Administrativ planlegging av selskapets egenskaper, typer, trinn



den administrativ planlegging av et selskap Det er fastsettelsen av en strategi som gjør at du kan oppnå dine mål ved å optimalisere ressursene. En tilstrekkelig plan må være fleksibel og involvere alle medlemmer av organisasjonen. Planen er utformet med flere tidshorisonter: lang, middels og kort sikt.

I administrativ planlegging kan du skille flere stadier: Utfør en diagnose av sektoren, fastslå både oppdraget og visjonen og målene, definer strategiene, velg verktøyene, utform et overvåkingssystem, implementer planen, evaluer planen og tilpass planen.

Administrativ planlegging kan være strategisk, taktisk eller operativ. Hvert av områdene i selskapet vil ha sin egen plan. Dermed kan du finne økonomiske planer, markedsplaner, produksjonsplaner, menneskelige ressurser, blant annet.

For å utføre den administrative planleggingen har selskapet flere teknikker. Den mest kjente er vekstdelingsmatrisen til BCG, Porter 5-kraftsmodellen, produktets livssyklus, PEST-analysen, SWOT-analysen og Porter-verdikjeden.

index

  • 1 Hva er den administrative planleggingen av et selskap??
  • 2 trinn
  • 3 Hovedtyper av administrativ planlegging
    • 3.1 Strategisk planlegging
    • 3.2 Taktisk planlegging
    • 3.3 Driftsplanlegging
  • 4 teknikker
    • 4.1 Vekstmatrise - deltakelse av BCG
    • 4.2 Modell av Porter 5 krefter
    • 4.3 Produktets livssyklus
    • 4.4 PEST-analyse
    • 4,5 SWOT-analyse
    • 4.6 Porter verdikjede
  • 5 referanser

Hva er den administrative planleggingen av et selskap?

Administrativ planlegging er strategien som definerer en organisasjon for å nå sine mål. Det er et styringsverktøy som muliggjør optimal utnyttelse av ressurser og er rettet mot å skaffe resultater.

Planene kan formuleres på kort sikt (mindre enn 1 år), middels sikt (fra 1 til 3 år) og langsiktig (fra 3 til 5 år).

De tre typer planene må sameksistere og være komplementære. På denne måten, for å oppnå langsiktige mål, vil det være nødvendig å etablere og overvinne umiddelbare og mellomliggende milepæler..

Den administrative planleggingen må være et fleksibelt instrument for å kunne tilpasse seg et miljø i stadig utvikling.

For å lykkes med den administrative planleggingen er det grunnleggende å involvere organisasjonen på alle nivåer, blant annet fra arbeidstakere til aksjonærene.

stadier

I administrativ planlegging kan følgende stadier skille seg ut:

- Gjør en diagnose av sektoren.

- Bestem oppdraget, visjonen og målene.

- Definer strategier for å nå disse målene.

- Velg de nødvendige verktøyene for å implementere strategiene.

- Design et overvåkingssystem.

- Gjennomfør planen.

- Vurder planen.

- Tilpass planen.

Diagnosen gjør det mulig å kjenne markedet og identifisere potensielle farer; Denne informasjonen vil forutse planleggingen.

I dette stadiet studeres alle de faktorene som kan ha innflytelse i selskapet: demografi, økonomi, politikk, samfunn, teknologi, blant annet.

Oppdraget til et selskap er dets raison d'être og det markerer et oppnåelig mål. På den annen side er visjon settet av idealer som styrer organisasjonen, et utopisk mål.

Selskapets oppdrag må oversettes til en rekke konkrete mål, som vil bidra til realiseringen. Disse målene må være rimelige, kvantifiserbare og målbare.

I tillegg må organisasjonen definere strategier og verktøy som gjør det mulig å nå målene. For å gjennomføre planen, vil det være nødvendig å beskrive aktivitetene og planlegge dem i henhold til en kalender.

De nødvendige ressursene må tildeles, inkludert personell, finansiering og materielle midler. Det er også viktig å identifisere de som er ansvarlige for å utføre hver handling.

For å måle suksessen til administrativ planlegging, er indikatorer definert for å måle graden av samsvar med målene.

Planen må gjennomgå, oppdateres og korrigeres kontinuerlig for å forbedre den og tilpasse den til de forandrede omstendighetene. Ved feiloppdagelse bør korrigerende tiltak utformes.

Hovedtyper av administrativ planlegging

Avhengig av omfanget, kan administrativ planlegging være strategisk, taktisk eller operativ.

Strategisk planlegging

Det utføres på bedriftsnivå og er fokusert på toppledelsen. Det er vanligvis en langsiktig planlegging.

Taktisk planlegging

Det er gjort på avdelingsnivå og er rettet mot mellomledere. Tidshorisonten er mellomlang sikt.

De vanligste undertypene av taktisk planlegging er følgende:

- Finansiell plan

Gjennom finansplanen er selskapets investeringsstrategier og utgifter utformet, og finansieringskilder identifiseres.

- Markedsføringsplan

Markedsplanen identifiserer markedsmulighetene og bestemmer verdienstillatelsene som selskapet vil tilby. Det foreslår også markedsføringsblanding (produkt, pris, markedsføring og distribusjon).

- Produksjonsplan

Produksjonsplanen bestemmer produksjonsfristene, de personlige og materielle ressursene som kreves og nivået på lager for å møte etterspørselsprognoser.

- Menneskelige ressurser plan

Personellplanen bestemmer rekruttering, motivasjon, kommunikasjon, ledelse, godtgjørelse, opplærings- og evalueringspolitikk som vil bli fulgt i organisasjonen.

Operasjonell planlegging

Det er gjort på seksjonsnivå og er orientert til operasjonelle kontroller. Det er planlagt på kort sikt.

teknikker

Det finnes mange teknikker som gjør det mulig å utføre en tilstrekkelig administrativ planlegging i selskapet. Noen av de mest brukte er følgende:

Vekstmatrise - deltakelse av BCG

Matrisen klassifiserer selskapets ulike aktiviteter i henhold til markedsandelen og veksten av markedet.

Avhengig av posisjonen til en viss virksomhet innenfor matrisen, anbefaler modellen å øke, opprettholde eller trekke tilbake investeringen.

Modell av de 5 kreftene i Porter

Det gjør det mulig å evaluere de fem faktorene i innflytelse i et marked. Disse kreftene er kundene, leverandørene, erstatningsproduktene, de nye konkurrentene og nivået på rivalisering.

Produktets livssyklus

Produktet er oppfattet som et organisk element som går gjennom flere faser avhengig av volumet av salget. Disse faser er innføring, vekst, modenhet og nedgang.

PEST analyse

Evaluerer effekten av makromiljøet (økonomi, politikk, samfunn, teknologi, blant annet) og mikromiljøet (kunder, leverandører, erstatningsprodukter og konkurrenter) i selskapet.

SWOT-analyse

Teknikk som er basert på å identifisere mulighetene og truslene som selskapet står overfor, samt måten å møte dem med hensyn til egne styrker og svakheter.

Porter verdikjede

Det gjør det mulig å sammenligne resultatene av hver aktivitet i selskapet med konkurrentene. Målet er å øke merverdien som tilbys til kundene.

referanser

  1. Balanseror. 2011. Fem trinn til en strategisk plan. Forbes. Tilgjengelig på: forbes.com
  2. Alonso, M. 2013. Nøkler for ledelse av firmaer og profesjonelle kontorer. Spania: Almuzara.
  3. Mata, G. Strategi: Spillets regler i virksomheten. Tilgjengelig på: gustavomata.com
  4. Silbiger, S. 2013. Ti-dagers MBA. USA: Portefølje.
  5. UNESCO. 2010. Strategisk planlegging: Konsept og begrunnelse. Paris: Internasjonalt Institutt for utdanningsplanlegging.