Hva er Strukturistiske School of Administration?

Den strukturistiske administrasjonsskolen Det er en type modell som samsvarer med organisasjonsstrukturer. Det skiller seg fra tradisjonelle og karismatiske strukturer.

Teorien om denne skolen foreslår at en organisasjon ideelt sett bestå av en gruppe mennesker organisert i en hierarkisk struktur og styrt av rasjonell og lovlig beslutningsprosess.

Den strukturistiske administrasjonsskolen har to viktige elementer. Først innebærer det å strukturere en organisasjon i et hierarki.

For det andre fastsetter det at organisasjonen og dets medlemmer må styres av klart definerte, rasjonelle og juridiske lover. Hvert element hjelper organisasjonen til å nå sine mål.

Det kan sies at en administrasjon er byråkratisk i sin natur, så lenge det er et autoritetshierarki, en avdelingens oppdeling av oppgaver og et fastsettet sett av retningslinjer og regler..

Studien av byråkrati stammer fra arbeidet til Max Weber, en politisk økonom og historiker. Weber etablerte seks egenskaper av denne modellen, tydelig men sammenhengende.

De 6 hovedtrekkene til den strukturistiske administrasjonsskolen

1- Det er en administrativ klasse

Bureaukratiske organisasjoner har generelt en administrativ klasse ansvarlig for å opprettholde samordnede aktiviteter blant medlemmer.

Den administrative klassen har følgende særegenheter:

• Folk betales som heltidsansatte.
• De mottar lønn og andre insentiver, vanligvis basert på deres stillinger.
• Din varighet i organisasjonen er bestemt av reglene og forskriften til organisasjonen.
• De har ikke en legitim deltakelse i organisasjonen.
• De er ansatt basert på deres kompetanse.

2- Det er et hierarki

Hovedkarakteristikken til en byråkratisk organisasjon er at det er et hierarki av stillinger i organisasjonen. Hierarkiet er et system for klassifisering av flere stillinger i nedadgående skala, fra topp til bunn av organisasjonen.

I den byråkratiske organisasjonen følger kontorene også hierarkiets prinsipp, noe som innebærer at et lavere verdi-kontor er underlagt kontroll og tilsyn av et høyere kontor.

På denne måten blir ingen kontor ukontrollert i organisasjonen. Dette er det grunnleggende begrepet hierarki i en byråkratisk organisasjon.

Hierarkiet fungerer som en kommunikasjonslinje og delegering av autoritet; innebærer at kommunikasjon, som går fra topp til bunn, må passere gjennom hver posisjon.

I hierarkiet er det kontorer med samme myndighet, men med ulike typer funksjoner som opererer innenfor ulike kompetanseområder.

3- Det er en arbeidsdeling

Arbeidet i organisasjonen er delt basert på spesialiseringen, for å utnytte divisjonen sa arbeidet.

Hvert kontor i den byråkratiske organisasjonen har et bestemt kompetanseområde. Dette innebærer:

• En sfære av forpliktelser til å utføre funksjoner, som har blitt merket som en del av en systematisk arbeidsdeling.
• Eksistensen av en innehaver med den nødvendige myndighet til å utføre funksjonene.
• Et klart definert nødvendig tvangsmiddel, hvis bruk er underlagt definerte betingelser.

Arbeidsdeling forsøker å sikre at hvert kontor har et klart definert kompetanseområde i organisasjonen; hver offiser vet på hvilke områder han driver og hvor han bør avstå fra å handle.

Videre forsøker arbeidsfordelingen å sikre at det ikke blir oppført noe arbeid.

4- Offisielle regler er definert

Byråkratiske organisasjoner har en grunnleggende vekt på at den administrative prosessen er kontinuerlig og styrt av offisielle regler.

En rasjonell tilnærming til organisasjonen krever at systemet opprettholder reglene for å sikre enhetlighet og koordinering av innsatsen i organisasjonen av enkelte medlemmer.

Disse reglene bør være mer eller mindre stabile og mer eller mindre uttømmende. Når det ikke er noen regel i et aspekt av organisasjonsoperasjonen, blir saken omtalt, og blir deretter en presedens for fremtidige beslutninger i lignende saker..

Reglene gir fordelene med stabilitet, kontinuitet og forutsigbarhet, slik at hver offiser vet nøyaktig utfallet av hans oppførsel i en bestemt sak.

5- Forhold er upersonlig

Et viktig element i byråkrati er at forhold mellom enkeltpersoner styres gjennom et system av offisiell autoritet og gjennom reglene. Offisielle stillinger involverer ikke seg personlig, følelsesmessig eller sentimentelt.

På denne måten kan beslutninger styres av rasjonelle faktorer i stedet for personlige forhold. Begrepet upersonlighet blir brukt når det gjelder organisatoriske forhold, samt i forholdet mellom organisasjonen og enhetene utenfor dette.

6- Det er en offisiell post

Den byråkratiske organisasjonen er preget av å opprettholde passende offisielle registre. Organisasjonens avgjørelser og aktiviteter formelt registreres og bevart for fremtidig referanse.

Dette er mulig i organisasjonen når man bruker omfattende fyllingssystem. En offisiell rekord anses nesten som en encyklopedi av ulike aktiviteter utført av mennesker i organisasjonen.

Fordeler og ulemper

Organisasjoner i offentlig og privat sektor utviser ulike grader av byråkrati. Til tross for byråkratiets begrensninger, fortsetter den å dominere organisatorisk funksjon overalt: det ligger viktigheten av denne skolen.

Nedenfor er de viktigste fordelene og ulempene:

fordeler

Den store fordelen med dette systemet er at store organisasjoner, med mange hierarkiske nivåer, kan struktureres og fungere effektivt.

De etablerte regler og prosedyrer gir høy effektivitet og konsekvent gjennomføring av arbeid av alle involverte.

Dette systemet er uunngåelig i organisasjoner der lovgivning spiller en viktig rolle for å gi et konsekvent resultat. I tillegg har den fordelen av å generere stor effektivitet i personellet.

Byråkratiet innebærer også en demokratisk funksjon i organisasjonen: en leder kan ikke gjøre en vilkårlig bruk av sin makt.

ulemper

Det er uheldig at ansatte forblir relativt distanserte fra hverandre og fra organisasjonen, noe som kan gjøre dem mindre lojale.

Siden det innebærer mer kompliserte offisielle regler enn det som kan være nødvendig, forhindrer det at handlinger utføres raskt.

Dette systemet er ekstremt avhengig av regelverk og overholdelse av retningslinjer; Den har strenge og ufleksible regler. Dette begrenser medarbeidernes evne til å ha ideer som innoverer, og får dem til å føle seg som et nummer i stedet for et individ.

referanser

1. Max Webers ideelle byråkratiske modell: chracteristics og evaluering. Hentet fra yourarticlelibrary.com
2. Bureaukratisk teori av Max Weber (2017). Hentet fra toolshero.com
3. Hva er den byråkratiske modellen? Hentet fra smallbusiness.com
4. Behandle teoretisk teori: definisjon og eksempler. Hentet fra study.com
5. Webers byråkrati: definisjon, funksjoner, fordeler, ulemper og problemer. Hentet fra yourarticlelibrary.com