoretiske bidragene fra Fayol som tillot utviklingen av dagens administrasjonsmetoder, men også deres innsats for formalisering og undervisning i administrasjonen (Parker & Ritson, 2011).

Blant andre handlinger, Fayol etablert Senter for administrative studier (CAS) etter utgivelsen av hans bok i 1916 søker lovfesting og popularisere sine teorier.

Henri Fayol foreslo også undervisningen i administrasjonen "i alle lag av befolkningen" i sine egne ord, som bidro til å etablere administrasjonen som en disiplin.

referanser

  1. Brunsson K. Bærekraft i et samfunnssamfunn. J Organ Transf Soc Change. 2015 Mar; 12 (1): 5-21.
  2. Fayol H. (1949). Generell og industriell ledelse. (C. Storrs, Ed.). Sir Isaac Pitman & Sons, London.
  3. Parker L. Ritson P. Regnskapets latent klassisisme: Revising Classical Management Originals. ABACUS. 2011; 47 (2): 234-265.
  4. Pryor M. Taneja S. Henri Fayol, utøver og teoretiker - ærverdig og forvirret. J Manag Hist. 2010; 16 (4): 489-503.  
  5. Peaucelle J. Guthrie C. (2015). HENRI FAYOL, MANAGER: Studier i Business History Titles. Taylor og Francis Group, London.