Kontoret i Business World Funksjoner, utstyr og materiale



den kontor i næringslivet representerer den delen av selskapet hvor dataene mottas og utstedes behandles, for å kunne levere den informasjonen som kreves av organisasjonen for den normale utviklingen av sin virksomhet eller virksomhet.

Dens betydning er gitt fordi hvert selskap som produserer varer eller tjenester, uansett grenen der den spesialiserer seg, trenger et sett med mennesker som styrer driften og forvalter de andre administrative funksjonene. De fleste av disse menneskene jobber på kontorer.

Antall ansatte på et kontor kan variere, men alle organisasjoner, uavhengig av type eller størrelse, trenger kontoransatte til å ta vare på hverdagens oppgaver. Kontorarbeidere håndterer mange forskjellige aspekter av et selskap.

Disse aspektene inkluderer regnskap, tekst og databehandling, telekommunikasjon og andre aktiviteter. De er nødvendige i alle sektorer av økonomien, fra produksjon til transport. 

Teknologi gir et grunnleggende bidrag på kontoret: gjør det mulig å gjøre en større mengde arbeid på kortere tid.

index

  • 1 Funksjoner
  • 2 Utstyr og materiale
    • 2.1 Kommersielt telefonsystem og skrivebordstelefoner
    • 2.2 Datamaskiner
    • 2.3 Datanettverk og Internett-tilkobling
    • 2.4 multifunksjonsskrivere
    • 2,5 Papirklippere
    • 2.6 Kopimaskiner
    • 2.7 Videoprojektorer og skjermer
    • 2.8 Utstyr for kjøpmenn
    • 2.9 Møbler
    • 2.10 Kontorrekvisita og rekvisita
  • 3 Eksempler på jobber på et kontor
    • 3.1 Forfattere / redaktører på nettsteder og aviser 
    • 3.2 Resepsjonister
    • 3.3 Regnskapsførere
    • 3,4 ledere
    • 3.5 Ring oppmerksomhet-Ring sentre
  • 4 referanser

funksjoner

- Viktige tjenester fra kontoret inkluderer både administrative og andre tjenester til de andre avdelingene i organisasjonen, som ikke kan fungere uten kontor.

- Kontoret er like viktig i en organisasjon som hjernen i menneskekroppen. Derfor er kontoret hjernen i selskapet. Den samler inn informasjon fra ulike interne og eksterne kilder, registrerer den, organiserer den og analyserer den for å gjøre den tilgjengelig for ledelsen. All slags informasjon, både fortid og nåtid, er tilgjengelig på kontoret.

- Kontoret fungerer også som mellommann. Koble ut verden med de forskjellige avdelingene og omvendt. Alle salgsordrer mottas via kontoret. Koble organisasjonen med kunder, leverandører, regjeringen og allmennheten. PR er svært viktig i moderne kontorer.

- Det er hjertet av alle forretningsaktiviteter; Det er som et administrativt nervesenter. Fra kontoret sirkulerer informasjon om kjøp, salg, finans og kommunikasjon.

- Det er et kontrollsenter; Det er virkemidlet for selskapets politikk å iverksette tiltak. Når virksomheten vokser, er hver leder delegert makt til å ta sine egne beslutninger og handlinger. Dermed vil hver avdeling ha sitt eget kontor for å lette ledelsen for å skissere sine planer og retningslinjer.

Noen viktige tiltak som utføres på kontoret er:

  • møter.
  • Ring oppmerksomhet.
  • Godta strategien til selskapet.
  • Samtykke mål.
  • Organisering av fysiske og datafiler.
  • Kundeservice.
  • Utskrift og kopiering av dokumenter.

Utstyr og materiale

Kontorutstyr har utviklet seg for å gi større automatisering. Kontorautomatisering betyr å bruke maskiner til å utføre repeterende og kjedelige oppgaver som folk pleide å gjøre. Lagene hjelper også arbeidstakere til å gjøre jobbene sine raskere og mer effektivt.

Blant utstyret vi finner på et kontor er:

Kommersielt telefonsystem og skrivebordstelefoner

De er de viktigste måtene som brukes til direkte kommunikasjon med kunder og leverandører.

datamaskiner

For å behandle informasjonen, som for tiden er sjelen til ethvert kontor. De er også viktige for kommunikasjon, takket være e-post.

Datanettverk og Internett-tilkobling

Hvis informasjon er sjelen til selskapet, er datanettverk arteriene som kanaliserer denne informasjonen gjennom alle områder av virksomheten. Ethernet-kabling, rutere og et modem er nødvendig for å koble det lokale nettverket til Internett.

Multifunksjonsskrivere

Når informasjonen er digital, vil vi skrive ut den, og hvis den er trykt, vil vi skanne den. På den annen side ønsker vi å motta det eller sende det per faks. Disse lagene gjør alt.

Papirklippere

Når du genererer trykt papir, må du mange ganger ødelegge det. Kontoret er ansvarlig for informasjonen den har.

kopimaskiner

Grunnlag for å lage kopier av dokumenter.

Videoprojektorer og skjermer

Brukes til presentasjoner i møterommet.

Utstyr for kjøpmenn

Salgsautomater og kasseapparater.

møbler

Inne i møblene på et kontor finner vi følgende:

  • stoler
  • stasjonære
  • avlukker
  • Arkivskap
  • tepper
  • Møtbord

Kontorrekvisita og rekvisita

Noen av materialene og forsyningene som er nødvendige for drift av et kontor er:

- Blader av hvitt papir: Brukes til utskrift og kopiering, for skriving av små notater og for presentasjoner på flipcharts.

- Rullepapir: Termisk papir til faks, etikettbånd, papir for salgssted.

- Fortrykte skjemaer: fakturaer, selvangivelser, betalingskvitteringer, skrivebordskalendere.

- Etiketter og selvklebende papir: etiketter for mapper, prisetiketter og post-it-notater.

- Forbruksvarer for utskrift: blekkpatroner og tonerkassetter.

- Bærbare lagringsmedier: USB-pinner og minnekort.

- Mekaniske festemidler: Klemmer for papir og sommerfugltype, stifter.

- Kjemiske festemidler: gjennomsiktig tape, lim.

- Rengjøringsartikler: mops, hyller, resirkuleringsdyner, bretter, såpe, luftfriske, desinfeksjonsmidler, papirhåndklær og toalettpapir.

- Små maskiner: Papirstanser, stiftemaskiner, grappere, gummitetninger, nummereringsmaskiner og blyantspissere.

- Fysisk lagring: mapper, konvolutter, bokser, hyller og skrivebordsarrangører.

- Skrivemateriell og korrekturlesere: blyanter, penner, markører, korrigeringsbånd, korrektionsvæske og viskelær.

Eksempler på jobber på et kontor

Forfattere / redaktører på nettsider og aviser 

Forfattere og redaktører, enten de tilhører arbeidsgruppen eller jobber hjemmefra, jobber på et kontor. Forfattere lager innhold for trykte publikasjoner, nettsider og blogger. Redaktører korrigerer innholdet som er skrevet.

resepsjonister

En resepsjonist jobber på et kontor som mottar kunder og leverandører, skriver e-post, svarer på telefonsamtaler, tar meldinger, sender e-post, kommuniserer telefonsamtaler til bestemte ansatte og arkivering.

Kundeservicerepresentanten bør være godt informert om virksomheten han jobber for, samt om sine produkter og tjenester, for å hjelpe kundene. Du må svare på anrop og e-post, ta bestillinger og gi ut refusjoner.

regnskapsførere

Revisorer eller regnskapsførere jobber i et kontormiljø. Deres plikter inkluderer utarbeidelse av skatter, betalende regninger, mottak av betalinger, blant andre.

ledere

Kontorledere administrerer kontorets arbeid. Dine forpliktelser kan variere fra ansettelse, oppsigelse eller planlegge arbeidet til ansatte, delegere oppgaver, opplæring av nyansatte, opprette og håndheve regler Kontor, tilsyn teamet, løse problemer og vedlikeholde datasystemer.

Ring omsorg-Call centers

Mennesker som jobber i et anropssenter, må svare på telefonsamtaler fra kundene i selskapet som de jobber for. Du må gi dem svar på dine spørsmål, motta klager og behandle bestillinger.

referanser

  1. Rob Waugh (2017). Hva er neste for kontorsteknologi? The Telegraph. Small Business Connect. Tatt fra: telegraph.co.uk.
  2. StateUniversity (2018). Virksomhet som ser på datamaskiner og kontorer - TIDENS KONTOR, VIRKSOMHETEN FORVIRKER, TRENDER I VIRKSOMHET, FINANSIELL VERDEN. Tatt fra: karriere.stateuniversity.com.
  3. Lucy Kellaway (2013). Hvordan datamaskinen forandret kontoret for alltid. BBC News Hentet fra bbc.com.
  4. Wikipedia, den frie encyklopedi (2018). Kontoradministrasjon Hentet fra: en.wikipedia.org.
  5. Yajaira Gutierrez (2012). Grunnleggende begrep av kontor. Tatt fra: pedageducomercial.blogspot.com.
  6. James Bucki (2018). Viktig kontorutstyr for å starte en bedrift. Balansen Operations & Technology. Hentet fra: thebalance.com.