De 10 viktigste egenskapene til administrasjonen

Noen av egenskaper av administrasjonen mest fremragende er dets tverrfaglighet, fleksibilitet og bindende natur.

Administrasjonen består av å styre, styre eller styre et kontor, selskap, institusjon eller eiendom, som kanskje eller ikke tilhører den som administrerer den..

Det er en prosess som omfatter planlegging, organisering, styring og kontroll for å oppnå visse mål ved hjelp av økonomiske, menneskelige, materielle og tekniske ressurser og støtte verktøy og teknikker systematisert.

Det er også en vitenskap fordi den bruker den vitenskapelige metoden til å utarbeide konsepter og teorier, og lage essays om de beste måtene for å oppnå målene for organisasjonen som administreres. Den er basert på teknikker for å oppnå et mål effektivt og effektivt.

I likhet med all vitenskap påvirker det menneskelivet fordi dets feil og suksesser har effekt på hvordan en familie, en institusjon, et selskap eller en regjering utvikler seg. Denne disiplinen søker kontinuerlig forbedring i styringen av både personlige og materielle ressurser. Det er rettet mot søket etter effektivitet.

Forvaltningen av en bedrift inkluderer utførelse eller styring av forretningsvirksomhet og beslutningsprosesser, samt effektiv organisering av mennesker og ressurser. Administrasjonen av bedrifter eller virksomheter omfatter fire pilarer: planlegging, organisering, retning og kontroll.

Liste 10 egenskaper til administrasjonen

1- Mangfoldig

Gitt denne prosessens natur, må den som utøver den, utføre forskjellige roller:

1. planner: En administrator må sette målene, strategiene og organisasjonspolitikken, ved hjelp av et formelt eller uformelt strategisk kart. Ideelt, bruk denne SWOT-analysen for denne oppgaven.
2. arrangør: Bestil informasjonen som henvises til hvem som skal utføre oppgaven, på hvilken måte den vil bli utført, når og i hvilken rekkefølge det vil bli gjort.
3. direktør: Funksjonen er å lede et lag og ta beslutninger basert på logiske og intuitive modeller.
4. kontrolleren: Sammenligner hva som er utført, med målene og målene som er satt. Formålet med denne sammenligningen er å oppdage mulige avvik fra planen og, om nødvendig, ta de nødvendige tiltak for å rette opp dem.
5. talsmann: må utføre oppgaver som innebærer myndighetsforholdet med andre. For eksempel, vær ansiktet på selskapet i åpninger eller lanseringer ... eller ansett, motiver og disiplin ansatte. Du må også etablere relasjoner med interne eller eksterne kilder som gir nyttig informasjon for ditt ledelsesarbeid.
6. påpasselig: er oppmerksom på miljøopplysninger som kan påvirke driften av organisasjonen.
7. formidler: overfører relevant og offisiell informasjon til medlemmer av organisasjonen.
8. beslutningstager: initierer og overvåker nye prosjekter, delegerer oppgaver, styrer diskusjoner, styrer krisesituasjoner og tar korrigerende tiltak.

Administratoren antar vanligvis disse funksjonene samtidig.

2- Tverrfaglig

Administrasjonen er assistert av andre vitenskaper knyttet til effektivitet i arbeidet som sosiologi, psykologi, lov, økonomi, antropologi, matematikk, industriell ingeniørfag, regnskap, ergonomi eller menneskelig prosjektering og cybernetikk.

Det er også betraktet som en vitenskap fordi det er en akkumulert kunnskapsgrunn som inneholder prinsipper, teorier og konsepter.

Det er en disiplin som tar sikte på å forklare hvordan organisasjoner handler og overveier et sett av regler, regler og prosedyrer for å endre denne oppførselen, etter behov..

3- Universal

Hver sosial institusjon (stat, hær, virksomhet, kirke, familie osv.), Eller et politisk system, hvor som helst i verden, trenger et system med samordnede midler og ressurser som oppnås ved administrering.

Derfor er beslutningstaking (hva gjøres, hvordan det gjøres, når det er gjort, i hvilken rekkefølge det er gjort, hvem gjør det, med hvilke ressurser det gjør), er nøkkelen i administrasjonen.

4- fleksibel

Administrasjonen virker på en eller annen måte avhengig av spesifikke krav til hver organisasjon.

Denne egenskapen er av stor betydning i dagens verden, siden endringene i miljøet og markedets større krav tvinger til å utvikle stor kapasitet til tilpasning på alle nivåer.

5- Instrumental

Det er midler for å oppnå den rette og mer affektiv funksjonaliteten til den sosiale organismen som den gjelder.

6- Binding

Hvert medlem av organisasjonen bidrar til å nå det felles målet. Administrasjonen krever en distribusjon av roller og oppgaver, samt etablering av en "produksjonslinje" der prosessene har en viss ordre og bestemte områder som utfører dem.

7- Immateriell

Det er en prosess som bare kan evalueres av resultatene.

8- Betyr ikke eierskap, men meritokrati

De som har ansvaret for administrasjonen er ikke nødvendigvis eierne. Det forventes imidlertid at administratoren har viss kunnskap, ferdigheter og kvaliteter som følgende:

• effektiv kommunikasjon
• positivt lederskap
• planlegging
• organisatorisk kapasitet
• villighet til å lære
• prognose
• samarbeid
• evne til å løse konflikter og delegere
• kunnskap om administrasjonens teknologi og funksjoner

9 - Har en midlertidig enhet

Prosessen er konstant gjennom hele livssyklusen til organisasjonen i spørsmålet. Alle delene av den administrative prosessen eksisterer samtidig, selv om det er en prosess som vurderer ulike stadier.

10 - Involver hierarkisk enhet

De som er involvert i ledelsen av en sosial organisasjon, uavhengig av deres rolle, deltar i samme administrasjon. Selv om den rollen har et visst omfang, deltar det i å oppnå det generelle målet.

På den annen side kan administrasjonen ved å søke på sosiale organisasjoner av forskjellig karakter bruke forskjellige metoder og teknikker, men alltid for å forbedre og optimalisere prosessene for suksessen til denne enheten..

referanser

1. Bello, Marina (2012). Hentet fra: marinabello177.blogspot.com.
2. Clavería, Alejandra (2010). Funksjon: Stivhet eller fleksibilitet: Hva er den mest effektive måten å håndtere? Hentet fra: mba.americaeconomia.com.
3. Correa, Vicente (2016). Hvilke egenskaper er viktigere i en administrativ stilling? Hentet fra: quora.com.
4. Gudiel, Elio (2014). Faglig og læreregister ved Katolsk Universitet i Honduras. 7 egenskaper av administrasjonen. Hentet fra: www.slideshare.net.
5. Ledelse: Tolkningen og gjennomføringen av politikken fastsatt av en organisasjons styre. Hentet fra: businessdictionary.com.
6. Gjennomgang av offentlig administrasjon og ledelse. Bedriftsøkonomi Gjenopprettet fra omicsonline.org.