Dele:
De 7 funksjonene til en regnskapsassistent
den Funksjoner av en regnskapsassistent er de som søker å støtte området eller ansvarlig for regnskap i et selskap. De er ansatt i et selskap og er ansvarlige for sin økonomiske regnskap.
Personen som fungerer som en regnskapsfører skal organiseres, fordi de må holde orden på regnskap og økonomisk dokumentasjon.
Det er praktisk å mestre informasjon og kommunikasjonsteknologi (IKT), fordi for tiden mange aspekter av regnskap håndteres automatisk med spesialiserte dataprogrammer.
Ditt konsentrasjonsnivå bør være høyt siden det vil takle sensitiv informasjon for organisasjonen, og i noen tilfeller kontanter. På grunn av dette må hans etiske oppførsel være ubehagelig.
Åpenbart er regnskapsassistenten forventet å ha regnskapskunnskap, siden hans ansvar vil være konsentrert.
De 7 hovedfunksjonene til en regnskapsassistent
Det er ingen regulering eller regulering som definitivt angir hvilke funksjoner en regnskapsassistent må oppfylle, men generelt må de overholde følgende oppgaver:
1- Kommersielle operasjoner
Regnskapsassistenten må støtte revisor i gjennomføring av ordinære og ekstraordinære operasjoner knyttet til innkjøp av innganger som kreves for driften av selskapet.
I denne forstand, søk og sammenlign budsjetter slik at selskapet bestemmer hvem som skal kjøpe. Når avgjørelsen er gjort, er regnskapsassistenten den som registrerer leverandøren og utsteder betalingskontrollen.
En annen oppgave med en regnskapsassistent er å håndtere utbetalinger til leverandører og betaling av offentlige tjenester.
2- Lagerstyring
En regnskapsassistent er også ansvarlig for å holde styr på og kontrollere inventar av institusjonelle eiendeler og kontorrekvisita..
Også i mange tilfeller blir du bedt om å holde oversikt over avskrivningen av lagerbeholdningen.
3-fakturering
Klargjøring og kontroll av fakturaer er en av oppgavene som mesteparten av tiden av en regnskapsassistent tar.
Din plikt er å registrere alle fakturaer utstedt av selskapet, i samsvar med de institusjonelle og lovlige forskriftene som gjelder.
Regnskapsassistenten utarbeider fakturaene, går inn i systemet som selskapet har, registrerer dem som leverandørgjeld og klokker fordi betalingen skjer i samsvar med vilkårene som er fastlagt med klienten..
Denne oppgaven må gjøres i streng rekkefølge og nøyaktighet, siden denne informasjonen påvirker resultatene av selskapets kostnadsrapporter og påvirker leverandørens kontoer..
4- Bankavstemming
Denne funksjonen er å vite nøyaktig hvordan selskapets bankkontoer er og sammenligne dem med kundens forpliktelser og betalinger, med sikte på at det ikke er uoverensstemmelse mellom en og en annen.
På denne måten kan oppdage mulige forglemmelser i registreringer av noen fordring eller allerede har betalt.
Tilsvarende tjener til å verifisere nøyaktigheten av posten som er tatt fra selskapet.
5- Rapportering
Regnskapsassistenten er også tildelt skriving av regnskapsrapporter, som er detaljerte oversikt over alle flyttbare og faste eiendeler i organisasjonen..
Denne rapporten er skrevet i prosa og har ikke så mange tall som det ville ha en balanse.
I tillegg skriver regnskapsfører finansielle rapporter detaljering ordrett penger eies av selskapet.
Periodikken av disse rapportene avhenger av den institusjonelle politikken.
Disse rapportene er et krav når banklån vil bli forespurt, eller de kan være påkrevd av statlige enheter når noen ledelse må gjøres før disse.
6- Fremvisning av regnskap
Revisor er ansvarlig for å utarbeide denne projeksjonen, men regnskapsassistenten støtter den ved å gi alle inngangene som kreves for utarbeidelsen.
Tilsvarende regnskapsassistent som vanligvis forbereder dokumenter som vil støtte en slik projeksjon.
7- Utarbeidelse av selvangivelser
Hvert selskap har skatte- og skatteforpliktelser for regjeringen i sitt land, og regnskapsassistenten støtter i arbeidet som innebærer oppfyllelsen av disse forpliktelsene.
Vanligvis handler det om å samle inn skatteinformasjon fra firmaet, fylle ut skjemaer og betale avgifter eller avgifter.
Du bør også holde kvitteringer for disse trinnene, og deretter presentere dem til kontroll enheter som etterspør.
Andre ansvarsområder for regnskapsassistenten
I tillegg til funksjonene nevnt ovenfor må en regnskapsassistent:
- Registrer kreditter betalt eller skyldige til selskapet.
- Overvåk forfallsdatoen for kundefordringer og betal.
- Støtte i samlingen av gjeld.
- Forbered og gjør bankinnskudd.
- Rett transaksjoner med kredittkort.
- Gjør kjøp.
- Betal regninger.
- Å holde oversikt over økonomiske operasjoner oppdatert.
- Overvåk selskapets kontantstrømssaldo.
- Gjør kostnader og avdrag.
- Hold kontoene T (grafisk representasjon av kontoen).
- Støtte HR-kontoret i beregningen av arbeidstimer av arbeidstakerne.
Regnskapsassistent ferdigheter
I tillegg til teknisk kunnskap må en regnskapsassistent ha visse egenskaper eller spesielle egenskaper slik at arbeidet utføres med kvalitet. Noen av disse egenskapene er følgende:
- ærlighet.
- Forhandlingskapasitet.
- straightforward.
- Modenhet eller følelsesmessig intelligens.
- Flytende kommunikasjon.
- Evne til å bygge tillit.
referanser
- Pedagogisk (s / f). 4 funksjoner av en regnskapsassistent. Gjenopprettet fra: educativo.net
- Administrer (2017). Funksjonene til regnskapsassistenten. Hentet fra: gerencie.com
- Henderson, J. (s / f). Regnskapsassistentoppgaver. Hentet fra smallbusiness.chron.com
- Michigan Government (2008). Regnskapsassistent. Hentet fra: michigan.gov
- Pymex (2016). Funksjoner og ansvar for en regnskapsassistent. Hentet fra: pymex.pe
- Ruiz, Juan Pablo (s / f). Kjenn informasjonen som hver regnskapsassistent må mestre. Hentet fra: factura-e.mx