De 7 mest fremragende administratorfunksjonene

den funksjoner av en administrator de er oppgavene han utfører med sikte på å oppnå effektivitet i ethvert prosjekt han forplikter seg til. De må sikte på en konstant forbedring i styringen av ressurser, personell, utstyr, materialer, penger og menneskelige relasjoner.

Administratoren er ansvarlig for å gjøre det som er nødvendig for å oppnå forretningsmål.

Ifølge administrerende direktør Peter Drucker er den primære funksjonen til en administrator å "lede ressursene og innsatsen til organisasjonen mot mulighetene som gjør det mulig å få økonomisk signifikante resultater".

Professor Henry Mintzberg sier for sin del at en administrator kontrollerer, utfører, styrer, analyserer, kommuniserer, kobler, planlegger, leder, forhandler, motiverer og tar beslutninger.

Dette betyr at en administrator krever meget solide tekniske ferdigheter, men også mellommenneskelige ferdigheter som tillater ham å påta seg sitt lederskap på en tilstrekkelig måte.

I organisasjonsstrukturen er en administrator vanligvis plassert i ledelsen eller ledelsen av forretningsvirksomheten.

De 7 hovedfunksjonene til en administrator

Selv om administratoren tilpasser sine aktiviteter til arten og behovene til organisasjonen som den fungerer, kan det sies at hovedfunksjonene er:

1- Planlegging

Dette er en av de første funksjonene til en administrator, siden det innebærer begrunnelse om de ulike aspektene ved driften av en forretningsidé.

Denne profesjonelle må utforme planene basert på informasjon om miljøet og forretningsmålet. Disse planene må inneholde klare kortsiktige og langsiktige mål.

For at denne funksjonen skal oppfylles fullt ut, er det viktig at administratoren kontinuerlig overvåker miljøet, slik at det på en hensiktsmessig måte fanger opp mulighetene og truslene mot virksomheten..

2- organisasjon

Denne rollen innebærer å koordinere innsatsen og ressursene i et selskap til en eller flere kollektive mål.

Det handler om å tilpasse organisasjonsstrukturen og tildeling av økonomiske og menneskelige ressurser i henhold til den definerte planen.

3- Representasjon

Administratoren kan representere selskapet i forhandlinger med et reguleringsorgan i et land, og også i finanspolitikken i organisasjonen.

Også signaturen til en administrator er svært viktig i forretningsvirksomheten av bedriftens eiendeler.

En administrator kan være talsmann for organisasjonen før media, for å diskutere bestemte saker på vegne av selskapet.

Kort sagt, disse er juridiske, seremonielle og symbolske aktiviteter i organisasjonens navn. Noen av dem kan undertegne offisielle dokumenter, betjene kunder, kjøpere og offisielle besøk, og presidere over bestemte møter og seremonier.

Selv om de er oppgaver som virker trivielle og ikke involverer beslutninger, er de viktige for at en organisasjon skal fungere tilfredsstillende.

4- Budsjettadministrasjon

Denne funksjonen er iboende av sin stilling og har å gjøre med oppdraget å administrere og / eller administrere budsjettet til selskapet, og søker størst profitt med den optimale investeringen i økonomiske, materielle og menneskelige ressurser.

Faktisk er administratoren den som gjør pengeoverføringene mellom og fra selskapsregnskapet.

Det vil si at det er den personen som programmerer og godkjenner tildeling av budsjett til hvert område og / eller prosjekt av selskapet; bestemmer hvem som mottar hva, når det gjelder menneskelige, økonomiske og tidsmessige ressurser.

I den forstand håndterer den prioritetene, og er tilstede i definisjonen av lønnsøkningene og i diskusjonen av kollektive kontrakter i de tilfellene som gjelder.

Administratoren er også oppsynsmann i selskapets eiendeler. Dette betyr at det er ditt ansvar å avgjøre når og hvordan du skal avhende disse eiendelene.

Dette betyr også at du er personlig ansvarlig i tilfelle tap eller konkurs. Og det er til stede i investerings- og kjøps- og salgsvirksomheten der selskapet handler.

5- Ansvarlighet

Administratoren må være ansvarlig for presidenten og aksjonærene i selskapet.

Det rapporterer også til reguleringsorganene for å holde medborgerens ytelse oppdatert, gitt at han er juridisk representant for selskapet.

Tilsvarende samler administratoren rapportene fra de forskjellige adressene til selskapet, for å konsolidere alle dataene i et enkelt dokument som gjenspeiler bedriftens ytelse.

6- Lederskap

Administratoren vil til slutt nødt til å administrere og overvåke en gruppe mennesker som støtter deg i dine oppgaver.

Dette innebærer at personen som påtar seg denne stillingen må ha mellommenneskelige ferdigheter som tillater ham å kommunisere positivt og effektivt med de ansatte under hans kommando..

På samme måte, og som enhver leder, må du delegere myndighet og ansvar til andre.

Du må også forberede deg til å lytte, trene, motivere og evaluere ytelsen til dine ansatte.

På den annen side er administrator ofte involvert i rekruttering og opplæring av ansatte.

I denne forstand er det avgjørende at administratoren forsøker å forene de individuelle behovene til de ansatte med målene i organisasjonen.

Det ledelsen innebærer også at den må være proaktiv i forhold til de beste måtene å oppfylle sitt oppdrag.

Dette innebærer at det er ideelt for administratoren å påta seg en entreprenørskaps- og kreativ rolle, og foreslå nye og bedre måter for selskapet å operere.

7- Link eller kommunikasjon

Administrator arbeid vil også fungere som et bindeledd mellom ledelsen og de andre ansatte i selskapet.

På samme måte bygger det broer mellom organisasjonen og aktørene i sitt ytre miljø, spesielt med myndigheter.

Med kreditorene og leverandørene av selskapet må forholdet være respektfullt, profesjonelt og hjertelig, så administratoren skal ta vare på dette arbeidet.

For å fullføre denne funksjonen, må administratoren gjøre relevant informasjon tilgjengelig for alle involverte i organisasjonen.

På samme måte må den skape et relevant, bredt og mangfoldig kontaktnett, og må utvikle med seg de mest relevante og effektive kommunikasjonsmidler, slik at informasjonen formidles er så rettidig og pålitelig som mulig..

Ledelsesrollen som en administrator har, gir makter som offisiell informasjonsformidler innen selskapet. 

Når ansatte finner det vanskelig å kommunisere med hverandre, bygger administratoren broer mellom dem.

Sistnevnte gjelder også i tilfelle konflikter. Der er forliksrollen til administratoren nøkkelen.

Kort sagt oppfyller administratoren viktige funksjoner i en organisasjon, siden det bidrar til at alt og alle innen et selskap er orientert mot å oppnå et felles mål.

referanser

1. Bass, Brian (s / f). Plikter av en administrator. Hentet fra: smallbusiness.chron.com
2. Butler, Samuel (s / f). Funksjoner av en bedriftsadministrator. Hentet fra: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Hva er en administrator? Hva gjør han? Din profil og ferdigheter. Hentet fra: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Generelle plikter og ansvar for administratorer. Hentet fra: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). Funksjoner av administratorer. Hentet fra: angelfire.com
6. Rivero M (s / f). Bedriftsadministrator Hentet fra: webyempresas.com.
7. Storbritannia (2013). En administrators oppgaver. Hentet fra: insolvencydirect.bis.gov.uk