Dele:
Regnskapsprosessegenskaper, stadier og betydning
den regnskapsprosess er syklusen som oppstår mellom forekomsten, registrering og behandling av finansiell virksomhet utført i et selskap.
Det vil si at det er en rekke aktiviteter som fører til en detaljert oversikt over hvordan varer og tjenester mottas, samles inn og betales i en organisasjon..
Denne posten er laget i bøkene eller regnskapsbøkene. Det er en prosess som foregår i etapper, og det gjenopprettes kontinuerlig. Den samler inn finansiell informasjon som deretter presenteres i form av rapporter kalt regnskap.
Men syklusen kommer ikke før presentasjonen av disse regnskapene, men starter igjen derfra. Hyppigheten av finansielle rapporter avhenger av selskapets art eller størrelse. Det er imidlertid normalt at de er kvartalsvise, halvårlige og årlige.
Faser av regnskapsprosessen
Blant trinnene i regnskapsprosessen er:
Identifikasjon og analyse av transaksjonen
Den type operasjon som utføres gjennom kildedokumentene, er definert: fakturaer, innkjøpsordre, kontrakter mv..
Disse kildedokumenter skal være originale, siden de støtter registrerte transaksjoner.
Disse transaksjonene må analyseres før de lastes inn i systemet for å bestemme hvilken konto de tilhører, og det faktiske beløpet som skal registreres..
Bare regnskapstransaksjonene som tilhører selskapet inngår.
Identifiser kontoer
I regnskapsdatabasen eller regnskapssystemet som brukes av et selskap, er det en liste over kontoer eller konsepter der oppføringene vil bli inkludert..
Det er viktig at disse kontoene er riktig detaljert og spesifikk nok til å reflektere, uten tvil, arten av transaksjonen.
I dette øyeblikket er det bestemt hvilke regnskapsregnskap som skal registreres.
Registrering av transaksjonen
Transaksjonen eller oppføringen er notert i journalen, slik det skjer, så det vil resultere i en kronologisk rekkefølge.
For å gjøre disse merknadene blir dobbeltregistreringsregnskapet vanligvis brukt, der de belastede kontoene og de akkrediterte regnskapene reflekteres..
Det er spesielle bøker der transaksjoner som gjentas med en viss frekvens er notert.
Publisering av oppføringen
oppføringer eller transaksjoner blir lagt til individuelle kontoer regnskapsbøker, med debet og kredit til venstre til høyre.
Hver konto er detaljert i hovedboken.
Innleggsbalanser
Det er den foreløpige balansen i alle regnskapene; balansen er beregnet og debet- og kredittbalansen er samlet.
Hvis resultatet på slutten av disse to kolonnene er det samme, er balansen riktig.
Resultatregnskap
Det er sete for totalisering av fortjeneste og tap av virksomheten.
Utarbeidelse av verifikasjonsbalansen
Etter å ha bestemt balansen på regnskapene som reflekteres i storboken, fortsetter vi å kontrollere nøyaktigheten av postene.
Med dette dokumentet kan du flytte effektene av justeringene, før du registrerer dem i kontoene.
Justeringsanalyse
For øyeblikket registreres justeringene i den daglige boken, basert på dataene samlet i balansen.
Når dette trinnet er fullført, overføres disse justeringene til hovedboken. På denne måten vil kontoene vise korrekte og oppdaterte saldoer.
Presentasjon av regnskapet
Summen er kombinert i de ulike registrerte regnskapene og presentert i regnskapet.
Dermed blir informasjonen på regnearket (eller prøvebalansen) omgruppert, og følgende oppstilles: balansen, resultatregnskapet, kontantstrømoppstillingen etc..
Regnskapsavslutning
I denne fasen gjennomføres tiltak for å lukke regnskapssyklusen i et gitt regnskapsår.
Mellom operasjonene som utføres i denne fasen er de:
- Regnskap for lagerendringer
- Regnskapsperiodisering
- Regnskap for avsetninger og nedskrivninger
- Avskrivningsregnskap
Til slutt slutter regnskapsåret i bøker for å tjene som støtte for neste regnskapsår. I dette stadiet regnes oppføringene i den daglige boken for å lukke midlertidige kapitalkontoer.
Denne informasjonen overføres deretter til hovedboken, hvor overskuddet og netto tap overføres til kapitalregnskapet. Det er posten til årets slutt, der alle kontoer (kreditorer og skyldnere) må ha nullbalanse.
Sjekk saldoen etter avslutning
Det er et skritt etter avslutningen av de nominelle regnskapene. Det er en prosedyre som sikrer at hovedboken er balansert for begynnelsen av neste regnskapsperiode.
Det er en balanse som har eiendeler, gjeld og kapital.
Endelig balanse
Balansen i den endelige situasjonen er prosessen som innebærer å føre regnskapene til hovedboken. I kolonnen over eiendeler er kontoene for kreditt plassert og i form av forpliktelser, de av plikten.
Dette vil være balansen som vil bli tatt hensyn til for å gjøre den første balansen i det neste regnskapsåret.
Betydningen av regnskapsprosessen
Regnskapsprosessen er den eneste pålitelige måten å fastslå lønnsomheten til et selskap. Bare etter disse trinnene kan du se detaljene i avkastningen på investeringen som blir gjort i en bestemt bedrift.
På samme måte er det det som vil tillate at data skal ta gode beslutninger om driften av virksomheten, for eksempel hvilke elementer som trenger kapitalinnsprøytning eller som skal kastes.
På den annen side, også den har juridiske fordeler, fordi det gir daglig informasjon som kan kreves av myndighetene.
Regnskapsprosessen og dens automatisering
Gjennom årene har de fleste oppgaver i et selskap blitt påvirket av automatisering på ulike måter. Når det gjelder regnskap, skjer ikke noe helt annet.
Når informasjonsteknologi ble en populær aktivitet, rundt 1981, ble regnskapsinformasjonssystemer integrert i databaser.
I henhold til størrelsen og arten av selskapet, dets ledere bestemme nivået av systematisering brukt i sin regnskapsføring.
Noen av fordelene med å automatisere regnskapsprosessen er:
lette
De fleste av programvarene som eksisterer i markedet, er utformet slik at regnskapsteamet enkelt og raskt kan tilpasse seg systemet.
I tillegg inkluderer de hurtige måter å korrigere de sannsynlige feilene som kan gjøres.
hurtighet
Det er en av de mest åpenbare fordelene ved et automatisert system, fordi det gjør det mulig å finne poster, kontoer eller andre regnskapsdata på noen sekunder..
Dette bærer også en byrde av bekvemmelighet, siden det eliminerer behovet for å bære bøker eller mapper.
Enkel veiledning
Regnskapsautomatiseringen gjør det mulig å ha økonomisk panorama av virksomheten når det er nødvendig.
Du kan også sjekke og kontrast oppførselen til hver konto når som helst i løpet av regnskapsåret.
Sikkerhetskopierer kopier
Å ha automatisert regnskapssystem lar kopier av all informasjon raskere og enklere enn ville ha det manuelt.
Som alt, innebærer denne automatiseringen også visse risikoer, blant annet vi kan nevne:
Datavirus
Datavirus er en risiko for en hvilken som helst enhet eller et elektronisk system.
Regnskapssystemene er også utsatt for å bli penetrert av et virus, noe som gjør det obligatorisk å beskytte dem med sterke sikkerhetsforanstaltninger.
Dette faktum bekrefter den enorme fordelen av å ha sikkerhetskopier og sikkerhetskopier.
Informasjonstyveri
Tyveri av informasjon gjennom handling av hackere, er en annen naturlig risiko for disse systemene.
Regnskapssystemer programvare
Noen dataprogrammer til å utføre regnskapsprosessen kan være:
DelSol
Det er en pakke med søknader for å holde kontoer: treasury, lønn, selvangivelse, etc..
jeg loggro
Det er en programvare laget av selskapets PSL som tillater administrasjon av regnskap, lager, salg, kunder, leverandører og fakturering, alt dette støttes i skyen.
Så du kan få tilgang til informasjon fra hvor som helst når som helst.
Contalux
Det er en programvare som lar deg overføre informasjon fra bøkene til et Excel-regneark.
Secop
Det er en programvare som lar en grundig lagerstyring, noe som er nyttig for bedrifter med butikker.
Det tillater også registrering av salg og kjøp.
Alvendi
Det er en programvare som ligner Secop, men med et enklere grensesnitt.
Moyex
Det er en programvare som gjør det mulig å kontrollere bestillinger med høy detaljnivå.
Det er mer spesifikk programvare som Prestacob, som lar deg låne, eller Factool, registrere, skrive ut og konsultere fakturaer utstedt av et selskap..
Som det er sett, er det en sentral prosess innenfor forretningsadministrasjonen som har utviklet seg over tid, og kan være så sofistikert og kompleks som kreves av organisasjonens størrelse og natur.
Regnskapsprosessen er en måte å sikre at virksomheten fungerer tilfredsstillende, og stadier og måter er tilpasset organisasjonen.
referanser
- Regnskapsverktøy (2017). Trinnene i regnskapsprosessen. Hentet fra: accountingtools.com
- Accuntingverse (s / f). Regnskapssyklusen: 9-trinns regnskapsprosess. Hentet fra: accountingverse.com
- Forretningsordbok (s / f). Regnskapsprosess. Hentet fra: businessdictionary.com
- Fica Consulting (s / f). Betydningen av regnskapssyklusen. Hentet fra: ficaconsulting.com.do
- Regnskapsfinansiering (2016). Regnskapsprosess. Gjenopprettet fra: finanzascontabilidad.com
- Gómez, Francisco (2016). Regnskapsautomatisering som effektivitetsforbedring. Hentet fra: revistadigital.inesem.es
- Åpent universitet i Catalonia (2017). De 10 beste regnskapsmessige programvare. Hentet fra: fp.uoc.edu
- Wohlner, Roger (s / f). Regnskapsgrunnlag: Regnskapsprosessen. Hentet fra: investopedia.com.