Salg rapporterer hvordan det er gjort og eksempler



en salgsrapport er en rapport som gir en oversikt over statusen til selskapets salgsaktiviteter. Det viser de forskjellige trender som oppstår i salgsvolumet i løpet av en viss tid, men analyserer også de ulike trinnene i salgstragten og resultatene til salgsledere.

Det gir et øyeblikksbilde av selskapets øvelse på et bestemt tidspunkt for å vurdere situasjonen og bestemme den beste beslutningen om å ta og hvilken type tiltak som skal tas..

Salgsrapporten bidrar til å finne nye mulige markedsmuligheter, hvor resultatene kan forbedres.

Informasjonen som overføres i salgsrapporten, vil i stor grad gi de viktigste salgsavgjørelsene, for eksempel å avbryte visse produkter, øke sitater, betale bonuser etc..

Det er avgjørende å skape klare og konsise salgsrapporter som viser den viktigste informasjonen som trengs for å ta selskapet vekk fra potholes og ta det ned en jevn vei til fortsatt vekst og suksess..

index

  • 1 Hvordan lage en salgsrapport?
    • 1.1 Kjenn publikum
    • 1.2 Velg riktig informasjon
    • 1.3 Bestem tidsperioden
    • 1.4 Velg riktig grafikk
    • 1.5 Sammendrag
  • 2 Eksempler
    • 2.1 Kontaktrapport
    • 2.2 Fordeling av viktige kunder
    • 2.3 Salgsoppsummering
    • 2.4 Bedriftsrapport
    • 2,5 Resultatregnskap
    • 2.6 Egendefinerte rapporter
  • 3 referanser

Hvordan lage en salgsrapport?

Når du skriver en rapport, bør du huske på de endelige målene. Det er et par avgjørende spørsmål som må stilles: for hvem er det rapportert og hvorfor? Etter at disse spørsmålene er besvart, kan du enkelt artikulere rapporten.

Kjenn publikum

Først må du vurdere publikum og spørre deg selv hvilken informasjon du trenger. Dermed vil dette være en veiledning for å vite hvilke data som skal leveres. Salgsrapporten bør gjenspeile behovene til hvert bestemt publikum.

For eksempel vil informasjonen som interesserer markedsføreren, være svært forskjellig fra hva CFO søker..

Markedsføringsansvarlig vil ønske å vite hvor godt salgsrepresentanter fanger de potensielle kundene som markedsføringslaget tilbyr. Du vil også vite hvilke markedsføringskampanjer som har de høyeste konverteringsfrekvensene.

I kontrast vil økonomidirektøren ønske alle salgstallene, sammen med utgiftene. Du trenger også nøyaktige salgsprognoser.

Velg riktig informasjon

Du må bestemme hvilke data som vil gi et nøyaktig bilde av salgsteamets ytelse, for å gjøre de beste avgjørelsene. Salgsrapporten bør svare på disse sentrale spørsmålene:

- Er salgsmålene oppfylt?

- Hva er inntektene vs. utgifter i den valgte tidsperioden? Hvordan sammenligner du nåværende salg med tidligere perioder?

- Hvilke produkter og tjenester selges mest? Som ikke oppfyller forventningene?

- Hva er salgsvarselet for neste måned / kvartal / år?

- Hva er områdene av muligheter? Er det på tide å trekke seg fra et område eller en produktlinje?

Bestem tidsperioden

Tidsperioden vil bidra til å bestemme fokus for rapporten. Å velge en bestemt tidsperiode vil også gi mer presise sammenligninger fra periode til periode.

For eksempel vil en årsrapport se på hovedtrendene i bransjen, kundens innkjøpsvaner, samt resultatene av store markedsinitiativer, nye produktutviklinger og sesongmessige fluktuasjoner..

Velg riktig grafikk

Måten informasjon sendes på, er like viktig som selve informasjonen. Hovedfunksjonen til en god salgsrapport er å overføre informasjon, på en måte som er lett forståelig og handlingsbar.

Et strekdiagram kan være mye bedre å vise hvor mye salget av flaggskipet har økt de siste fem årene, enn å bare plassere tallene i et bord..

Den visuelle opprettelsen av data handler ikke bare om at salgsrapporten ser vakker ut. Det handler også om å gjøre informasjonen attraktiv og lett å forstå.

Sammendrag

Toppledelsen har ikke alltid tid til å gå til detaljene, så du trenger et sammendrag som viser høydepunktene.

Denne oppsummeringen kan være i begynnelsen av rapporten, før du legger inn dataene og funnene. Dette er det siste som er skrevet, siden det vil oppsummere hovedideene hentet, og diskutere trinnene som skal følges.

eksempler

Kontakt rapport

Denne rapporten gir en panoramautsikt over kontaktene som er i databasen, samt detaljert visning av bransjen, datoen for den siste kontakten og andre attributter.

Denne rapporten kan hjelpe til med å identifisere nye muligheter, samt finne forbindelser i nettverket.

Fordeling av viktige kunder

Denne rapporten viser nøyaktig hvor hver kunde er i rørledningen sin. Det kan også organiseres etter produkt eller kilde, for å sammenligne og analysere flere viktige kundegrupper og deres fremgang.

For å få en nøyaktig avlesning av hvor viktige kunder kommer fra, bør databasen integreres med kompatibel markedsføringsprogramvare.

Salgsoppsummering

Denne rapporten brukes til å måle fremdriften i salget i forhold til målene, oppdelt etter kilde, produkt og salgsrepresentant.

Det kan hjelpe deg å forstå hvilke taktikker (sosiale nettverk, e-post, søk, etc.) kjører mest salg, og hvor du må duplisere innsatsen.

Synligheten av salg er spesielt viktig for å svare på ledere og andre interesserte parter.

Du kan også bruke et salgssammendrag for å prognose og sette nye mål, basert på nåværende sluttkurs.

Bedriftsrapport

Det er et utmerket verktøy for å sikre at potensielle kunder blir sporet riktig, samt salg og oppførsel.

Denne rapporten er et must for salgs- og markedsføringsstrategier, basert på kundekontoer.

Resultatregnskap

En resultatregnskapsrapport viser i sanntid anførselstegnene som lukkes eller går tapt. På samme måte, hvilke representanter er ansvarlige for disse sitatene og hvordan sluttkursen deres sammenligner med bransjens eller målene selv.

Egendefinerte rapporter

Andre indikatorer som kan inkluderes i en tilpasset salgsrapport, er følgende:

Gjennomsnittlig sitatstørrelse

Salgskontrakter kan ha svært forskjellige priser, avhengig av en rekke faktorer, men du må bestemme gjennomsnittsstørrelsen på sitatene i porteføljen for å kunne lage raske, solide salgsprognoser og strategier..

Antall forhandlinger i gang

Det er ikke bare viktig å vite hvor mange anførselstegn som er i gang, det er også viktig å vite hvor de er, når de forventes å lukke og sannsynligheten for at de blir salg til selskapet..

Konverterings- eller sluttkurs

Bestem gjennomsnittlig antall åpne tilbud som trengs for å lukke et tilbud, basert på historiske resultater.

Salgs syklus tid

Det refererer til den gjennomsnittlige tiden det tar en kandidat inn i kanalen og går gjennom hele salgsprosessen til sluttfasen. Jo raskere salgssyklusen er, desto bedre blir det for salgsteamet.

referanser

  1. Mona Lebied (2018). 16 Salgsrapporter Eksempler Du Kan Bruke For Daglig, Ukentlig eller Månedlig Rapportering. Datapine. Hentet fra: datapine.com.
  2. Jessica Bennett (2017). 7 trinn for å skape en salgsrapport Bossene dine vil glede seg over å lese. Salesforce Blog. Tatt fra: salesforce.com.
  3. Pipedrive Blog (2018). En introduksjon til salgsrapportering. Tatt fra: blog.pipedrive.com.
  4. Karri biskop (2018). 6 Rapporter dine salgsrepresentanter må være vellykkede. Hubspot. Hentet fra: blog.hubspot.com.
  5. Mba Skool (2018). Salgsrapport. Hentet fra: mbaskool.com.