Instrumental verdi (administrasjon) egenskaper, eksempler



Instrumental verdi i administrasjon refererer til ting og virkemåter som brukes til å nå en viss slutt, etter å ha etablert et visst antall mål.

På samme måte kan det også sies at instrumentalverdien er en av hovedfunksjonene i administrasjonen, siden dette bestemte emnet gjør det mulig å oppnå målene til en institusjon eller individ på en effektiv måte..

I denne forstand innebærer den instrumentelle verdien deltakelse av alle avdelinger og organer, samt etablering av et bestemt mål som gjør det mulig å kanalisere aktivitetene basert på den..

Det er bemerkelsesverdig at noen forfattere, kan dette aspektet bruke en rekke verktøy som er manifestert i implementeringsprosessen, som tilnærmingen av generelle og spesifikke mål, og bruken av SWOT eller SWOT matrise, noe som er svært nyttig for å tidspunktet for beslutningstaking.

index

  • 1 Egenskaper
    • 1.1 Andre egenskaper knyttet til administrasjonen
  • 2 Noen teknikker som brukes til å oppnå mål
    • 2.1 Gantt diagram
    • 2.2 Flytskjema eller flytskjema
    • 2.3 DOFA-matrise (også kjent som SWOT)
  • 3 eksempler
  • 4 referanser

funksjoner

Noen viktige funksjoner knyttet til instrumentverdi er:

-Indikerer at administrasjonen er et middel til å oppnå mål, derfor er det en rent praktisk disiplin.

-Det er et aspekt som brukes på alle nivåer og undernivåer som et selskap eller en institusjon har. Dette betyr at oppgavene deles av alle medlemmer, siden det forventes å oppnå et sluttmål.

-Det tillater organisering og planlegging av komponenter for gjennomføring av prosjektene som selskapet har lansert.

-Den brukes i sosiale organismer, for eksempel: kirker, skoler, myndigheter, selskaper, foreninger etc..

-Fordi det avhenger av oppdeling av oppgaver, bruker selskapet eller institusjonen "organisasjonskultur", som består av oppdrag og visjon, samt sammenbrudd av funksjonene som må oppfylles av både avdelinger og folket de gjør det opp.

Andre egenskaper knyttet til administrasjonen

-Universitet: administrasjon kan brukes til alle typer organisasjon og forening, enten det er offentlig eller privat.

-Formål: Denne disiplinen har en spesifikk verdi som gjør det mulig å oppfylle de foreslåtte målene, derfor bør det ikke forveksles med andre spesialiseringer.

-Midlertidig: det krever planlegging og gjennomføring av faser som vil kreve tid og samarbeide, siden strategiene ikke virker isolert. Som et resultat er prosessen med kontinuerlig forbedring også tydelig.

-Tverrfaglig: kan relateres til andre fag som involverer ledelsen relatert til effektiviteten av arbeidene og funksjonene.

-Fleksibilitet: Tillater en margin for prosessforbedring for å oppnå målene som er satt.

-Hierarkisk: selv om oppgaver og funksjoner er fordelt på ulike avdelinger, er det nødvendig at hver av dem ledes av en person som vil ta ledelsen og et høyere nivå av ansvar.

Noen teknikker brukes til å oppnå mål

Instrumentverdien indikerer at administrasjonen er praktisk, derfor er en rekke verktøy som brukes under planleggingsprosessen og også for å oppnå målene oppført nedenfor:

Gantt-diagram

Det tillater overvåking av oppgavene som foreslås i en viss tidsperiode. Ifølge spesialister er denne metoden ekstremt nyttig, siden det bidrar til å visualisere de stadiene som er oppfylt i prosessen, samtidig som de styrer utgiftene som kan oppstå.

Nytten av dette instrumentet er slik at det kan brukes på ulike felt, som for eksempel å holde styr under byggingen av en bygning, compliance programmer etablert i IT-avdelingen eller for å holde styr på de aktiviteter og fag har blitt gjort gjennom hele kurset i en klasse.

På den annen side indikerer noen spesialister at takket være Gantt-diagrammet er det mulig å planlegge enkle prosesser og å bryte ned mer komplekse, siden plattformen er enkel å implementere.

Flytskjema eller flytskjema

Det er en grafisk fremstilling av fasene som trengs for å fullføre en bestemt prosess. En av de mest interessante aspektene i denne forbindelse har å gjøre med det faktum at dette verktøyet tillater registrering av hendelser, fenomener og atferd med en viss grad av detalj.

Flytdiagrammet gjør det mulig å kjenne prosessens struktur på et bestemt punkt som gjør det mulig å visualisere muligheter som selskapet kan dra nytte av i sin favør.

I dette tilfellet anbefales det å plassere de viktigste ideene og målene i hver fase for å få større klarhet.

DOFA-matrise (også kjent som SWOT)

Det regnes som en av de mest brukte planleggingsmetodene for tiden, siden det viser tydelig og kortfattet de negative og positive aspektene ved et selskap.

Dette verktøyet vurderer interne og eksterne aspekter som kan analyseres ved starten av et prosjekt eller under det. I alle tilfeller må alle elementene innebære tilsyn, analyse og tilbakemelding for å oppmuntre til kontinuerlig forbedring.

eksempler

En butikk som selger deler er installert i nærheten av verksteder og forhandlere, som har en kasserer, med en tidsplan hvor den åpnes kl. 9.00 til kl. 18.00. (teller med to timers lunsj).

Hvis eieren ønsker å forbedre salget av dette stedet, er det nødvendig å ansette flere ansatte og utvide tiden for oppmerksomhet for å møte etterspørselen.

På den annen side er det mulig at du kan forbedre situasjonen, selv på kort sikt, siden du er omgitt av potensielle kunder som vil kreve salg av varer på en konstant måte..

Salgsavdelingen til et markedsføringsfirma vil forbedre sine tall, så det foreslås å foreta en rekke endringer for å forbedre tallene. Av amanera at sjefen reiser en rekke ansvarsområder som er registrert i et Gantt-diagram for å visualisere fremdriften og oppfyllelsen av oppgavene.

Ukentlige møter vil bli avholdt hvor fremdrift vil bli diskutert og svakheter som bør forbedres, vil bli vurdert.

referanser

  1. Hva er et Gantt-diagram og hva er det for? (N.d.). I OBS Business School. Hentet: 3. oktober 2018. I OBS Business School of obs-edu.com.
  2. Bedriftsøkonomi: Lær enkelt (+ Eksempel). (N.d.). I Behandle enkelt. Hentet: 3. oktober 2018. I Administrer Lett å administrere-facil.com.
  3. Ledelse karakteristisk. (N.d.). I eksempel.de. Hentet: 3. oktober 2018. I eksempel.de fra eksempel.com.
  4. Definisjon av flytskjema. (N.d.). I konseptdefinisjon. Hentet: 3. oktober 2018. I Conceptodefinicion.de de conceptodefinicion.de.
  5. Definisjon av Foda Matrix. (N.d.). I konseptdefinisjon. Hentet: 3. oktober 2018. I Conceptodefinicion.de. av conceptodefinicion.de.
  6. Eksempel på sosiale organismer. (N.d.). I eksempel.de. Hentet: 3. oktober 2018. I eksempel.de fra eksempel.com.
  7. Instrumental verdi Administrasjonen (N.d.). I kurshelt. Hentet: 3. oktober 2018. I kurs Hero of coursehero.com.