Dele:
De 7 karakteristikkene til en hovedform
en skjema Det er et juridisk dokument som etablerer en rekke parametere som må fylles ut av den personen som bruker den.
Disse dokumentene brukes i situasjoner som krever at det samles inn bestemte data for en rekke personer.
Skjemaene brukes vanligvis av offentlige institusjoner til å samle grunnleggende opplysninger om de som fyller ut det, for eksempel navn, etternavn, ID-nummer, yrke, bostedsadresse, arbeidsadresse eller telefonnummer.
Andre mer spesifikke felt er vanligvis nødvendig for å svare på området til personen som lager skjemaet. I undersøkelser er skjemaene også svært nyttige, fordi de grunnleggende dataene til respondenten er fullført og spørsmålene blir deretter bedt om.
I den digitale verden har skjemaene funnet sitt nye hjem via internett. Før du registrerer deg i et sosialt nettverk, oppretter en e-post eller svarer på et søknad, er det nødvendig å fylle ut et skjema med personopplysningene som kreves for å angi noen av disse prosessene..
Skapelsen av skjemaer er en oppgave som mange mennesker er engasjert i i dag, og er fokusert på å samle inn det største antall data med minst mulig antall linjer, for å oppnå et instrument i henhold til dagens behov.
Viktige egenskaper til skjemaene
I formene, for sin totale forståelse, kan en rekke egenskaper og grunnleggende aspekter identifiseres.
I tillegg er disse egenskapene nært knyttet til målene og den eventuelle suksessen som skjemaet kan ha.
Identifikasjon av institusjonen som gjør det
Først må personen som fyller ut et skjema, vite hvem som gjør det. Dette er avgjørende betydning fordi riktig identifikasjon av kroppen som lager skjemaet, avhenger av troverdigheten til svarene som tilbys av personen som gjør det..
I øverste venstre eller sentrale del av skjemaene finner du vanligvis logoen til institusjonen som gjør det, samt noen av tilleggsinformasjonen, for eksempel fullt navn, adresse eller telefonnummer.
Denne funksjonen gjentas også i skjemaene som er gjort på nettet, der øverst på siden er identifisert med firmaets navn og selskapets bilde.
Grafisk distribusjon
Designere har også arbeid når de klarer å etablere strukturen til et skjema. Inndelingen i en rekke linjer og linjer, samt kolonnene og radene er en kunst som krever arbeid og krefter.
Hensikten med dette er ikke annet enn å gjøre en mye mer attraktiv plass for hvem som fyller den.
Personen som leser og fullfører skjemaet, bør føle seg komfortabel med formatet, slik at grafikkoppsettet ikke kan overbelaste bestemte områder av skjemaet slik at det ikke blir ulempe for leseren. Denne funksjonen er også relatert til plassen du må fullføre.
Antall rader
En annen oppgave som du har i ferdigstillelsen av skjemaer er at antall linjer ikke er overdreven.
De fleste formene deler seg i kategorier hver av de sektorer som du ønsker å konsultere. Imidlertid er de beste formene de som har et mindre antall linjer.
Dette skyldes at tidsprosessen presser, så fylling av en kort form er et mer attraktivt alternativ enn en lengre.
Det er imidlertid også skjemaer som er mye lengre fordi de trenger mer nøyaktig informasjon. Med dette i betraktning advares mange former for leseren av den omtrentlige responstiden.
Innsamling av personopplysninger
En generell og vanlig funksjon som de fleste former har, er at det første som blir bedt om, er å fullføre personens personopplysninger.
Mange av dem er begrenset til å spørre om dette området, mens andre dyper inn i flere detaljer, avhengig av deres formål.
Navn og etternavn på personen er karakteristikker som alltid fylles ut, med mindre en undersøkelse utføres.
I tillegg til disse dataene er hyppige forespørsler om nasjonalitet, adresse, kontaktnummer, yrke, nære slektninger, identitetsdokument, blodtyper, blant mange andre ting. Mengden data som kreves, vil bare avhenge av formålet med skjemaet.
Plass til å skrive
Nært knyttet til utformingen av skjemaet; Dette dokumentet skal ha et komfortabelt skrivrom, hvor de fleste velger å svare med klarhet og letthet.
Uansett om det er en elektronisk eller fysisk form, er plassen å skrive en av de viktigste egenskapene for en god form.
Det er imidlertid alltid linjer som har grenser. For eksempel kan du ikke plassere et for langt telefonnummer, eller en adresse som overskrider bestemte tegn.
Spesielt i bankforhold, er dette en kritikk som mange mennesker har til skjemaene, fordi de må forkorte romadressen sin med den pålagte grensen til plassen til å skrive.
Divisjon mellom bokstaver
De mer spesifikke skjemaene krever at du skriver brev for brev for å oppnå større klarhet og forhindre mulige feil som kan bli begått.
Spesielt i skjemaer utstedt av statlige institusjoner i fysikk, er dette vanligvis et av hovedtrekkene, for på denne måten blir dataene ferdigstilt på den mest nøyaktige og lesbare måten.
Men folk som fyller ut denne typen skjema, klager vanligvis fordi skrivestoppet gjør det nødvendig å investere mer tid.
Numerisk klassifisering
Alltid å tenke på bestillingen, et skjema må ha et serienummer som angir hvor mange har blitt utstedt på et bestemt tidspunkt, siden det ble bestilt for å skrive ut. På denne måten holder du oversikt over hvor mange som har fylt ut skjemaet.
I tillegg har mange former muligheten til å legge til koder relatert til personens egenskaper, som deres bosted eller kjønn. Alt dette avhenger av den statistiske samlingen som vil bli gjort senere med informasjonen.
referanser
- (N.d.). Fyll ut skjemaer. Skillswise. BBC. Hentet fra bbc.co.uk.
- Charlton, G. (10. april 2014). 21 førsteklasses eksempler på effektiv webdesign. Econsultancy. Gjenopprettet fra econsultancy.com.
- Formulere Informasjonsdesign. (15. januar 2008). Hva gjør en god form? Formulere Informasjonsdesign. Hentet fra formulate.com.au.
- Institutt for utvikling av Murcia. (N.d.). Eekronisk form. Institutt for utvikling av Murcia. Gjenopprettet fra institutofomentomurcia.es.
- Madaio, M. (23. august 2016). The New Rules of Form Design. UX Booth. Hentet fra uxbooth.com.
- (N.d.). Ulike funksjoner i form prosessprosessen. microsoft. Hentet fra support.office.com
- (23. mars 2017). Egenskaper og funksjon av elektroniske skjemaer og skjemaer. Uninotas. Gjenopprettet fra uninotas.net.