Dele:
De 9 viktigste prinsippene for administrativ planlegging
den prinsipper for administrativ planlegging Dette er poeng som må huskes for å sikre at administrasjonen kan fungere skikkelig. De er universelle; kan endres over tid, men selv disse endringene vil være universelle.
Prinsippene for planlegging er svært viktig for å lykkes med å administrere en institusjon eller en organisasjon. De fungerer også som guider som hjelper ledere forenkle administrasjonsprosessen.
Disse prinsippene må forholde seg til og utfylle operasjoner, planer eller ordrer; må gi opplysninger om instruksjoner som dekker logistikk og administrativ støtte til operasjonen.
I en organisasjon må det følges en prosess som utvikler og opprettholder et miljø der enkeltpersoner som jobber i grupper, kan oppfylle bestemte mål.
Disse målene må skape profitt eller tilfredsstille visse behov. Prinsippene for planlegging skal bidra til å oppfylle de spesifikke målene for organisasjonen.
De 9 viktigste prinsippene for administrativ planlegging
1- Fleksibilitetsprinsipp
Det betyr at et system skal kunne tilpasse seg endringer i selskapet basert på behov, drift og ledelse. I følge dette prinsippet må det være fleksibilitet i planene.
Dette er viktig fordi fleksibilitet gir planer om å tilpasse seg uforutsetninger som kan utvikle seg i fremtiden.
På denne måten bør planene tilpasses slik at de kan tilpasse seg endringene som kan utvikles etter at planene er formulert.
Imidlertid er det en viss grad av fare forbundet med fleksibilitet: ledere bør være oppmerksomme på at endringer kan påvirke avgjørelser som er gjort tidligere..
Derfor må ledere sammenligne kostnadene ved å gjøre endringer mot fordelene som følge av fleksibilitet.
2. Universitetsprinsippet
Planleggingsprosessen må ha en rekke nødvendige elementer (som tid, personell, budsjett, råmateriale osv.) Slik at alt kan forenes når planen utformes. Alle disse elementene vil påvirke prosessen.
På denne måten, når planleggingsprosessen er ferdig, kan administrasjonen starte opp umiddelbart.
3. Rationalitetsprinsipp
Rationalitet er prosessen med å forstå et problem, etterfulgt av etablering og evaluering av kriteriene for utforming av planer, formulering av alternativer og gjennomføring av dem..
Alle beslutninger må være basert på grunn og logikk, med liten eller ingen vekt på verdier og følelser.
Lederen må lære av erfaring å definere riktig metode eller fremgangsmåte for å følge for å oppnå det riktige resultatet.
4- presisjonsprinsipp
Presisjon er sjelen til planlegging. Dette gir planlegging av en nøyaktig, endelig og hensiktsmessig betydning i innhold og størrelsesorden.
Enhver feil i planleggingen påvirker administrasjonens øvrige funksjoner. Derfor er nøyaktigheten den ultimate betydningen av hver form for planlegging.
Derfor må alle planene være presise. Så lenge målene er angitt mer presist, vil det være større sannsynlighet for å oppnå dem med hell. I følge dette prinsippet bør planer aldri gjøres med vage utsagn.
5- Prinsipp for enheten
Dette prinsippet refererer til det faktum at alle individer som har samme mål, skal være rettet mot å oppnå et felles mål.
I en organisasjon må det bare være en plan for hver funksjon. Disse planene må være koblet og integrert, så til slutt bør det bare være en hovedplan.
Takket være dette prinsippet kan et organisatorisk mål oppnås effektivt, det vil bli bedre koordinering, og innsatsen vil være rettet mot å oppnå målet på best mulig måte.
6- Mulighetsprinsipp
Planleggingen må være basert på fakta og erfaring. Derfor må det være realistisk av natur. Den må representere et program som kan utføres med mer eller mindre eksisterende ressurser.
Planlegging må alltid være basert på hva som kan oppnås realistisk. Du kan ikke lage planer som ikke kan oppnås fra de tilgjengelige midler.
7- Begrep for engasjement
Hver plan inkluderer ressursforpliktelsen, og overholdelse av disse forpliktelsene innebærer tid.
Hvis en plan skal lykkes, må ressursene være forpliktet i den tid det er nødvendig for å oppnå det.
For eksempel, hvis du planlegger å forlenge en fabrikkbygning og ta seks måneder til å bygge den, må selskapet være forberedt på ikke å oppnå fortjeneste på inntektene fra denne grenen i en periode på minst seks måneder..
8- Begrensningsfaktorens prinsipp
Planlegging er å velge det beste kurset blant en rekke alternative handlingsplaner. Nøkkelen til å ta slike beslutninger er å definere begrensningsfaktoren (begrenset eller begrenset) som kan forhindre å oppnå målene.
Begrensningsfaktoren er noen faktor, kraft eller effekt i situasjonen som begrenser organisasjonens evne til å oppnå et bestemt mål. Derfor, når man bestemmer seg for en plan, må lederen konsentrere seg hovedsakelig om begrensningsfaktoren.
Å gi stor vekt på faktorer som ikke er viktige er en vanlig feil i planleggingen.
9 - Instituttets prinsipp
Prosessen med å planlegge mål er implisitt i organisasjoner. Derfor må lederne finne den beste måten å oppnå målene de ønsker å oppnå. Dette må gjøres litt etter litt, ved å plassere umiddelbare mål.
Planlegging fører til et effektivt resultat; Dette gjør det mulig å finne virkelige løsninger på problemene som står overfor.
referanser
- Prinsipper for fasene i den administrative prosessen. Hentet fra codejobs.biz
- Administrativ plan Hentet fra thefreedictionary.com
- Administrasjon og dens prinsipper (2014). Hentet fra slideshare.com
- Rasjonal planleggingsmodell (2015). Hentet fra planningtank.com
- Planlegging: betydning, elementer og prinsipper / funksjon i ledelsen. Hentet fra yourarticlelibrary.com
- Hva er de viktige prinsippene for planlegging i en organisasjon? Hentet fra preservearticles.com
- Prinsipp: enhet av retning. Hentet fra mdtdiary.blogspot.com