De 10 viktigste Excel-funksjonene

den Excel-funksjoner mest vanlige og fremragende er presentasjonen i grids kalt celler, dens funksjoner for beregningsautomatisering med mange formler og muligheten til å lage grafiske presentasjoner.

Håndteringen - i det minste grunnleggende av Excel - har blitt et nesten obligatorisk krav til Curriculum Vitae av alle som ønsker å bli ansatt for en konvensjonell jobb; mer enn en ekstra ferdighet, å vite hvordan Excel fungerer, er en nødvendighet.

Sannsynligvis den viktigste programvaren på alle arbeidsplasser som bruker datamaskiner, og er en av de mest brukte programmene av bedrifter, bedrifter og små bedrifter, særlig i regnskapsområdet.

Funksjonene som regneark gir mange muligheter til å holde oversikt over økonomiske aktiviteter, samt mulighetene for å organisere informasjonen om både numeriske og alfabetiske data for senere presentasjon i rapporter, balanser, diagrammer og grafer.

Excel er en del av Microsoft Office-programvarepakken, sammen med andre programmer som Word og Power Point.

Enten for kontorarbeid, små og mellomstore bedrifter, akademisk eller skolearbeid, eller bare for tilfeldig bruk, rapporteres Microsoft Excel-funksjonalitet over hele verden som den enkleste og mest effektive å bruke..

10 grunnleggende funksjoner om Excel

1- celler

Det er en todimensjonal matrise av kryssende kolonner og rader som danner det berømte og velkjente Excel-presentasjonsnettverket.

Informasjonen inngår i cellene, som er det lille rektangel hvor hver rad og kolonne er plassert.

Kolonnene er ordnet vertikalt og identifiseres med bokstaver - fra venstre til høyre - i føringsraden plassert øverst.

Rynene er lagt ut horisontalt og nummerert kardinalt - fra topp til bunn - i styrekolonnen til venstre.

På denne måten er hver celle lett identifiserbar med brevet og nummeret på kolonnen og raden som tilsvarer den..

Med et enkelt klikk på ønsket celle, lar Excel deg velge å begynne å skrive inn både bokstaver og tall.

2- regneark

Det er navnet gitt til det komplette flertallet der alle cellene er. De nyeste versjonene av programmet håndterer 1.048.576 rader og 16.348 kolonner, fra 'A' til sist identifisert med bokstavene 'XFD'.

Regnearkene er identifisert nederst til venstre med etiketter som kan omdøpes til brukerens behov.

3- arbeidsbøker

Det er fellesnavnet til Excel-filer som kan inneholde flere regneark. For å bytte mellom regneark, velg du bare etikettene som er plassert under og til venstre for programskjermen.

Arbeidsbøkene ble tradisjonelt lagret i filer med utvidelsen '.XLS', men siden 2007-versjonen ble utvidelsen endret til '.XLSX'.

Nye versjoner kan fortsatt åpne filer med en gammel utvidelse, men ellers er det nødvendig å installere en kompatibilitetspakke.

4- Tape av alternativer

Siden 2007-versjonen erstattet programmene i Microsoft Office-pakken den tradisjonelle menyen med bånd med alternativene som er arrangert i ikoner. De er en slags visuell meny der alternativene holdes åpne.

5- Formler

I tillegg til tall og tekst, kan cellene inneholde formler, og dette er den særegne som gjør Excel til et regneark med høy kvalitet.

Med formlene presenterer Excel resultatet av en matematisk operasjon i den valgte cellen.

Eksempel: Når du skriver "= 3 + 5" i en celle, viser programmet nummeret "8".

Denne funksjonen brukes hovedsakelig til å utføre beregninger med de numeriske dataene som er satt inn i cellene.

Ved å legge inn i formelen identifikasjonen av de involverte cellene, utfører programmet operasjonen, og holder også resultatene oppdaterte dersom tallene i cellene som er involvert endres.

Eksempel: Når du skriver formelen "= A3 + B3" i celle C3, vil Excel legge til verdiene i celler A3 og B3 og vise resultatet i C3.

Hvis verdiene var henholdsvis 3 og 5, ville resultatet være 8. Hvis du endret 5 til 9 i celle B3, ble resultatet i C3 oppdatert til 12.

Alle grunnleggende aritmetiske operasjoner kan beregnes med Excel-formler i regnearkene dine.               

6- Funksjoner

Excel tilbyr en rekke mer komplekse og spesialiserte forhåndsbestemte funksjoner som kan legges til formler, for eksempel matematiske og trigonometriske operasjoner som subtraksjon, sinus og cosine; økonomisk som rabatter og priser; og andre statistiske, referanse- og logiske funksjoner.

7- Grafikk

Excel lar deg visuelt presentere dataene i et regneark med forskjellige typer grafer.

Avhengig av formålet, tilbyr programmet bardiagrammer, rundskrivelser eller kaker, linjer, område og scattergrafer XY.

8- Excel-tabeller

Det er et verktøy for strukturell lagring av tabelldata i et utvalg av kolonner og rader som programmet holder uavhengig av regnearket, for senere håndtering av brukeren.

9- Dynamiske tabeller

Også kalt pivottabeller, gjør det mulig å analysere store mengder data i regnearkene og deretter presentere dem i komplekse rapporter eller tabeller uten å måtte skrive formler.

10-makroer

De er små programmer skrevet i Visual Basic programmeringsspråk eller "VBA" (Visual Basic for Applications) som hjelper til med å automatisere prosesser og operasjoner i regnearkene..

Det er en funksjon for avanserte brukere som gjør det mulig å programmere tilkoblinger i databasene, lage analyser, skjemaer, algoritmer, filtre, nettsøk, blant andre..

referanser

1. Purna Duggirala (2013). Lær topp 10 Excel-funksjoner. org. Gjenopprettet dechandoo.org.
2. Aaron Parson. Funksjoner og funksjoner i Microsoft Excel. Gjenopprettet fra techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 viktige bruksområder av Excel på arbeidsplassen. Gjenopprettet fra filtered.com
4. Excel spesifikasjoner og grenser. Hentet fra support.office.com
5. Topp 10 Excel-funksjoner. Hentet fra analystcave.com
6. Ted fransk (2016). Hva er Microsoft Excel og hva skal jeg bruke det til? ThoughtCo. Hentet fra thoughtco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Hva er så bra med Excel? Hentet fra www.quora.com.